يتساءل العديد من الأشخاص عن الفرق بين مهام مدير الحسابات والمدير المالي، حيث يساهم افتقار المعرفة الدقيقة في تداخل مهام الاثنين في غالب الأحيان. يتعامل كلاهما مع الجوانب المالية للمؤسسة أو الشركة، لذلك سنسلط الضوء على الفروق الجوهرية بينهما بشكل مفصل.
الاختلافات بين مهام مدير الحسابات والمدير المالي
هناك مجموعة من الفروقات التي تميز بين مهام مدير الحسابات والمدير المالي، أبرزها:
1- مدير الحسابات
مدير الحسابات هو الشخص المسؤول عن المهام التالية:
- وضع الخطط المالية للشركة وإعداد التقارير المالية بعد مراجعتها من قِبل المحلل المالي.
- متابعة سير العمل مع المحاسبين وتنظيم الميزانية ومراجعتها بالتعاون مع المحاسب المالي.
- مراجعة جميع المستندات الصادرة من مكتب المحاسبة.
- يشغل مدير الحسابات دورًا رئيسيًا في تحقيق أعلى مستويات المحاسبة.
- تنظيم الرواتب الشهرية للموظفين والكشف عن الثغرات المتعلقة بالمخالفات المالية.
- إعداد قائمة الدخل والإيرادات والمصروفات واستخراج الأرباح الخاصة بالشركة.
2- المدير المالي
المدير المالي هو الشخص الذي يسهم بشكل فعال في نجاح الشركة، ويتحمل مسؤوليات ومهام متعددة تشمل:
- معرفة جميع الصادرات والواردات في الميزانية النهائية لتحليل الإيرادات.
- بناء علاقات مالية مع الشركات الأخرى والتحقق من دقة الأرصدة والحسابات.
- وضع قوانين مالية دقيقة ومراجعتها بشكل دوري.
- تطوير استراتيجيات خطط العمل وتقييمها وعرضها على الإدارة العليا.
- إدارة الأصول قصيرة الأجل مثل المخزون، حيث يكون لصاحب الشركة الكلمة النهائية في إعادة شراء الأصول.
- اتخاذ قرارات تتعلق بالاستثمار النقدي.
- تحديد استراتيجيات شراء واستثمار الأموال في البورصة.
- تقديم قائمة مالية تعتمد على المعلومات التي يوفرها مدير الحسابات.
- إعداد خطط للموازنة العامة والتنبؤ بالخطط المستقبلية.
كيف تكون مدير مالي ناجح؟
لكي يصبح الفرد مديرًا ماليًا ناجحًا، عليه اتباع الإجراءات التالية:
- الحصول على شهادة جامعية مناسبة، مثل البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو المحاسبة لضمان دراسة جميع تخصصات المحاسبة وإدارة الأعمال.
- يبغي اكتساب خبرة عملية من خلال الدخول في مجالات العمل المالي والمحاسبي.
- الحصول على شهادات مهنية تعكس مستوى الكفاءة، مثال: شهادة المحلل المالي.
- تطوير المهارات الأساسية مثل التفكير النقدي والتحليلي، والقدرة على التواصل بطرق مكتوبة وشفهية، وحل المشكلات.
أهداف الإدارة المالية
تسعى الإدارة المالية إلى تحقيق مجموعة من الأهداف المهمة، ومنها:
1- زيادة الأرباح
تعتبر زيادة الأرباح الهدف الأساسي للإدارة المالية، ويتم ذلك عن طريق رفع قيمة الأرباح وزيادة نسب الإيرادات من خلال وضع استراتيجيات تهدف إلى ذلك.
2- تخفيض التكاليف
تسعى الإدارة المالية لخفض التكاليف بالاعتماد على صناديق الأسهم ورأس المال، مما يسهل تقليل تكاليف رأس المال.
3- تقليل المخاطر
تشمل مسؤوليات الإدارة المالية تقليل المخاطر لضمان استمرارية الشركة في تحقيق الأرباح.
4- تعزيز القيمة طويلة الأجل
يتمثل ذلك في رفع قيمة الشركة على المدى الطويل من خلال تحقيق أرباح في فترة قصيرة.
مهام المدير المالي
تشمل مهام المدير المالي ما يلي:
- تقديم الخدمات المالية المتعلقة بالشؤون المالية لكل وحدات الشركة.
- فتح سجلات إحصائية لمراقبة حركة الأصول الثابتة والمتحركة.
- إعداد التقارير المالية ومقارنتها بالموازنات التقديرية.
- تقديم توصيات ومقترحات مالية تدعم موقف المؤسسة للإدارة العليا.
- التأكد من فعالية الأداء المالي في الشركة.
- تنفيذ الأنظمة التعليمية المتعلقة بالشؤون المالية.
- شرح اللوائح المالية المتعلقة بكافة الإدارات.
- المشاركة في إعداد الميزانيات.
مهام مدير الحسابات
تلخص مهام مدير الحسابات في:
- الإشراف على إدارة الحسابات الخاصة بالشركة.
- مراقبة أداء العاملين في قسم الحسابات.
- المساعدة في استخراج النتائج الشهرية وإدخال البيانات.
- الإشراف على عمليات التوريد وحساب العملاء.
- إعداد التقارير المالية وتحليلها وتقديمها للمدير المالي.
- مراقبة جميع عمليات الشراء والمخازن والمبيعات.
- إعداد وتعديل الميزانية وتقديم ملاحظات حول المصروفات.
المهارات المطلوبة للمدير المالي أو المحاسب الناجح
تشمل المهارات اللازمة للمدير المالي أو المحاسب الناجح ما يلي:
- القدرة على إنشاء الخطط المالية.
- امتلاك مهارة وضع السياسات المالية.
- الخبرة في التعامل مع الأرقام والعمليات الحسابية.
- مهارة شرح الإجراءات بطريقة بسيطة.
- القدرة على تحديد الأهداف المالية.
- إعداد برامج العمل ومتابعة تنفيذها.
- مهارات التواصل الفعّال مع الآخرين.
- اجادة استخدام التكنولوجيا الحديثة في العمل.
- فهم عملية متابعة سير العمل بكفاءة.
مدير الحسابات الناجح
لكي تصبح مدير حسابات ناجحًا، يجب أن تتحلى بالمهارات التالية:
- وعي تجاري قوي.
- مهارات تواصل وقدرات تحليلية متميزة.
- المثابرة والمبادرة في اتخاذ القرارات.
- مهارات حسابية قوية.
- القدرة على حل المشكلات المعقدة.
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات بكفاءة.
- مهارات التفاوض وتحفيز الآخرين.
- إتقان التكنولوجيا ومتابعة التحديثات في البرامج المحاسبية.
- الالتزام والدقة، والاهتمام بالتفاصيل.
نصائح للاحتراف في المحاسبة
إليك مجموعة من النصائح التي قد تساهم في احتراف مهنة المحاسبة:
- تطوير قدرات تحليلية فعالة في العملاء.
- زيادة القدرة على التعامل مع كميات كبير من الأرقام.
- زيادة الوعي بمجالات الأعمال المختلفة.
- الحصول على الشهادات الأكاديمية المناسبة من كليات المحاسبة.
- التدريب العملي في المجال من خلال فرص عمل تطوعي.
- القراءة المستمرة للكتب والمراجع لزيادة المعرفة.
- مواكبة التغيرات الحاصلة في علوم المحاسبة.
- تعلم أساليب جديدة تساهم في تطبيق المحاسبة بكفاءة.
- اكتساب مهارات جديدة مرتبطة بالشبكة العنكبوتية والمحاسبة.
