تُعد المحاسبة الإدارية جزءًا أساسيًا من علم المحاسبة، الذي يتضمن عدة فروع تتكامل بشكل كبير. في هذا المقال، سنستعرض مفهوم المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية.
علاقة المحاسبة الإدارية بالمحاسبة المالية
- يمتاز علم المحاسبة بتنوعه واختلاف فروعه، فهل تسهم هذه الفروع في تعزيز بعضها البعض؟ في هذه الفقرة، سنناقش العلاقة بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية.
- تركز المحاسبة المالية على تقديم المعلومات للأطراف الخارجية للمؤسسة، بينما المحاسبة الإدارية تُعنى بخدمة مختلف مستويات الإدارة داخل المؤسسة، وقد تشمل خدماتها أفرادًا من خارجها أيضًا.
- تُعتبر المحاسبة المالية من الفروع الإلزامية وفقًا للقوانين المعمول بها، بينما تعتبر المحاسبة الإدارية اختيارية، تعتمد على احتياجات كل مؤسسة.
- تستند المحاسبة المالية إلى إعداد تقارير وقوائم مالية وفق مبادئ محاسبية ثابتة، على عكس المحاسبة الإدارية التي لا تتطلب تقارير ملموسة، بل تعتمد على مبادئ مؤسسية مرنة.
وظيفة المحاسبة المالية
- تقدم المحاسبة المالية معلومات مالية فقط، مثل الإيرادات والمصروفات والأصول، بينما المحاسبة الإدارية تقدم معلومات مالية وغير مالية تشمل حجم المبيعات وغيرها.
- تركز المحاسبة المالية على المعلومات التاريخية فقط، بينما تشمل المحاسبة الإدارية كل ما يتعلق بالماضي والمعلومات المستقبلية أيضًا.
- تتعامل المحاسبة المالية مع المعلومات الإجمالية للمؤسسة، بينما المحاسبة الإدارية تجمع كل ما يتعلق بالوحدات الفرعية داخل المؤسسة.
- تتميز المحاسبة المالية بدقتها، إذ يتم مراجعة معلوماتها بواسطة مدقق خارجي، مما يتطلب وقتًا طويلًا، في حين أن المحاسبة الإدارية قد تقدم معلومات سريعة قد تكون أقل دقة.
- في الختام، توضح هذه التسليط الضوء على العلاقة بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية وسنغوص في تفاصيل هذا الفرق من خلال التعريفات وأهمية كل منهما في الأقسام التالية.
تعريف المحاسبة الإدارية
- المحاسبة الإدارية، التي تُعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح Accounting Administration، هي فرع من المحاسبة يهتم بمراقبة كافة التقارير المالية المتعلقة بالمؤسسة.
- تتعلق المحاسبة الإدارية بالتحليل المالي الذي يظهر أهمية القرارات الإدارية ويعزز التخطيط ورقابة العمليات التشغيلية، وتُستخدم بيانات المؤسسة لتدعيم تلك القرارات.
- تتضمن المحاسبة الإدارية مراجعة العوامل المؤثرة على اتخاذ القرارات، وتستهدف مراقبة الأداء وتحقيق الأهداف المؤسسية.
أهداف المحاسبة الإدارية
- تسعى المحاسبة الإدارية لتحقيق عدة أهداف، منها تقديم الدعم والمساعدة للمسؤولين في المؤسسات.
- توفر المحاسبة الإدارية الأدوات اللازمة لتسهيل التقييمات المحاسبية والمالية، مما يُعزز من متابعة الأداء الإيجابي والإجمالي داخل المؤسسة.
- تسهم المحاسبة الإدارية في وضع أساس قوي لتحليل البيانات، من خلال توظيف تقنيات الإدارة مع الأدوات المحاسبية.
- تشمل أهداف المحاسبة الإدارية توجيه المؤسسات نحو تحقيق نتائج إيجابية في المستقبل ويعمل على تقدير الأداء المالي المتوقع.
وظيفة المحاسبة الإدارية
- تمكن المحاسبة الإدارية المؤسسات من إصدار توصيات تناسب كل الأنظمة الإدارية وتلبية احتياجات الخطط المستقبلية.
- تسهم أيضًا في تقييم المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على استمرارية العمل، مما يساعد في تقديم حلول فعالة لتجنب تلك المخاطر.
- تعتبر المحاسبة الإدارية عضوًا مهمًا في إعداد الموازنات المالية، حيث تشمل جميع النشاطات المالية للمؤسسة بتقارير مرنة وواقعية.
- إن مرونة الموازنات تعني إمكانية تعديلها حسب الظروف المتغيرة، مما يساعد المؤسسة على التكيف مع التحديات الجديدة.
أسس المحاسبة الإدارية
- تستند المحاسبة الإدارية إلى مجموعة من الأسس التي تشمل الأسس المحاسبية والإدارية والإحصائية.
- تُمثل الأسس المحاسبية من خلال عدد من الأنظمة التي توضح الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة من خلال السجلات والمستندات لأنشطتها.
- تشمل الأسس الإدارية على الهيكل التنظيمي والنظام الإداري السليم، حيث يسهم الهيكل في دعم التخطيط ومراقبة الأداء المؤسسي.
- أما الأسس الإحصائية، فتعتمد على دمج البيانات الإحصائية مع المحاسبة، وذلك لدعم العمليات الإدارية والمساعدة في اتخاذ القرارات.
- من خلال هذه الفقرات، تمكنا من الغوص في مفهوم المحاسبة الإدارية، وسننتقل لاحقًا لاستعراض المحاسبة المالية لفهم العلاقة بينهما.
تعريف المحاسبة المالية
- المحاسبة المالية تُظهر أداء المؤسسات خلال فترات زمنية معينة، حيث تقوم بتسجيل جميع العمليات التجارية وتلخيصها والإبلاغ عنها.
- تقدم المحاسبة المالية معلومات مهمة للأطراف الخارجية، مما يميزها عن المحاسبة الإدارية في هذا المجال.
أنواع المحاسبة المالية
- تتضمن المحاسبة المالية مجموعة من الملخصات عن الفترة الزمنية المحددة، بما في ذلك البيانات المالية وحساب الأرباح والخسائر.
- تشمل التغييرات في حقوق المساهمين، ويتم توضيح ذلك من خلال نوعين رئيسيين هما المحاسبة النقدية ومحاسبة الاستحقاق.
1- المحاسبة النقدية
- تتطلب المحاسبة النقدية استلام المبلغ النقدي كشرط لتسجيل المعاملات المالية، حيث تُعنى بتسجيل الإضافات والخصومات وفقًا للمعاملات النقدية فقط.
- الأحداث الاقتصادية غير النقدية لا تحظى بالاهتمام في المحاسبة النقدية، مما يجعلها محدودة في نطاق معين.
2- محاسبة الاستحقاق
- تختلف محاسبة الاستحقاق عن المحاسبة النقدية، حيث تسجل جميع الحركات الاقتصادية سواء كانت نقدية أو غير نقدية.
- تكتسب محاسبة الاستحقاق أهمية كبيرة في الأسواق التجارية، حيث تعرض كافة المعاملات بشكل واضح.
- تنقسم محاسبة الاستحقاق أيضًا إلى الحسابات الدائنة (المستحقة الدفع) والحسابات المدينة (المستحقات من العملاء).
