يُعتبر الهدف الوظيفي للإداري عنصرًا حيوياً في السيرة الذاتية. حيث تُمثل السيرة الذاتية وثيقة يقدم من خلالها المرشح للوظيفة كافة المعلومات المتعلقة بشخصيته، بما في ذلك التفاصيل الشخصية وخبراته العملية السابقة. لذا، يسعى العديد من الأفراد إلى صياغة الهدف الوظيفي للإداري بشكل مُحكم ومناسب.
السيرة الذاتية
- تتضمن السيرة الذاتية مجموعة متنوعة من العناصر مثل الهوايات والمهارات التقنية. وبناءً عليه، تُعتبر هذه العناصر حاسمة في عملية قبول أو رفض المتقدم للوظيفة.
- يواجه بعض الشباب صعوبة في إعداد سيرهم الذاتية، ويجدون أنفسهم غير متأكدين من كيفية صياغة الأهداف الإدارية أو الأهداف الوظيفية بشكل سليم.
كما يُنصح بالتعرف على:
الهدف المهني
- الهدف المهني هو التصريح الذي يوضح الأسباب والدوافع وراء تقدم الفرد لوظيفة معينة.
- عادةً ما يتم وضع الهدف المهني في مقدمة السيرة الذاتية، ويجب أن يعكس تطلعات المرشح وكيف يمكنه الإسهام في تحقيق أهداف المؤسسة، بدلاً من أن يكون مجرد تعبير عن رغبات شخصية.
- يمكن أن تتراوح صياغته بين جمل قصيرة أو طويلة، لكن الأهم هو قدرة المرشح على إقناع أصحاب العمل بقدراته في تطوير المؤسسات وتحقيق أهدافها.
الهدف الوظيفي للإداري في السيرة الذاتية
عند التقدم لوظيفة معينة، ينبغي أن يتضمن الهدف الوظيفي للإداري مجموعة من المهام الإدارية المهمة، منها:
- تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة في الشركة، وحل المشكلات التي قد تطرأ في القطاع الإداري.
- إعداد المراسلات التجارية والتعامل مع التكنولوجيا والبريد الإلكتروني.
- تنفيذ وتطوير الأهداف التي تم تحديدها مسبقًا.
- استغلال الموارد المتاحة بصورة فعّالة، والاعتماد على أساليب حديثة لتحقيق الأهداف بكفاءة.
- تحضير قاعات الاجتماعات وإعداد المحاضر والمسودات اللازمة للاجتماعات.
نصائح عند كتابة السيرة الذاتية
عند إعداد السيرة الذاتية، يجب أن يكون الهدف الوظيفي للإداري واضحًا ومباشرًا. ولتسهيل ذلك، يُفضل مراعاة عدة عوامل:
- يجب أن يكون الهدف الوظيفي محددًا وموجزًا، حيث أن المطولات قد تؤدي إلى استبعادك، وينبغي أن تتضمن جميع المعلومات الضرورية.
- عند ذكر المهارات والخبرات، يجب أن تكون صادقًا، حيث أن اكتشاف عدم صحة المعلومات قد يؤدي لخسارة الوظيفة.
- عليكم أن يكون الهدف الأساسي للسيرة الذاتية متوافقًا مع الوظيفة المتقدم إليها، دون إضافة معلومات غير ضرورية.
- قبل كتابة السيرة الذاتية، يُفضل البحث عن الشركة ومعرفة تاريخها ومتطلباتها لكي تكون مستعدًا للعمل في بيئتها.
اقرأ المزيد عن:
أخطاء في كتابة الهدف الوظيفي
عند إعداد الهدف الوظيفي للإداري في السيرة الذاتية، قد يقع بعض الأفراد في أخطاء قد تؤدي إلى استبعادهم من فرص العمل. وتشمل هذه الأخطاء:
1- الحديث عن الذات
يجب أن يكون الهدف الوظيفي واضحًا وملموسًا. يتوجب عليك التركيز على الأهداف التي تخدم مصلحة الشركة بدلاً من التركيز فقط على إنجازاتك الشخصية.
