تعتبر السيرة الذاتية الوسيلة الأساسية التي تساعد الأفراد في تحقيق أهدافهم، سواء كانت هذه الأهداف التقدم لوظيفة معينة، أو الالتحاق بجامعة ما، أو أي جهة تتطلب تقديمها كجزء من عملية القبول. وبالتالي، فإن السيرة الذاتية تمثل الناطق الرسمي عن مقدم الطلب. نستعرض في هذا المقال العديد من المعلومات المتعلقة بموضوع السيرة الذاتية.
مقدمة حول السيرة الذاتية
تعد السيرة الذاتية من الخطوات الضرورية التي تسبق مرحلة المقابلة بشكل مباشر. يجب على المتقدم الالتزام بعدد من النقاط الأساسية لضمان نجاحه في تحقيق طموحاته، فهي تحدد مصيره سواء بالتقبل أو الرفض. وكلما كانت السيرة الذاتية مكتوبة بصورة احترافية، زادت فرص القبول. وتختلف استراتيجيات كتابتها بحسب الوظيفة المستهدفة.
كيفية إعداد السيرة الذاتية
- البيانات الشخصية: يجب أن تبدأ السيرة الذاتية بتفاصيل دقيقة ولكن مختصرة، تشمل (الاسم الكامل، تاريخ ومدينة الميلاد، وسائل التواصل، عنوان السكن مع ذكر الحي والمدينة، والبريد الإلكتروني).
- المؤهل العلمي: من الضروري تنظيم المؤهلات العلمية بشكل زمني، بدءًا من الأقدم إلى الأحدث، مع ذكر اسم الجامعة والكلية التي تم الحصول منها على الشهادة، وفي حالة عدم إتمام التخرج، ينبغي ذكر التاريخ المتوقع.
- الخبرات العملية: يجب إيضاح الخبرات السابقة بصورة متسلسلة، بدءًا من آخر وظيفة، مع توضيح المسميات الوظيفية والمدد الزمنية لكل وظيفة. يمكن أيضًا ذكر الراتب والمكافآت لإبراز القدرات والمهارات.
- الدورات التدريبية: يجب إدراج كافة الدورات التي حصل عليها الفرد، مع توضيح الشهادات المرتبطة بها.
- المهارات الشخصية: ينبغي أن يعرض الفرد مهاراته بصدق، مثل القدرة على العمل تحت الضغط، الكفاءة في إجراء المعاملات الحسابية، والمهارة في إعداد تقارير العمل اليومية بشكل منظم.
- المهارات التقنية: تتعلق بالبرامج التي يتقنها الفرد مثل (وورد، إكسل، باوربوينت) المطلوبة في عدد كبير من الوظائف.
- الهوايات: يُنصح بتضمين الهوايات الشخصية مثل (القراءة، الرسم، الغناء).
- اللغات: من المهم الإشارة إلى اللغات التي يتحدث بها الشخص، حيث تُعتبر هذه ميزة في سوق العمل، مع توضيح مستوى الطلاقة (ممتاز، جيد، متوسط).
- الأعمال التطوعية: هذا القسم يعزز من قوة السيرة الذاتية، ويجب ذكره فقط إذا كانت هناك أعمال بهذا الخصوص.
- مراجع: يفضل أن يذكر الشخص أسماء لعدد من الأفراد الذين يعرفونه بشكل جيد، ويكون لديهم القدرة على تقديم توصيات، مع الإشارة إلى مناصبهم ومعلومات التواصل بعد الحصول على موافقتهم.
نصائح لكتابة سيرة ذاتية مثالية
- الإيجاز: ينبغي أن تكون المعلومات مختصرة ولكن واضحة.
- بدء السير بالمؤهلات: يجب أن تتضمن السيرة الذاتية المؤهلات والخبرات بشكل مرتب، مع التركيز على الوظيفة المستهدفة.
- تخصيص السيرة: يجب إعداد سير ذاتية مخصصة لكل وظيفة، فلا ينبغي استخدام نفس السيرة لأكثر من تقديم.
- الدقة: تعتبر الدقة في المعلومات الأساسية ضرورية، مثل (الاسم، وسائل الاتصال، العنوان، واستخدام لغة سليمة نحوياً).
- تجنب المبالغة: الصدق يُعد دليلاً للثقة، ويجذب انتباه لجنة الفرز.
- عدم ذكر معلومات عن الراتب: يُنصح بتجنب الإشارة إلى التفاصيل المالية.
- الترتيب واللياقة: يجب التأكيد على الشكل الخارجي للسيرة ومراجعتها بدقة قبل تقديمها.
أخطاء شائعة عند كتابة السيرة الذاتية
- تنسيق الفقرات: يُعد تنسيق السيرة الذاتية بشكل غير جيد من الأخطاء الشائعة، مما قد يؤدي إلى رفض الطلب.
- تضمين صورة شخصية: يُفضل عدم وضع صورة شخصية إلا إذا طلبت الجهة ذلك، لأن وجودها قد يترك انطباعًا سيئًا.
- طول السيرة الذاتية: يجب أن تكون مختصرة؛ لأن الإطالة قد تؤدي لفقدان اهتمام لجنة الفرز.
- الكذب والمبالغة: هذه من الأساليب غير المقبولة؛ إذ تستطيع لجان الفرز اكتشاف المعلومات غير الصحيحة بسهولة.
- عدم الدقة: قد تؤدي الأخطاء مثل عدم الدقة في الاسم أو العنوان إلى تداعيات سلبية على القبول.
- البريد الإلكتروني غير الملائم: يجب اختيار بريد إلكتروني احترافي يحمل اسمًا حقيقياً، وتجنب الأسماء غير الجادة.
أنواع السيرة الذاتية
- سيرة إلكترونية: تُعد وفقًا للنموذج المحدد من المؤسسة، وترسل عبر الإنترنت.
- سيرة ورقية: تُكتب وفقًا لمعايير معينة وتُسلم إلى الجهة المطلوبة.
- سيرة فيديو: نوع مُبتكر يتم فيه تقديم النفس ومؤهلاته عبر فيديو مسجل.
مهارات السيرة الذاتية
يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على قسم خاص بالمهارات الاجتماعية والشخصية:
- التواصل: يجب أن يُذكر أن المتقدم لديه مهارة في التواصل مع الأفراد والأنظمة.
- العمل تحت ضغط: تُعتبر هذه من المهارات الأساسية التي تحتاجها العديد من المؤسسات.
- اتخاذ القرار: هذه المهارة ضرورية للوظائف الإدارية، حيث يتطلب الأمر القدرة على اتخاذ قرارات فعالة.
- تنظيم الوقت: يجب إبراز هذه المهارة، حيث تعد من العوامل الأساسية في أي بيئة عمل.
- يمكن أيضًا ذكر مهارات مثل (حل المشكلات، الدعم النفسي، القيادة، والقدرة على التعلم السريع).
خاتمة حول السيرة الذاتية
في ختام هذا المقال، نؤكد على أهمية المعلومات المعروضة حول السيرة الذاتية، ونهدف من خلال كتابتنا لهذا الموضوع إلى توفير الفائدة لكل من يقرأه. نتمنى التوفيق للجميع في مساعيهم وطموحاتهم.
