السيرة الذاتية: كيفية كتابتها باللغة العربية

يرغب العديد من خريجي الجامعات والمعاهد في إعداد سيرتهم الذاتية بشكل فعّال ومحترف، لتقديمها في مواقع العمل المختلفة مثل الشركات والمصانع والمؤسسات.

سنتناول في هذا المقال كيفية كتابة السيرة الذاتية باللغة العربية، مع تسليط الضوء على مفهوم السيرة الذاتية ومحتوياتها، بالإضافة إلى بعض النصائح الهامة التي تسهم في كتابتها بشكل دقيق وصحيح.

تعريف السيرة الذاتية

السيرة الذاتية، والتي تُعرف باللغة الإنجليزية بـ Curriculum Vitae، هي وثيقة مكتوبة تتضمن ملخصاً لتجربة الفرد ومؤهلاته، والوظائف التي شغلها سابقاً، فضلاً عن مسيرته التعليمية.

كما تعكس السيرة الذاتية اهتمامات الشخص الشخصية، وتستخدم لإرسالها لأرباب العمل أثناء البحث عن فرص عمل جديدة.

تتضمن السيرة الذاتية أيضاً أي منشورات علمية تتعلق بالفرد، أبحاثه، الجوائز، المنح، والمراتب الشرفية التي حصل عليها، حيث ترسم صورة شاملة للتاريخ الأكاديمي والمهني للشخص منذ تخرجه وحتى كتابة السيرة الذاتية، وينبغي تنظيم هذه الخبرات بطريقة مرتبة وتصاعدية.

تساعد السيرة الذاتية الفرد على قبول الوظيفة التي يتقدم لها، إذا تمت كتابتها بشكل منظم واحترافي، مما قد يسهم في جذب انتباه المدير المعني بالتوظيف لتحديد موعد المقابلة الشخصية.

من الضروري تقديم كافة المعلومات في السيرة الذاتية بشكل دقيق وموجز، لتتضمن القدرات والمهارات مع الشهادات المتاحة، سواء على المستوى الأكاديمي أو المهني.

تُعَد السيرة الذاتية CV وسيلة الربط بين الشخص الراغب في الالتحاق بوظيفة ما وأرباب العمل، حيث توضح الوصف الدقيق والخصائص والقدرات الخاصة بالمتقدم للوظيفة، مما يعطي فكرة عن مدى مناسبتها له.

كيفية كتابة السيرة الذاتية

يمثل كتابة السيرة الذاتية ملخصاً شاملاً للمعلومات المتعلقة بالفرد الراغب في التقدم لوظيفة محددة. هذه المعلومات تتمثل في النقاط التالية:

• المعلومات الشخصية

يجب أن تشمل السيرة الذاتية اسم الفرد، تاريخ ميلاده، عنوان سكناه، رقم هاتفه، وبريده الإلكتروني لسهولة التواصل. يُفضل أن يتضمن البريد الإلكتروني الاسم الحقيقي، حيث يُفضل عدم استخدام أسماء غير رسمية.

ويستحسن إضافة رقمين هاتفين، مع كتابة عنوان الإقامة بشكل مختصر، مع التأكد من دقة وصحة البيانات المدونة.

• المؤهلات الدراسية

عند ذكر المؤهل العلمي، ينبغي ترتيب المؤهلات بشكل عكسي من الحديث إلى القديم إذا كانت متعددة. يجب ذكر اسم الجامعة والكلية التي حصلت منها على الشهادة، مع توضيح التقدير.

يُذكر أنه لا حاجة لكتابة تفاصيل التعليم قبل الجامعة، ولكن في حالة عدم وجود مؤهل جامعي، يمكن ذكر آخر مؤهل مثل دبلوم أو شهادة ثانوية.

• خبرة العمل

يجب تفصيل خبرات العمل السابقة، بدءاً من أحدث وظيفة، مع توضيح اسم الشركة وطبيعة العمل والمسؤوليات، بالإضافة إلى مدة العمل في تلك المؤسسة. يُفضل عدم ذكر الرواتب أو المكافآت السابقة.

