أهداف إدارة المشاريع
تتضمن إدارة المشاريع استخدام المهارات والأدوات والمعرفة الفنية لتحقيق قيمة مضافة للناس. تتجلى هذه القيمة في مجالات متعددة مثل تطوير البرمجيات لتحسين العمليات التجارية، بناء البنية التحتية، جهود الإغاثة بعد الكوارث الطبيعية، أو توسيع نطاق المبيعات في أسواق جديدة. ولإدارة المشاريع أهداف متعددة تتفاوت في طبيعتها. فيما يلي بعض من أهم هذه الأهداف:
تحسين إنتاجية وأداء المشروع
عندما تتولى إدارة مشروع، تكون القدرة على إنجازه في الوقت المحدد من أولوياتك. يُعتبر هذا الهدف بالغ الأهمية، خاصة إذا كان العمل يتم بالمشاركة في إطار فريق. عند السعي لتحقيق هذا الهدف، ينبغي مراعاة ما يلي:
- الأسباب المحتملة التي قد تؤدي إلى تدهور الأداء.
- المجالات التي يمكن تحسينها.
تعزيز التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق
تمثل حاجة المؤسسات لتحسين التواصل والعمل الجماعي هدفاً مهنياً جديراً بالاهتمام. عند تحديد هدف تحسين التواصل والتعاون، من الضروري فهم السبل الفعالة لتحقيق ذلك، بالإضافة إلى الأسباب والدوافع الدافعة لهذا التحسين. يمكن أن يسهل هذا الهدف تطوير برامج تعزز من تعاون فريق المشروع.
مراقبة الميزانية
يُعتبر الحفاظ على ميزانية المشروع ونطاقه هدفاً أساسياً ضمن إدارة المشاريع. إذا كانت العناية بفهم الميزانية هي الهدف الرئيسي لمدير المشروع أو فريق الإدارة، فإن ذلك سيمكنهم من تدقيق التفاصيل بشكل فعال.
ستساعد هذه الإجراءات على متابعة المشكلات التي قد تتجاوز الميزانية المحددة، بالإضافة إلى الرقابة على الزمن الذي تم قضاؤه في المهام المختلفة، وتحديد إمكانية وجود زيادات غير متوقعة في الأوقات المخصصة.
ضمان الجودة
تعتبر الجودة من الأهداف الأساسية التي يسعى مدير المشروع لتحقيقها، حيث تنبني القيمة الحقيقية للمشاريع على التزام بتقديم أفضل جودة ممكنة للمنتجات والخدمات، مما يضمن رضا العملاء وأصحاب المصلحة ويعزز نجاح المشروع.
توسيع المعرفة في إدارة المشاريع
يمثل هذا الهدف تطوراً مهنياً نوعياً، ويعتبر بالغ الأهمية بالنسبة لمديري المشاريع الجدد. إن اتخاذ الإدارة العليا قراراً بتعيين مدير جديد للمشاريع يعني تحمل المسؤولية بجدية، مما يساعد في تحسين الأداء المهني في إدارة المشروع.
تنفيذ المشاريع ذات التأثير العالي
يتمثل الهدف هنا في تحديد المشاريع التي توفر أقصى قدر من الفوائد لشركتك وتعزز كفاءتها من حيث التكلفة. لا يسعى مدير المشروع إلى تحقيق الأهداف طويلة الأمد فحسب، بل يسهم أيضاً في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة ككل.
تحسين المدخلات
يعد تحسين المدخلات وتطبيقها بما يتماشى مع الأهداف المحددة مسبقاً جانباً أساسياً. من الضروري مراجعة وإصلاح جميع العمليات والإجراءات، مما يسهم في تعزيز استدامة المشروع وتوجيه الفريق خلال التحولات الاستراتيجية.
