نظم المعلومات الإدارية
تُعد نظم المعلومات الإدارية من التخصصات الحديثة التي تُعرف بالإنجليزية باسم (Management Information Systems) وتختصر بـ MIS. تم تصميم هذه الأنظمة لتلبية احتياجات المديرين والمسؤولين في المؤسسات. الهدف الأساسي من هذه الأنظمة هو جمع المعلومات وتوظيف علوم الحاسوب والإدارة لبناء أنظمة تقنية متقدمة تسهم في تعزيز فعالية المؤسسة في كافة أنشطتها. بلا شك، فإن الشركات التي تستفيد من نظم المعلومات الإدارية تكون لديها القدرة على المنافسة بفاعلية في سوق العمل وتطوير دراسات عدة تفيد النظام المؤسسي وتساهم في نموه. سنستعرض في هذا المقال أبرز النقاط التي يتناولها متخصصو نظم المعلومات الإدارية ومدى تأثيرهم على سير العمل.
أهمية نظم المعلومات الإدارية
- تعمل نظم المعلومات على توفير المعلومات اللازمة للإدارة في كافة المستويات داخل المؤسسة. وهذه المعلومات تسهل على المدراء اتخاذ قرارات فعالة وسريعة بناءً على البيانات المتاحة.
- تسهم هذه الأنظمة في تحسين كفاءة إدارة الشركة في تحقيق أهدافها، مما يساهم في توفير الوقت للمديرين من خلال تحديد احتياجات العمال والموظفين بدقة. كما تسهم في اختيار الأفراد الأكثر كفاءة ومهارة، مما يعكس إيجابياً على أداء المؤسسة.
- تعزز نظم المعلومات من مستوى الإنتاجية، حيث أن الترتيبات اليدوية في المؤسسات قد تؤدي إلى إهدار الوقت والجهد. من خلال اعتماد نظم المعلومات، يمكن تحسين سير الأعمال وتحقيق الأهداف مع تقليل التكاليف. على سبيل المثال، تحويل عمليات تسجيل حضور الموظفين من الطريقة اليدوية إلى نظام إلكتروني باستخدام البصمة، يسهل حساب الرواتب وساعات العمل بدقة وانتظام.
- تمكن هذه الأنظمة من ربط جميع فروع وأقسام المؤسسة، مما يُسهل تبادل المعلومات والبيانات بين الموظفين بسلاسة. يتم ذلك من خلال تحليل ودراسة النظام من قبل المتخصصين في نظم المعلومات الإدارية.
- تساعد نظم المعلومات في توفير الوقت الكبير للمدراء لإنجاز المهام الاستراتيجية الهامة، وذلك بتقليص الوقت الضائع في الأعمال اليومية الروتينية مثل إدخال البيانات والتعامل مع التفاصيل البسيطة.
- تساعد هذه الأنظمة في إصدار نوعين من التقارير: النوع الأول هو التقارير الدورية التي تُعد بشكل منتظم مثل التقارير الشهرية أو السنوية، وتفيد صانعي القرار في اتخاذ الإجراءات اللازمة. أما النوع الثاني فهو التقارير الخاصة التي تُعد عند الحاجة لدعم اتخاذ القرارات العاجلة.