2- الهدف الوظيفي العام
يُعتبر من الأخطاء الكبيرة أن يكون الهدف الوظيفي المُدون عامًا ومناسبًا لجميع الوظائف. حيث قد يؤدي ذلك إلى عدم إظهار مدى اهتمامك بالتفاصيل الخاصة بالوظيفة المتقدم إليها.
3- المعلومات غير واضحة
ينبغي أن تكون المعلومات الخاصة بالهدف الوظيفي شفافة ودقيقة. فإن المعلومات الغامضة قد تقلل من فرص قبولك في الوظيفة.
مهارات الموظف الإداري
عند شغل وظيفة إدارية، يتوقع أصحاب العمل أداءً متميزًا. ومن بين المهام التي يقوم بها الموظف الإداري والتي تساهم في تيسير سير العمل:
1- التواصل الفعّال
- تشمل الشركات قنوات اتصال تنظيمية عبر البريد الإلكتروني، حيث يقوم أحد الأفراد بالرد على الرسائل ونقلها إلى الإدارة عند الحاجة.
- كما يجب أن يكون هنالك تواصل فعال بين الأقسام المختلفة وتعاون بين الزملاء، خاصة الجدد، لتعزيز العلاقات وتحقيق أهداف المؤسسة.
- يستوجب على المدير الإداري الحفاظ على هذه الروابط داخل المنظمة وخارجها، بما في ذلك التعامل مع العملاء.
2- إدارة المكتب
- يتولى المدير الإداري استقبال الزوار ويقوم بأعمال إدارية متعددة، مثل إدخال البيانات وجدولة المواعيد وإجراء الاتصالات الهاتفية.
- يساعد الالتزام بالمهمات الضرورية للمدير الإداري في تسهيل إدارة العمل بين الأقسام المختلفة.
3- الكفاءة الوظيفية
- تُعتبر الكفاءةتمثل عنصراً أساسياً في التفريق بين مدراء إداريين ناجحين وآخرين عكس ذلك. وهي تتجلى في قدرتهم على تنسيق الأعمال وإدارة الاجتماعات بشكل فعّال.
- كما يقوم المدير الإداري كذلك بتنسيق التواصل بين العملاء والمدراء مع نشر المعلومات المناسبة بينهم.
- لا يُغفل المدير الإداري الناجح من ضرورة الالتزام بالقوانين والسياسات الخاصة بالشركة لضمان سير العمليات بسلاسة.
4- التخطيط والتنظيم
يعمل المدير الإداري الفعّال مع جميع الإدارات لجمع البيانات والأسئلة المفيدة، مما يُسهّل الفهم الشامل لكافة أبعاد العمل.
5- التوجه التكنولوجي
- يجب على المدير الإداري أن يكون على دراية بالتكنولوجيا الحديثة، مما يسهم في تعزيز كفاءة الشركة.
- كما يجب أن يكون ملماً بأنواع البرمجيات اللازمة لحماية الأجهزة وهذا يُعزز من قدراته في المؤسسة.
مهارات السيرة الذاتية للموظف الإداري
عند وضع الهدف الوظيفي للإداري في السيرة الذاتية، يجب أن تشمل عدة مهارات أساسية ومنها:
- الإتقان في استخدام التكنولوجيا والقدرة على التعامل مع الأجهزة الحديثة وبرامج الحاسوب المختلفة.
- معرفة المهارات التنظيمية الضرورية لمختلف أنواع المؤسسات والطريقة المثلى للتعامل معها.
- القدرة على إدارة الوقت بحكمة، والقيام بعدة مهام في توقيت واحد.
- التنظيم الجيد للجدول الزمني وإدارة الرسائل الإلكترونية سواء بإرسالها للعملاء أو تلقيها.
- القدرة على استخدام برمجيات الحاسوب لإدخال البيانات وإدارة قواعد بيانات كبيرة.
- تقديم أفضل مستوى من الخدمة للعملاء عبر استقبال مكالماتهم والرد على استفساراتهم بشكل دقيق.
اقرأ المزيد هنا:
