تُعتبر شهادة الوفاة واحدة من الوثائق الرسمية الأكثر أهمية، حيث تُظهر وفاة أحد أفراد الأسرة، مما يجعل استخراجها من الأمور الهامة التي يسعى المواطنون إلى معرفتها. لكن، قد تكون تجربتهم في هذا الأمر مُعقدة نظرًا للمشاعر المرتبطة بفقدان الأحبة.
في هذا السياق، يجب أن تكون على دراية بالإجراءات المطلوبة والمستندات الضرورية والرسوم المتعلقة بخدمة استخراج شهادة الوفاة. لذا، تابع معنا للحصول على كل المعلومات الضرورية حول هذا الموضوع عبر موقعنا.
ما هي المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة الوفاة؟
- لتسهيل الحصول على شهادة الوفاة، يجب على الأسرة الإبلاغ عن حالة الوفاة إلى الوحدة الصحية أو إلى المستشفى أو المكان الذي حدثت فيه الوفاة، وذلك خلال 24 ساعة من حدوث الوفاة، لتأكيد الحالة.
- عند ذلك، يقوم مكتب الصحة بإصدار شهادة الوفاة بعد تسجيلها وتقديمها للمواطن.
- بعد ذلك، يُرسل مكتب الصحة الإخطارات إلى الأحوال المدنية لتسجيل الواقعة في السجلات الرسمية الخاصة بشهادات الوفاة.
- ثم تتم إحالة المعلومات إلى الإدارة لتسجيلها إلكترونيًا.
- يمكن لأقارب المتوفى الحصول على شهادة الوفاة من السجل المدني مقابل رسوم تبلغ 14 جنيه.
كيفية استخراج شهادة الوفاة عبر الإنترنت
- تعمل وزارة الداخلية على تقديم الخدمات إلكترونيًا لتسهيل الأمور على المواطنين والتقليل من الازدحام في مكاتب الأحوال المدنية.
- توفر الوزارة إمكانية استخراج شهادة الوفاة عبر الهاتف أو من خلال الإنترنت في غضون دقائق قليلة.
- هناك بعض الشروط الواجب اتباعها للحصول على هذه الخدمة، والتي نود توضيحها لتسهيل الأمر على القراء.
خطوات بسيطة لاستخراج الشهادة عبر الإنترنت:
- قامت وزارة الداخلية بتحديد مجموعة من المستندات اللازمة لاستخراج شهادات الوفاة عبر الإنترنت.
- يجب طباعة شهادة الوفاة قبل الطلب.
- يتطلب الأمر إدخال اسم المتوفى واسم والدته في الطلب عبر الإنترنت بشكل ثلاثي أو رباعي.
- لا يمكن طلب شهادة الوفاة إلا من قبل أقارب الدرجة الأولى مثل الأب، الأم، الابن أو الابنة. وفي حال عدم توفرهم، يمكن أن يكون المطلب من أقرباء الدرجة الثانية أو الثالثة عند الضرورة.
- لا يُطلب أي مستندات إضافية باستثناء هوية المتوفى.
الإجراءات اللازمة لاستخراج شهادة الوفاة
- يجب تقديم البطاقة الشخصية لتأكيد قرابتك بالمتوفى.
- سيتولى الموظف المختص مساعدتك في تقديم الخدمة.
- سيقوم الموظف بمعالجتك في كافة الطلبات المتعلقة بشهادة الوفاة.
الخطوات التي يجب اتباعها عند حدوث حالة وفاة
- يجب إخطار أقرب وحدة صحية أو مركز صحي بحالة الوفاة من خلال أحد الأقارب حتى الدرجة الرابعة، أو من قبل الشخص الذي يتواجد مع المتوفى في نفس السكن أو المستشفى وقت الوفاة.
- يجب أن يمتلك الشخص الذي يبلغ عن الوفاة بطاقة وطنية، وكذلك بطاقة المتوفى أو صورة منها.
- ينبغي على المبلغ ملء وتوقيع نسختين من الاستمارة 32 المخصصة لذلك.
- يرافق الشخص المُبلغ طبيب من الوحدة الصحية لفحص المتوفى وكتابة سبب الوفاة.
- بعد ذلك، يُدخِل الموظف المعني سبب الوفاة في السجل حسب ما هو محدد بالتشخيص.
- بعد تقديم النموذجين إلى مكتب الصحة، يحصل المُبلغ على تصريح الدفن وشهادة الوفاة مجانا بعد موافقة الطبيب.
- يتم تسجيل حالات الوفاة خلال ساعات العمل الرسمية من قبل وحدات الصحة المختلفة، بما فيها أيام العطل.
- تتم مواعيد فحص المتوفى صباحًا من الثامنة حتى الواحدة بعد الظهر، ومساءً من الثالثة حتى الخامسة في فصول الشتاء، ومن الرابعة حتى السادسة في فصل الصيف.
- يمكن الحصول على شهادة الوفاة خلال 24 ساعة مجانًا من الوحدة الصحية.
- يتم استلام شهادة الوفاة الرسمية من نفس المكتب الذي تم فيه تسجيل الحالة.
إجراءات استخراج المعاش
- يجب التوجه إلى مكتب التأمين الاجتماعي في منطقة إقامتك.
- استعلم عن رقم التأمين الخاص بالمتوفى باستخدام الاسم واسم الأم وتاريخ الميلاد ومكان الميلاد.
- من خلال رقم التأمين، يمكنك متابعة تفاصيل المعاش الخاص بالمتوفى.
- عليك تقديم طلب الصرف على النموذج 119 حيث يتوفر ملف المعاش.
- يمكن طلب مصاريف الجنازة بقيمة معاش شهرين، تُدفع لأكبر الأولاد أو أي شخص يحمل إثباتًا للقيام بذلك.
- قوم بإرفاق شهادة الوفاة أو مستند رسمي مختوم.
كيفية استخراج شهادة وفاة مصرية للمواطنين في الخارج
- أعلنت وزارة الهجرة والشؤون الخارجية عن الإجراءات اللازمة لإبلاغ الأحوال المدنية بوفاة المصريين في الخارج.
- يجب تسجيل الوفاة في السجلات المصرية للحصول على شهادة وفاة مصرية.
- يمكن أن يُقدم الطلب من أحد الأبناء أو الزوج أو الزوجة للمتوفى.
- حيث لم يُسجل خروج الوفاة في شهادة وفاة مصرية من قبل.
- يتم إعادة تسجيل الواقعة بموجب الشهادة الأجنبية المترجمة وشهادة ميلاد والد المتوفى.
- يمكن قبول الطلب بواسطة وكيل يمتلك توكيلاً رسميًا.
- من الضروري تقديم شهادة الوفاة الأجنبية مترجمة ومصدقة، بالإضافة إلى شهادة ميلاد المتوفى.
- المعاملة تتم مباشرة من المُتقدم، ولا يقبل الطلبات المقدمة إلكترونيًا إلا بعد الحضور الشخصي مع المستندات الأصلية.
- لا يتم استرداد الرسوم في حال تم تقديم الطلب عبر الموقع لأسباب متعددة.
الأوراق المطلوبة عند استخراج شهادة وفاة بالخارج
- تقديم شهادة الوفاة الأجنبية مترجمة ومصدقة.
- بطاقة الهوية الوطنية لأحد أفراد العائلة مثل الأولاد أو الأبوين أو الزوج/الزوجة.
- المستندات المطلوبة عند تقديم الطلب بصفة توكيل.
- يمكن اتخاذ حق تقديم الطلب خلال 72 ساعة.
