في هذا المقال، سنقوم باستعراض مفهوم الهيكل التنظيمي وأهميته، بالإضافة إلى كيفية تنظيمه ليكون بمثابة الأساس لشركة مقاولات جديدة.
كما سنقدم لكم نموذجاً جاهزاً للهيكل التنظيمي لشركة مقاولات بصيغة PDF ليكون مرجعًا للأشخاص الراغبين في إنشاء شركة مقاولات تعتمد على أسس إدارية صحيحة.
ما هو الهيكل التنظيمي للشركات؟
- الهيكل التنظيمي هو الأداة الرسمية التي تُستخدم لإدارة وتوجيه المنظمة.
- يتم من خلاله تحديد خطوط السلطة والمسؤوليات.
- كما يحدد طريقة التواصل بين القيادات والموظفين، مما يسهل التنسيق بينهم.
- يشترك الهيكل التنظيمي والنظام المؤسسي في أهمية تنظيم العمليات الإدارية في جميع الشركات، بما فيها شركات المقاولات.
- فكل شركة تحتاج إلى توزيع المهام بين العاملين لضمان فعالية العمل.
- تعمل الهياكل التنظيمية على تنظيم عمليات الإشراف والتنسيق في الشركة.
- وهذا يسهم في تحقيق الأهداف وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال.
- تختلف هياكل المنظمات باختلاف الأنشطة، لكنها جميعها تهدف إلى تنظيم العمل بطريقة فعالة.
- تحدد كل منظمة طرق إدارتها بناءً على أهدافها وطموحاتها المختلفة.
نموذج الهيكل التنظيمي لشركة مقاولات بصيغة PDF
يتألف الهيكل التنظيمي للشركات من عدة مستويات، فإلى جانب النموذج الجاهز الذي نقدمه، إليكم تفاصيل هذه المستويات:
المستوى الأول
- يشمل الإدارة العليا، ويتكون من رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي والسكرتير التنفيذي.
المستوى الثاني
- يتكون من إدارات متعددة، حيث تضم مجموعات من الأشخاص الذين يعملون تحت أسماء مثل الإدارة المالية، والإدارة الهندسية، والإدارة القانونية، وإدارة الموارد البشرية.
المستوى الثالث
- يشمل جميع الأمور المتعلقة بالإدارة المالية، بما في ذلك الحسابات والمراجعة الداخلية والتعامل مع البنوك والمشاريع، إضافة إلى إدارات أخرى مثل إدارة المشتريات وإدارة المخازن.
المستوى الرابع
- يتضمن الإدارة الهندسية متمثلة في فرق التنفيذ والمشاورات، حيث يُعالج في هذا المستوى الفني موضوعات العقود والمناقصات.
- كما يوجد إدارة الموارد البشرية المعنية بشؤون الموظفين والتنسيق مع مكاتب العمل والتأمينات، بالإضافة إلى إدارات لتسهيل تلك العمليات.
أفضل الهياكل التنظيمية
- إذا كنت تخطط لفتح وإدارة شركة جديدة وترغب في النجاح في سوق العمل، فإننا نقدم لك دليلاً لأفضل الهياكل التنظيمية لتحقيق أهدافك.
- من خلال الالتزام بهياكل مجربة، يمكنك ضمان نجاح أعمالك وتطورها السريع.
- عليك أن تدرك أن إنشاء هيكل تنظيمي فعال سيتيح لك رؤية أوضح لنشاطات شركة المقاولات الخاصة بك.
- هذا الهيكل يعد بمثابة الأساس لنجاح الشركة واستمراريتها.
- الأفضل هو أن يتكون الهيكل التنظيمي من عدة مستويات، مما يضمن تواصلًا فعالًا بين جميع الأفراد.
- التفاعل يضمن أن كل فرد يشعر بأهمية جهوده وعمله.
لا تفوتوا قراءة:
الهيكل الوظيفي كنموذج هيكل تنظيمي لشركة مقاولات
- الهيكل الوظيفي هو النموذج الأكثر شيوعًا في معظم الشركات التي تتنوع أنشطتها.
- تجميع التخصصات تحت إدارة واحدة يسهل التنظيم ويعزز فاعلية الشركة.
- لذا نجد أن هناك إدارات مثل الإدارة المالية وإدارة المشتريات تتكامل بشكل يساهم في تجنب التداخل والازدواجية.
- تحت كل إدارة توجد تفرعات متعلقة بمجالاتها، مما يضمن تنظيمًا فعالًا.
- هذا النموذج يعتبر سهل التنفيذ، ولا يتطلب وجود متخصصين في الإدارة لإنجازه.
- فهو يوفر تركيزًا عاليًا ويعرف تخصص كل إداري بشكل دقيق.
- التنظيم الناجح يعزز الكفاءة، ويتيح للموظفين فرصًا لتطوير مهاراتهم وتبادل الخبرات.
عيوب الهيكل الوظيفي والتنظيمي لشركة مقاولات
- على الرغم من الفوائد العديدة للنموذج، إلا أنه يعاني من بعض العيوب مثل قلة المرونة.
- كما أن اتخاذ القرارات قد يكون بطيئًا، مما يؤثر على سرعة استجابة الشركة لأحداث السوق.
- القيود في هذا النظام تجعل من الموظفين أشخاصًا محدودين في القدرة على اتخاذ القرارات، حيث تعتمد القرارات على توجيهات عالية المستوى.
- هذا قد يسبب بعض المشكلات عند اختلاف وجهات النظر.
- النظام أيضًا معقد نسبيًا، حيث تكون لهرم مسؤوليات طويل، مما يؤثر على أبعاد التوزيع الفعال للمهام.
ننصح بقراءة:
الأدوار التي يحددها الهيكل التنظيمي
- بفضل الهيكل التنظيمي، يتم تحديد الأدوار وتوزيع المهام، وتسهيل التواصل بين الإدارات.
- التنظيم لا يقتصر فقط على تحديد الأدوار بل يشمل أيضًا كيفية تواصل الأفراد وتحقيق الأهداف.
- يمكن هيكلة المنظمة بناءً على أهدافها، مما يساهم في تطوير العمل التنظيمي بصورة فعالة.
- الهيكل الناجح يحدد مهام الأشخاص من حيث طبيعة العمل والمشاركة وصنع القرار.
- يجب أن يتوافق الهيكل مع احتياجات الشركة وطبيعة عملها لتحقيق النجاح.
أنواع الهياكل التنظيمية
- توجد عدة أنواع من الهياكل التنظيمية، منها ما كان شائعًا قبل أن تتطور مفاهيم الإدارة الحديثة، ويعتبر هذا النوع الأكثر شيوعًا في المنظمات الصغيرة.
- يعمل هذا النظام على أساس الهيكل المركزي، حيث يكون المسؤول عن اتخاذ القرارات هو المدير الرئيسي.
- يعد هذا الهيكل بدائيًا لكنه مفيد في الأعمال التجارية الناشئة.
- من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات، يتم تنظيم العمل بشكل هرمي.
- النمط الثاني يعتمد على اتخاذ القرارات بشكل أفقي، حيث لا تقتصر المسؤوليات فقط على المدراء التنفيذيين.
- هذا النوع يساهم في تعزيز التواصل ويضمن تدفق الأفكار على مختلف المستويات.
- النموذج الأول قد يعيق الإبداع، بينما النموذج الثاني يشجع على روح الابتكار والفعالية.
قد يفيدك:
