المعلومات المحاسبية
المعلومات المحاسبية، والمعروفة باللغة الإنجليزية بمصطلح (Accounting Information)، هي مجموعة من البيانات التي يجب توفيرها للإدارة بهدف دعم عملية اتخاذ القرارات بصورة فعالة. تساهم هذه المعلومات في تحقيق تأثير مباشر على الأنشطة الإدارية، وتعتمد على معايير وخصائص محددة تساعد في تقييم جودتها وتعزيز الأداء المهني في مجال العمل.
الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية
تتضمن الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية الصفات التي تسهم في تحقيق الفائدة المرجوة. وبالتالي، ينبغي أن تتسم هذه المعلومات بمجموعة من الخصائص التي تمنحها معايير نوعية، مما يتيح اعتمادها كأدوات فعالة في اتخاذ القرارات. يمكن تقسيم هذه الخصائص إلى نوعين رئيسيين:
الخصائص الأولية
تعرف الخصائص الأولية باللغة الإنجليزية بمصطلح (Primary Characteristics)، وهي الخصائص التي تميز المعلومات المفيدة عن غير المفيدة أو ذات الفائدة المحدودة. تساعد هذه الخصائص الإدارة في اتخاذ القرارات الملائمة. ومن أبرز مميزات الخصائص الأولية:
- المُلاءَمة: تشير إلى مدى توافق المعلومات المحاسبية مع الوظائف المطلوبة منها، مما يؤثر إيجابياً على النتائج النهائية للأعمال الإدارية. كما تساهم في تمكين مستخدمي الأنظمة المحاسبية من تنفيذ العمليات المحاسبية بدقة، استناداً إلى معلومات موثقة وموثوقة لا تثير الشكوك لدى المدققين.
- إمكانية الاعتماد عليها: تعكس دقة ومصداقية المعلومات المحاسبية، مما يجعل من الممكن الاعتماد عليها كمقياس للأحداث والنشاطات الاقتصادية والمالية المرتبطة بها. يتطلب ذلك توفر معلومات دقيقة تحقق التكامل بين الأنشطة المحاسبية المُسجلة ورقياً والتي تمت فعلياً.
الخصائص الثانوية
تُعرف الخصائص الثانوية باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secondary Characteristics)، وتعتبر خصائص إضافية على الخصائص الأولية، حيث تلعب دوراً أساسياً في تحسين نوعية المعلومات المحاسبية. تعتمد وظيفتها على توفير دعم للمعلومات الأولية، مما يسهل تشكيل القرارات بشكل فعّال. تشمل الميزات الرئيسية للخصائص الثانوية:
- القابلية للمقارنة: تعني القدرة على تحديد مستويات التوافق والاختلاف بين المعلومات المحاسبية، خاصة عند استخدام استراتيجيات محاسبية متعددة. قد تؤدي هذه الميزة أحياناً إلى صعوبات في مقارنة النتائج المالية، لذا يجب على المحاسب أو المحلل المحاسبي إجراء مقارنات بين المعلومات السابقة والحالية لتحديد أفضل استراتيجية تقدم معلومات محاسبية دقيقة وموثوقة.
- الثبات والاتساق: يعتبر مبدأ الثبات والاتساق مهماً في تطبيق استراتيجيات المحاسبة، حيث يساعد في تحديد النتائج المالية بدقة. عندما تحافظ المنشأة على استراتيجية محاسبية متسقة وثابتة طوال السنة المالية، يمكنها أن تقيم بدقة نسب الأرباح والخسائر، مما يتيح لها اتخاذ القرارات بشأن الاستمرار في الاستراتيجية الحالية أو الاعتماد على استراتيجيات جديدة.
