أنواع الموارد في المشروع
تُعد الموارد بأشكالها المختلفة من العناصر الأساسية لنجاح أي مشروع واستمراره. في الجزء التالي، سنتناول أنواع الموارد المختلفة الواجب توافرها في المشروع:
الموارد البشرية (الموظفون)
- تُعتبر الموارد البشرية من العناصر الأساسية في أي مشروع.
- تُعد من بين العناصر الأكثر تعقيدًا بالمقارنة مع الموارد الأخرى.
- يجب على مدير المشروع التخطيط مسبقًا لتحديد الفريق الأنسب، نظرًا لدورهم المحوري في نجاح المشروع.
- يساهم اختيار وتحديد الموظفين المناسبين في تحسين إدارة الموارد البشرية وتحقيق التوازن العام.
- ينبغي التأكد من مهارات وقدرات فريق التنفيذ لضمان نجاح المشروع.
- يُعد اختيار الفريق المناسب من أكثر التحديات التي قد تواجه مدير المشروع، خاصة إذا كان جديدًا في المجال.
- لهذا، يُفضل توظيف مدير ذو خبرة لتأمين نجاح المشروع.
- يتعين على المدير تنظيم إدارة كل موظف لمعرفة المهام المطلوبة بشكلٍ واضح.
- هناك عدة أنواع من الموارد في المشروع، لكن الأهم هو العنصر البشري الذي يسهم بشكلٍ كبير في تطور المؤسسة ونجاحها.
- يجب توضيح أهداف المشروع للموظفين ليتمكنوا من الأداء بفاعلية ودون أخطاء، مع أهمية المتابعة المستمرة لهم.
- يمكن البحث عن موظفين ذوي كفاءة وخبرة من خلال وكالات التوظيف أو من خلال ترشيح موظفين حاليين لأشخاص مؤهلين.
- يفضل إجراء اختبار لفترة قصيرة للموظفين الجدد لمعرفة ما إذا كانت مهاراتهم تتوافق مع متطلبات الوظيفة.
الموارد المالية
- يُعتبر التمويل من العناصر الجوهرية لتأسيس أي شركة جديدة، حيث تحتاج حتى أصغر الشركات إلى رأس المال لتأسيسها.
- يمكن تأمين رأس المال من خلال الحصول على قروض من المؤسسات المالية أو الاقتراض من الأصدقاء أو الأقارب.
- المبلغ الذي يستثمره صاحب المشروع يُعتبر ضروريًا لإتمام مشروعه بشكل كامل.
- يجب الالتزام بالميزانية المحددة وعدم تجاوزها، بغض النظر عن حجم ونوع المشروع أو صعوبته.
المعدات (الموارد الرأسمالية)
- تتكون من مجموعة من العناصر القابلة للاستخدام المتعدد، مثل لوحات المفاتيح، الحواسيب، الهواتف، الخوادم والألواح الذكية.
- تشمل أيضًا أثاث المكتب، مثل الكراسي، الخزائن، المكاتب وغيرها من المعدات المكتبية.
- تُعتبر هذه المعدات استثمارًا يُنفذ مرة واحدة في بداية المشروع، ويستخدم في المشاريع القادمة.
- إذا تعرضت المعدات للتلف، قد تكون هناك حاجة لشراء معدات جديدة أو إصلاح الحالية.
- في حالة توسيع الشركة واستقدام موظفين جدد، يلزم شراء معدات جديدة لهم.
- زيادة كفاءة هذه الموارد تعزز من قدرة الشركة على إنتاج كميات أكبر بتكلفة أقل، مما يوفر ميزة تنافسية.
- تُعتبر هذه الموارد من بين الأكثر تكلفة، لذا ينبغي على مدير المشروع التدقيق في احتياجاته قبل الشراء لتفادي أي خسائر مالية.
موارد التكلفة
- يجب إعداد ميزانية مناسبة لإدارة المشروع قبل البدء، وهي من مهام المدير المسؤول.
- تستخدم هذه الميزانية للكثير من الأمور المتعلقة بالمشروع مثل المعدات، الأدوات والرواتب خلال فترة التنفيذ.
- في حال عدم توفر موارد كافية، قد يتوقف المشروع عن العمل.
- ينبغي على مدير المشروع التواصل مع صاحب المشروع لتوضيح توقعاته بشأن النفقات بشكل عام.
- يسعى المدير لإدارة المشروع من خلال التخطيط والتنظيم المالي السليم.
المواد
- تشير المواد إلى المواد المستهلكة التي تُستخدم في إنجاز المشروع بنجاح.
- تُعتبر جزءًا من ما يُسلم من المشروع.
- تشمل المواد المستهلكة مثل الحديد، المسامير، البراغي والقرطاسية.
- في مشاريع البرمجيات والتكنولوجيا، تكون الموارد البشرية المستهلكة بشكل أبطأ وتحتاج إلى بعض الموارد الخاصة مثل الأقراص.
الموارد التعليمية
- يجب على صاحب المشروع عند بدء تأسيس شركته أن يكتسب معرفة كافية لفهم المنافسين بوضوح.
- يحصل على خبرة كافية في مجال الصناعة، مما يساهم في كفاءة اتخاذ القرارات الحاسمة لإدارة المشروع بنجاح.
الموارد المعنوية
- تشكل العوامل النفسية والمعنوية جزءًا أساسيًا من نجاح أي مشروع، وتجاهلها قد يؤدي إلى الفشل.
- تأسيس الشركات يعد تحديًا كبيرًا يتطلب جهدًا ذهنيًا كبيرًا.
- يتحتم على مدير المشروع أن يلهم فريقه ويحفزهم نحو تأدية مهامهم بكفاءة.
- على فريق العمل أيضًا تعزيز دعمهم للمدير من خلال نقل الأمل والطاقة الإيجابية له.
- تلعب الأسرة والأصدقاء دورًا هامًا في دعم المدير وإلهامه.
مفهوم موارد المشروع
الكثير من الأفراد قد يجهلون مفهوم موارد المشروع وما إذا كان من الضروري معرفتها قبل البدء فيه. سنقوم بتوضيح هذا الأمر فيما يلي:
- تُعرف موارد المشروع بأنها الأدوات والأساسيات اللازمة لإنشاء المشروع ونجاحه.
- بدون هذه الموارد، يصبح من الصعب إكمال المشروع بنجاح.
- يُعتبر تحديد الموارد المناسبة للمشروع من الخطوات الحيوية التي يجب اتخاذها.
- يوجد موارد أساسية وثابتة يجب توافرها في كل مشروع لتحقيق النجاح.
