تعتبر المحاسبة المالية أداة حيوية تمكننا من فهم كامل لحسابات المؤسسة، حيث تقدم لنا تقارير مفصلة للغاية تعزز من قدرة الشركة على تحقيق نتائج مبيعات أفضل بشكل عام.
إن المحاسبة المالية تمثل عنصرًا أساسيًا لا يمكن الاستغناء عنه في أي منظمة حول العالم. وفي هذا المقال، سنستعرض شرحًا وافيًا لمفهوم المحاسبة المالية.
تعريف المحاسبة
- تعد المحاسبة فرعًا أساسيًا ومهمًا يتناول جميع جوانب الحياة المالية.
- تعمل المحاسبة في المؤسسات المالية المختلفة عبر جميع أنشطتها.
- تتسم بكونها أسلوبًا يعتمد على مجموعة من القواعد الثابتة والمتغيرة، وتشمل جميع المعاملات المالية داخل المؤسسات.
- تتضمن كافة السجلات والدفاتر التي تحفظ الحقوق لكافة الأطراف المعنية، سواء من مستثمرين أو عملاء أو جهات حكومية.
الفئات المستفيدة من المحاسبة المالية
تقدم المحاسبة المالية سجلات ومعاملات مالية تتجلى في تقارير تفصيلية تعكس نتائج الأعمال المالية للمؤسسة بشكل شامل. ومن أبرز الفئات المستفيدة من هذه المعلومات:
أصحاب رأس المال
- يعرف أصحاب رأس المال بأصحاب المنشآت، حيث قد تتواجد المنشأة في شكل فردي، جماعي، شركة مساهمة، أو شركة تضامنية.
- تسعى بعض هذه المنشآت لتحقيق الربح، بينما يهتم البعض الآخر بتحقيق أهداف غير ربحية مثل المشاريع الحكومية والمؤسسات الخيرية.
- لا يمكن لهؤلاء الملاك معرفة حالة المؤسسة الماليّة دون الاطلاع على التقارير المالية المقدمة من المحاسبة المالية.
إدارة الشركة
- تقوم مجالس الإدارة في المؤسسات بمسؤوليات الإدارة اليومية.
- لا يمكن لهذه المجالس أن تؤدي دورها المثالي إلا من خلال متابعة جميع الظروف المالية للمؤسسة.
- كلما زادت حجم المؤسسة الاقتصادي، زادت الحاجة إلى التقارير المالية لمساعدتها في تحديد وضعها المالي بشكل شامل.
- تساهم إدارة المحاسبة المالية الفعّالة في توفير تقارير دقيقة وصحيحة، خالية من الأخطاء.
الدائنون
- يُعتبر الدائنون أحد مصدرين رئيسيين للحصول على الأموال للمؤسسة بجانب أصحاب رأس المال.
- ويتمثل الدائنون هنا في البنوك، الشراكات المالية التي تستثمر في المؤسسة، أو الأفراد الذين قاموا بشراء بضائع على الأجل.
المستثمرون
- المستثمرون هم أولئك الذين يرمون إلى استثمار أموالهم في المشاريع الجديدة أو القائمة للشركة.
- بشكل عام، لا يمكن للمستثمرين اتخاذ قرارات استثمارية إلا بعد الاطلاع الكامل على كافة التقارير المالية.
- ذلك ليس فقط بخصوص المشروع الذي ينوون الاستثمار فيه بل بشكل عام لمتابعة الحالة المالية للشركة.
الجهات الحكومية
- أي شركة تعمل ضمن الإطار القانوني الذي تحدده الحكومة في بلدها.
- تؤدي الجهات الحكومية دور الرقابة على أداء المؤسسات.
- تخصص بعض المؤسسات جزءًا من أرباحها لدفعات ضريبية، بينما تحصل مؤسسات أخرى على دعم حكومي.
- لذا، يجب أن تتوفر أنظمة محاسبية فعالة تسمح للدولة بمراقبة أنشطة هذه المؤسسات بشكل دقيق.
أنواع المحاسبة
تتعدد أنواع المحاسبة وتختلف وفقًا لمجموعة من المعايير العامة، ومن أبرز أنواع المحاسبة:
- المحاسبة المالية.
- المحاسبة العامة.
- محاسبة التكاليف.
- محاسبة المراجعة.
- المحاسبة الضريبية.
- المحاسبة الإدارية.
أركان المحاسبة المالية الشاملة
للقيام بمعاملة محاسبية شاملة، يجب اتباع الخطوات التالية:
- تحليل جميع الأحداث المالية المختلفة.
- تسجيل كافة الخطوات المالية في دفاتر رسمية تحمل اسم “اليوميات المحاسبية”.
- ترحيل هذه اليوميات في شكل قيود محاسبية إلى دفتر الأستاذ.
- إعداد ميزان المراجعة من خلال الحصول على كافة الأرصدة اللازمة.
- الانتقال مباشرة إلى إعداد قائمة الدخل وقائمة المركز المالي للمنشأة.
- وأخيرًا، يتم إصدار التقارير المالية المعتمدة والدقيقة والتي تؤثر بشكل كبير على القرارات السنوية لكل من أصحاب رأس المال ورؤساء المجالس الإدارية.
ما هي مبادئ المحاسبة المالية؟
تستند المحاسبة المالية إلى مجموعة من المبادئ الأساسية التي تتطلب تحديدًا دقيقًا لتلك المبادئ لضمان إعداد تقارير مالية واضحة. ومن أهم هذه المبادئ:
الأصول
تنقسم الأصول إلى نوعين:
- الأصول الثابتة: هي الأصول المستخدمة في العمليات اليومية للمؤسسة ولا يتم بيعها، ويجب أن يكون الأصل قد مضى عليه عام كامل ليتم اعتباره من الأصول الثابتة، مثل السيارات، والأراضي، والمباني، وماكينات.
- الأصول المتداولة: هي الأصول التي تتعرض لتغيرات خلال فترة تواجدها في المؤسسة، مثل البضائع، والشيكات، والنقود، والمستهلكات.
الالتزامات
- تشير الالتزامات إلى التزامات المؤسسة تجاه الغير، سواء كانت ناتجة عن بضاعة مستحقة أو قروض أو مستحقات مالية أخرى.
- تكون هذه الالتزامات للأفراد، الشركات، البنوك أو الهيئات الحكومية المختلفة.
- من أمثلة الالتزامات: فواتير الخدمات، مصاريف التشغيل، الرواتب، القروض، والإيجارات.
حقوق الملكية
- تمثل حقوق الملكية كافة ما تمتلكه المنشأة بعد تسوية جميع الالتزامات المستحقة للغير.
- يمكن زيادة حقوق الملكية من خلال شراء أصول ثابتة جديدة أو التوسع في الأنشطة، ويمكن تقليلها من خلال بيع أصول ثابتة.
الإيرادات
- تشمل جميع المبالغ التي تتلقاها الشركة من بيع المنتجات أو تقديم الخدمات.
المصروفات
- تمثل جميع النفقات التي تقوم الشركة بدفعها، حيث يتم صرفها بهدف تحقيق الإيرادات، مثل شراء المواد الخام للإنتاج وإعادة بيع المنتجات للحصول على العوائد.
صافي الربح
- هو الفارق بين إجمالي الإيرادات والمصاريف خلال فترة زمنية معينة، بشرط أن تكون الإيرادات أكبر من النفقات.
- يمثل هذا الربح المبلغ الصافي الذي يحصل عليه صاحب المؤسسة.
صافي الخسارة
- يشير إلى الفارق بين إجمالي الإيرادات وإجمالي المصروفات عندما تكون المصروفات أعلى، مما يؤدي إلى خسارة للمنشأة.
- تتحمل هذه الخسارة فقط من قبل صاحب المنشأة، بينما يمكن أن يؤدي ذلك إلى إعادة هيكلة الإدارة.
المخزون
- يمثل المخزون جميع السلع المتاحة للبيع، ويقسم إلى مخزون أول المدة ومخزون آخر المدة.
