مقالتنا اليوم تتناول الفرق بين المخصص والاحتياطي. على الرغم من أن المخصصات والاحتياطيات تبدو متشابهة للوهلة الأولى، إلا أنهما يتم إنشاؤهما لأغراض مختلفة وفي ظروف متعددة. كلاهما ضروري لنجاح الأعمال التجارية، ولا يمكن التقليل من أهمية كل منهما.
تعريف المخصص والاحتياطي
في عالم الأعمال، يُعرَّف المخصص بأنه الأموال المخصصة لتغطية الالتزامات أو الخسائر المتوقعة. على الجانب الآخر، يشير الاحتياطي إلى مبالغ مالية متاحة للاستخدام في المستقبل.
تُستخدم المصطلحات “المخصص” و”الاحتياطي” بشكل متبادل أحياناً، لكن لكل منهما معنى محدد. لمزيد من المعلومات حول المخصص والاحتياطي، يرجى متابعة القراءة.
المخصص
المخصص يُشير إلى الاحتفاظ بمبلغ معين من المال لتغطية الالتزامات المتوقعة التي قد تنشأ عن أحداث سابقة. هو بمثابة اعتراف بالالتزام المتوقع الذي قد يؤدي إلى تدفق نقدي.
يجب على المنشأة تقدير المبلغ المطلوب لتلبية هذه الالتزامات. يتطلب الأمر الاعتراف بتخفيض قيمة الأصول أو وجود مطالبات محتملة.
في حال تم إنشاء مخصص يتجاوز المبلغ المطلوب، يتم إعادة توازن المبلغ الفائض إلى حساب الربح والخسارة عند تسديد الالتزام.
المخصص يُظهر أيضاً تخصيص مبلغ معين للتعامل مع بعض الطوارئ المتوقعة لكن غير المتكبدة بعد.
يتفق قانون الشركات لعام 1956 على أن “المخصص يُشير عادةً إلى أي مبلغ تم خصمه أو الاحتفاظ به عبر توفير تجديد الاستهلاك أو تقليل قيمة الأصول أو الاحتفاظ به عبر تقديم التزامات معروفة”.
المخصص هو حساب داخل حساب الربح والخسارة، ويُستخدم لتلبية إهلاك الأصول أو تغطية أي التزامات معروفة.
وفي حالة يمكن تحديد المبلغ لبند التزام معروف، يجب أن تُعامل هذه الحالة كمسؤولية بدلاً من مخصص.
أمثلة على المخصص
- مخصص الديون المشكوك في تحصيلها.
- مخصص الإهلاك.
- مخصص الضرائب.
- مخصص الإصلاح والتجديد.
- مخصص رسوم المراجعة.
الاحتياطي
الاحتياطي يمثل جزءاً من الأرباح المحتجزة، والتي يتم الاحتفاظ بها لأي استخدام مستقبلي.
يُعتبر الاحتياطي جزءًا من صندوق المساهمين ويمكن استخدامه لأغراض متنوعة من بينها:
- شراء أصول في المستقبل.
- دفع أرباح المساهمين بانتظام.
- مواجهة حالات الطوارئ غير المتوقعة.
تتوزع الاحتياطيات بشكل رئيسي إلى الفئات التالية:
- احتياطي رأس المال.
- احتياطي الإيرادات.
- احتياطي عام.
- احتياطي محدد.
يُعتبر احتياطي رأس المال من أكثر الأنواع شيوعاً حيث يُخصص لشراء الأصول الثابتة.
عند تخصيص الاحتياطي، يقوم مجلس الإدارة بفصل الأموال عن الاستخدام التشغيلي العادي للشركة.
على الرغم من ذلك، قد لا تكون هناك حاجة فعلية للاحتياطي، خاصة في حال وجود قيود قانونية على استخدام الأموال المحتفظ بها.
بدلاً من ذلك، يقوم الفريق الإداري بتحديث احتياجاته النقدية المستقبلية وخطط الميزانية المناسبة.
يمكن الإشارة إلى الاحتياطي في البيانات المالية، لكن لا يتم تسجيله كحساب منفصل في النظام المحاسبي.
يعتبر العديد من خبراء المحاسبة أنه من الحكمة دائمًا توفير بعض الأموال للمستقبل الغامض، وهو ما يجعل الشركات تسعى لإنشاء احتياطيات لحماية نفسها من الخسائر المتوقعة.
الفروق بين المخصص والاحتياطي
عند إدارة الأعمال التجارية، تكون بعض النفقات أو الخسائر مرتبطة بالسنة المالية الحالية، لكن لا يُعرف مقدارها بدقة بعد. هنا يُستخدم المخصص كخصم مقابل الأرباح.
بالمثل، يتم الاحتفاظ بجزء معين من الأرباح كاحتياطي، لاستخدامه عند الحاجة أو كاستثمار في الأنشطة المستقبلية. لذلك، يُعتبر الاحتياطي مصدراً أساسياً للأرباح.
بناءً عليه، الفرق الجوهري بين المخصص والاحتياطي هو أن صافي الربح يُحسب فقط بعد تضمين جميع المخصصات.
الاختلافات الرئيسية بين المخصص والاحتياطي
- المخصصات لها أهداف مختلفة؛ حيث يتم الاحتفاظ بمخصص للالتزامات المتوقعة بينما الاحتياطي يمثل جزءًا من الأرباح المحتفظ بها للاستخدام في المستقبل.
- على الرغم من إمكانية استخدام الاحتياطي لتوفير تدفق مستمر من الأرباح، فإنه لا يمكن صرف أرباح مباشرة منه بسبب طبيعته كمخصص لمواجهة الاحتياجات المتوقعة.
- إن أسباب إنشاء المخصص تختلف؛ حيث يعتبر إنشاؤه خطوة إلزامية لتخفيف المسؤوليات المتوقعة، بينما الاحتياطي يتم إنشاؤه بصورة اختيارية.
- على الرغم من تحقيق الشركة للأرباح أو الخسائر، يتعين إنشاء مخصص. في حين، يتم إنشاء الاحتياطي فقط عند تحقيق الربح ويجب أن يُظهر الربح قبل تخصيص الاحتياطي.
- عندما يتعلق الأمر بكيفية عرض المخصص والاحتياطي في الميزانية العمومية، يُلاحظ المخصص كخصم من أصل معين، بينما يظهر الاحتياطي في جانب المطلوبات.
- كلاهما يقلل من الربح، لكن إنشاء المخصص يعتبر ضرورياً لتأمين النفقات المستقبلية، بينما تُنشأ الاحتياطيات لتوفير أموال للأوقات الصعبة.
