إدارة الوقت
تُعتبر إدارة الوقت من القضايا الأساسية التي يجب أن تُعطى أولوية في حياة كل فرد. لقد وُصِف الوقت بأهميته العظيمة في العديد من الأمثال، حيث يقول المثل الإنجليزي: “الذي يمتلك الوقت يمتلك الحياة”، مما يبرز العلاقة الوثيقة بين كيفية استغلال الوقت وجودة الحياة. فالشخص الذي يُهدر وقته يُهدر حياته، بينما من يستثمر وقته يحصد ثمار إنجازاته. كما يُشير المثل العربي إلى أن “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك”. في هذا المقال، سنتناول أهمية إدارة الوقت ووسائلها.
معلومات حول إدارة الوقت
أهمية إدارة الوقت
تتميّز إدارة الوقت بأهمية قصوى في تحقيق الأهداف وإتمام المهام. فمن يُنظم وقته بشكلٍ فعّال يُحقق النتائج المرجوة. يُعتبر الوقت من أثمن الأصول في الوجود، وقد جرى ذكره في القرآن الكريم لما له من مكانة سامية. فالوقت هو عمر الإنسان الذي لا يمكن تمديده أو التحكم به، فكل لحظة تمضي لا تعود، وسيُسأل الإنسان يوم القيامة عن كيفية استغلال وقته وما أنجزه خلال فترة حياته.
وسائل إدارة الوقت
- قم بتدوين أنشطتك اليومية، خصوصاً الأمور الروتينية مثل أوقات الاستيقاظ، والاحتياجات الأساسية لبداية يومك مثل الإفطار أو التحضير، ومواعيد العمل، وكذلك الأنشطة المقررة بعد إنهاء الواجبات مثل ممارسة الهوايات أو لقاء الأصدقاء.
- سجّل الأنشطة الاستثنائية التي قد تحدث خلال الأسبوع، حيث تطرأ أحداث غير متوقعة على جدولنا، لذا يجب التحضير للمناسبات الاجتماعية الخاصة التي نعلم بموعدها مسبقاً.
- ضع جدولاً زمنياً يشمل الوقت المطلوب لكل نشاط، مما يسهل عليك تنظيم يومك بكفاءة دون التأثير على الخطط العامة.
- تخلص من الأنشطة غير الضرورية التي تستهلك وقتك وطاقتك، فلا يتوجّب عليك حضور جميع المناسبات والدعوات.
- قم بترتيب أولوياتك الزمنية، بحيث تركز على الأمور الأساسية مثل العمل والدراسة والنوم وطعامك، ثم الانتقال إلى الأنشطة الأقل أهمية.
- تجنب التسويف، لأنه قد يقوض خططك وبرامجك، في حين يؤدي التماهل إلى عدم إنجاز المهام بشكل كامل.
- احرص على تجنب التسلية غير الضرورية أثناء أداء المهام الحيوية، حيث أن خلط الأنشطة المهمة مع الهوايات قد يؤدي إلى إغفال الأشياء الأساسية.
- احسب عدد الأنشطة التي قمت بها وتلك التي لم تُنجز، وتحقق من أسباب ذلك. هل أنت بحاجة إلى مزيد من الوقت؟ أم أنك لم تُنجزها بسبب عدم جدّيتك؟
- حاول تخصيص أوقات قصيرة للاستراحة بين كل نشاط وآخر لاستعادة النشاط والقدرة على البدء من جديد بحماس.
- جدّد برامجك الزمنية بانتظام مع كل مرحلة جديدة في حياتك، مثل الانتقال من الدراسة إلى العمل، أو من العزوبية إلى الزواج، حيث يرافق كل مرحلة متطلبات وظروف خاصة بها.
