تعريف التخطيط
التخطيط هو مصدر الفعل (خطط)، ويعني بشكل عام وضع خطة لمستقبل الفرد أو الجماعة، تتضمن إعداد خطوات مدروسة تشمل المجالات الاقتصادية والتعليمية والإنتاجية وغيرها. ورغم عدم وجود تعريف ثابت للتخطيط، إلا أنه يُعتبر عملية عقلية ذكية تهدف إلى تنظيم الأعمال والتفكير قبل التنفيذ، مع الأخذ بالاعتبار الحقائق والوقائع بدلاً من التخمينات. يعتبر التخطيط من الوظائف الأساسية للإدارة، حيث يتضمن تحديد الاستراتيجيات والأهداف والبرامج والسياسات، بالإضافة إلى القرارات التي تؤثر على شكل المؤسسة. بشكل عام، التخطيط هو عملية فكرية تتعلق بما ينبغي القيام به في المستقبل، وكذلك كيفية إنجازه والمدة الزمنية اللازمة لتنفيذه، وينبغي تحقيق وضوح الرؤية والتنبؤ الدقيق لضمان النجاح.
أهمية التخطيط في حياتنا
على الرغم من الوقت والجهد والتكلفة اللازمة للتخطيط، إلا أنه يعود بالنفع على الأفراد، حياتهم اليومية، والنظم التعليمية والمجتمعات ككل. وفيما يلي نستعرض أهمية التخطيط على اعتبارين أساسيين:
- أهمية التخطيط العام:
- تحديد الأهداف التي يجب أن يسعى الأفراد والجماعات لتحقيقها.
- توضيح العناصر اللازمة لتحقيق الأهداف بشكل مسبق.
- اختيار المسار الأمثل لتحقيق الأهداف وتنسيق الجهود.
- ربط تنفيذ الأنشطة بالوقت، كونه من العناصر الحيوية للإنتاج.
- تسليط الضوء على المشكلات والعوائق المحتملة أثناء تنفيذ الخطة.
- زيادة الرضا عن مستوى العمل وجودة التنفيذ.
- تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد والإمكانات المتاحة.
- تحديد الأولويات وفقاً للاحتياجات والمتطلبات.
- تحقيق التنسيق بين كافة المراحل والتقنيات المطلوبة.
- توقع المستقبل ووضع الافتراضات اللازمة.
- أهمية التخطيط في النظام التعليمي:
- استخدام الموارد البشرية والمادية بشكل فعال من خلال التخطيط المنظم.
- تقليل نسبة الهدر والتكرار من خلال الوضوح في الأساليب والقضاء على المشكلات.
- رفع كفاءة النظام التعليمي وتحسين بيئة التعلم.
- التنبؤ بالتغييرات في أعداد الطلاب والمعلمين ووضع خطط مناسبة للتعامل معها.
- تحقيق التكامل بين جميع جوانب النظام التعليمي.
- ربط التنمية التعليمية بكافة جوانب التنمية الاجتماعية والاقتصادية.
خصائص ومزايا التخطيط
يتمتع التخطيط بعدد من الخصائص والمزايا، ومن بينها:
- تحديد كافة الأهداف بشكل واضح وتحويلها إلى إجراءات قابلة للتنفيذ.
- استخدام أساليب علمية فعّالة لدراسة المشكلات وتحليلها.
- تحديد المراحل والإجراءات اللازمة لتحقيق الأهداف المختلفة.
- توفير الإمكانيات البشرية والمادية اللازمة مع التنسيق المناسب.
- تعزيز الرقابة الداخلية والخارجية وتحديد المشكلات.
- تحقيق الشعور بالأمان النفسي للأفراد داخل مجتمعاتهم.
معوِّقات التخطيط
توجد عدة معوقات قد تحد من فعالية التخطيط، وتشمل:
- نقص الدقة في جمع وإعداد البيانات والمعلومات الضرورية.
- الاتجاهات السلبية للعاملين تجاه الخطط المقترحة.
- عدم صحة الافتراضات والتقديرات المستخدمة في التخطيط.
- إهمال الجانب البشري وتجاهل العاملين عند وضع الخطط.
- الاعتماد على معلومات أو خطط من جهات خارجية غير مؤهلة.
- عدم مراعاة التغيرات في الواقع والظروف المحيطة.
- عدم اتباع الأساليب الصحيحة في عملية التخطيط.
أنواع التخطيط
تسعى المؤسسات لتحقيق أهداف متنوعة، ولذا تتعدد أنواع التخطيط. فيما يلي أبرز ثلاثة أنواع من التخطيط:
- التخطيط الاستراتيجي: يشمل تحديد الأهداف العامة للمؤسسة ورسم معالم مستقبلها. يهتم هذا النوع من التخطيط بالمستويات العليا في الإدارة.
- التخطيط التكتيكي: يركز على تنفيذ الخطط الاستراتيجية من خلال تخصيص الموارد المناسبة. ويقوم به الإداريون في المستوى المتوسط.
- التخطيط التشغيلي: يتعامل مع العمليات اليومية ويتضمن وضع الخطط التنفيذية، ويتم تنفيذه على مستوى الإدارة الدنيا.