• الدورات التدريبية

ذكر أي دورات تدريبية تم الحصول عليها بوضوح.

• المهارات

يتعين على الشخص ذكر المهارات التي يتقنها بصدق، مثل القدرة على العمل تحت الضغط والعمل الجماعي.

• الهوايات

من المهم ذكر بعض الهوايات المفضلة والممارسة بانتظام.

• الجوائز والتكريمات

إذا حصل الفرد على أي جوائز أو تكريمات، فيجب ذكرها في السيرة الذاتية.

• الأعمال التطوعية

هذا القسم غير أساسي، ويمكن للفرد ذكر الأنشطة التطوعية التي شارك فيها.

• المعرفة بالشخصيات المرجعية

ينبغي إدراج أسماء فردين أو ثلاثة من الشخصيات غير المقربة، الذين يعرفون خبرات وقدرات الفرد بشكل جيد. ويتعين ذكر الاسم، المنصب، العنوان، وأرقام الهواتف، بعد الحصول على موافقتهم على إدراج معلوماتهم.

أهمية السيرة الذاتية

تكتسب السيرة الذاتية أهمية كبيرة لصاحبها، ومن أبرز نقاط أهميتها:

• أهمية تسويقية

تعد السيرة الذاتية من أقوى أدوات التسويق الذاتي، ويجب أن تتميز بأسلوب مقنع وجذاب.

• تقديم انطباع أولي

تُعطي السيرة الذاتية انطباعاً أولياً للموظف المسؤول عن التوظيف، لذا من الضروري إعدادها بشكل جيد وبجودة عالية لزيادة فرص الحصول على الوظيفة.

• وسيلة تقديم فعّالة

توفر السيرة الذاتية على المختصين في الموارد البشرية الوقت، حيث تحتوي على جميع المعلومات اللازمة، مثل الشهادات، الخبرات، المهارات، والمعلومات الشخصية.

أنواع السيرة الذاتية

توجد عدة أنواع من السير الذاتية، ومن أبرزها ما يلي:

• السيرة الذاتية التقليدية

هذا النوع هو مستند ورقي يُعد باستخدام الكمبيوتر، ثم يُطبع لتقديمه للجهات المختلفة. يمكن أن يُرتب هذا النوع بشكل زمني أو وظيفي.

• السيرة الذاتية الإلكترونية

تُعد هذه السيرة بشكل إلكتروني من خلال الموقع الرسمي للشركة، حيث يقوم الفرد بإدخال بياناته في الحقول المخصصة، ثم يتم إرسالها عبر الإنترنت.

• السيرة الذاتية بالفيديو

هذا النوع هو إجراء مقابلة شخصية مصورة، حيث يسجل الفرد بياناته وتجربته بنفسه بالصوت والصورة.

نصائح لأفضل كتابة للسيرة الذاتية

هناك أخطاء شائعة قد يقع فيها الفرد أثناء كتابة سيرته الذاتية، لذا يُنصح باتباع النصائح التالية لتفاديها:

• يجب أن تكون السيرة الذاتية مختصرة، بحيث تحتوي على المعلومات الأساسية دون ملل.
• التأكد من أن جميع المعلومات دقيقة وصحيحة، بما في ذلك الدورات والخبرات ووسائل الاتصال.
• عند كتابة السيرة باللغة العربية، يجب الحرص على خلوها من الأخطاء اللغوية والنحوية.
• من الأفضل عدم ذكر الرواتب المتوقعة في السيرة الذاتية.
• تقديم ورقة السيرة الذاتية بشكل منظم ومراجعته قبل الإرسال.
• بدء كتابة السيرة بأحدث الخبرات والمؤهلات، ثم الانتقال إلى الأقدم.”
• يجب توضيح الهدف من الالتحاق بالوظيفة في بداية السيرة الذاتية.
• عند التقديم لوظيفتين في نفس المؤسسة، يُفضل إرسال سيرتين ذاتيتين مختلفتين لكل وظيفة للتركيز على المهارات والأهداف المناسبة.