أهداف قسم المشتريات
تتضمن أهداف قسم المشتريات ما يلي:
- تحقيق التوفير المالي من خلال الحصول على أفضل الأسعار والمعايير للسلع والخدمات، وذلك عبر الاستفادة من الحوافز والخصومات التي يقدمها الموردون.
- تنويع مصادر التوريد لضمان استقرار الإمدادات من خلال التعاون مع عدة موردين وتفادي الاعتماد على مورد واحد.
- ضمان تلبية احتياجات العمل بكفاءة، من خلال تجنب التعامل مع الموردين ذوي السمعة السيئة.
- تطوير حلول مبتكرة للمشكلات والفرص المتاحة للشركة بالتعاون الوثيق مع الموردين، مع الحرص على تقديم تقنيات ومنتجات ذات جودة عالية للعملاء وعمليات استلام وتسليم فعالة.
- إدارة علاقات مثمرة مع الموردين والعملاء والبائعين والأطراف المعنية الأخرى.
- القيام باستثمارات مدروسة لتعزيز ربحية الشركة.
مهام مدير قسم المشتريات
تشمل مهام مدير قسم المشتريات ما يلي:
- تقييم الموردين قبل إبرام الاتفاقات معهم لضمان أهلية تعاونهم.
- إجراء مقابلات مباشرة مع البائعين لتقييمهم وفهم تفاصيل منتجاتهم.
- حضور المؤتمرات والاجتماعات والمعارض التجارية للتفاعل مع الصناعة.
- تحليل عروض الأسعار المقدمة من الموردين والبيانات المالية للشركة قبل التفاوض للحصول على أفضل الأسعار.
- التفاوض على العقود المختلفة وإتمام الصفقات لمصلحة الشركة.
- توعية الموظفين بمعايير الجودة المطلوبة في السلع المستلمة وتدريبهم على تقييم المنتجات المقبولة وغير المقبولة.
- مراقبة وتقييم العقود الحالية للتأكد من التزام الموردين بالشروط المتفق عليها وإجراء التعديلات اللازمة، بالإضافة إلى المحافظة على سجلات دقيقة للمواد المشتراة ومراجعتها بشكل دوري.
قسم المشتريات
قسم المشتريات هو مجموعة من الموظفين المعنيين بشراء السلع والمنتجات داخل المؤسسة أو الشركة. تُعتبر عملية الشراء المرحلة الأولى في إدارة الموارد، حيث يتم الحصول على المواد أو السلع من مصادر خارجية وتنظيم تدفق الإمدادات اللازمة لإتمام إنتاج منتجات معينة. لقد أصبحت وظيفة الشراء مهنية ومتخصصة، تتطلب أفرادًا ذوي خبرة ومعرفة في هذا المجال.
