يتطلع العديد من متخصصي إدخال البيانات إلى معرفة برامج التطوير الذاتي التي تسهم في تسريع إنجاز المهام بكفاءة ودقة. في هذا المقال، سنستعرض وظيفة مدخل البيانات وسنقدم معلومات هامة حولها.
برامج التطوير الذاتي لمدخلي البيانات
توجد العديد من برامج التطوير الذاتي التي يمكن الاعتماد عليها من قبل مدخلي البيانات في مجالهم. إليكم بعض من أبرز هذه البرامج:
برنامج إنفينيتي (Infinity)
- يُعتبر برنامج إنفينيتي من بين أفضل الخيارات المتاحة لمتخصصي إدخال البيانات، حيث يتميز بسهولة الاستخدام من خلال حفظ البيانات ضمن ملفات موحدة ومركزية.
- يتسم البرنامج بمرونة عالية، تمكن المستخدم من ضبط محتوى النظام وفقًا لمتطلبات الشركة.
- يتيح إنفينيتي للمستخدم قدراً كبيراً من المرونة في مساحات العمل، مما يعزز من سهولة عملية إدخال البيانات.
برنامج زوهو فورمز (Zoho Forms)
- تم تصميم برنامج زوهو فورمز لمدخلي البيانات الذين يفضلون العمل من خلال الهواتف المحمولة، مما يجعل من السهل عليهم أداء مهامهم بدون الحاجة لجهاز كمبيوتر.
- من الميزات البارزة في هذا التطبيق أنه يسهل عملية إدخال البيانات وإدارتها بسلاسة، كما أنه يتيح التعامل مع البريد الإلكتروني وإشعاراته المتنوعة.
- بالإضافة إلى إمكانية تصميم نماذج للصفحات المخصصة للتصفح أو استخدام برامج معينة لإدخال وإدارة البيانات.
- يوفر هذا البرنامج أيضاً مميزات إضافية مثل توظيف نماذج مخصصة تمكن المستخدم من تعديل الألوان، السمات، والشعارات.
برنامج إنتري بوينت i4 (Entrypoint i4)
- يُعتبر برنامج إنتري بوينت i4 من البرامج المحبذة للعديد من مدخلي البيانات لإدارة المعلومات. وقد تم تطويره من قبل شركة البرمجة الأمريكية فونيكس سوفتوير.
- تتضمن خصائص البرنامج التأكد من صحة البيانات المُدخلة أو تحويلها، بالإضافة إلى إمكانية تخصيص الصور وإدخالها.
برنامج فوكستروت RPA (Foxtrot RPA)
- يُعد برنامج فوكستروت RPA من برامج التطوير الذاتي التي تعين مدخلي البيانات في إدارة معلوماتهم بفعالية، كما يتميز بمرونة الاستخدام.
- يُسهل هذا البرنامج تسريع إنجاز المهام المطلوبة بكفاءة، ويتميز بخصائص مثل سحب وإفلات البيانات بطرق مبسطة.
برنامج تايب فورم (TypeForm)
- يُعتبر برنامج تايب فورم من البرامج الاحترافية التي تجمع بين البساطة والفعالية، حيث يحتوي على ميزات متعددة يحتاجها جميع مدخلي البيانات مثل تبادل المعلومات عبر الاستطلاعات وتقديم نماذج جذابة.
- من بين ميزات هذا البرنامج، هو إمكانية الاندماج مع الكثير من التطبيقات الأخرى مثل جوجل شيت وغيرها.
برنامج برونتو فورمز (Pronto Forms)
- يُعَد برنامج برونتو فورمز من الأدوات الأساسية التي يستخدمها مدخل البيانات في المؤسسات، إذ يوفر مجموعة من الخصائص اللازمة لإدارة المعلومات.
- يمتلك هذا البرنامج إمكانية سحب الملفات والنماذج من أي مصدر، ويأتي مزوداً بمكتبة تحتوي على قوالب يمكن استخدامها في العمل.
المسؤوليات الأساسية لمدخلي البيانات
بعد استعراض برامج التطوير الذاتي لمدخلي البيانات، يجب أن نلفت الانتباه لبعض المسؤوليات الأساسية التي تقع على عاتقهم، وهي كما يلي:
- إدخال معلومات الحسابات والبيانات الخاصة بالعملاء من المستندات خلال فترات زمنية محددة.
- فرز المعلومات بعد جمعها للتأكد من دقتها.
- مراجعة البيانات المدخلة لضمان عدم وجود أخطاء.
- إجراء تحديثات منتظمة لبيانات العملاء.
