تعتبر الوثائق المطلوبة لإنشاء سجل تجاري وبطاقة ضريبية في مصر من الخطوات الأساسية لفتح شركة أو مؤسسة جديدة.
في هذا المقال، سنستعرض الخطوات الضرورية لذلك، لذا تابعوا معنا للمزيد من التفاصيل.
البطاقة الضريبية
- البطاقة الضريبية تمثل وثيقة قانونية مهمة، وتصنف كواحدة من أبرز المستندات الصادرة عن مصلحة الضرائب.
- حيث تمنح صاحب المشروع الحق في ممارسة الأنشطة التجارية ضمن الدولة.
- كما يتعين على صاحب المشروع دفع الضرائب المستحقة، من خلال تقديم إقرار ضريبي سنوي عن الشركة في نهاية كل سنة مالية.
- حيث يتم تحديد قيمة الضرائب بناءً على حجم الأنشطة التجارية والأرباح المكتسبة.
- مدة صلاحية البطاقة الضريبية تصل إلى خمس سنوات، ويمكن تجديدها بعد انتهاء هذه الفترة.
- ولا يمكن استخدام البطاقة كمستند قانوني بعد انتهاء صلاحيتها.
- يجب على صاحب المشروع الحصول على بطاقة ضريبية جديدة سارية لاستخدامها.
أهم البيانات في البطاقة الضريبية
- اسم صاحب المشروع، عنوان مقر الشركة.
- السمات التجارية للمؤسسة (الاسم التجاري)، نوع المنشأة (شخصية، أفراد، أموال)، النشاط، الرقم الضريبي.
- تاريخ إصدار البطاقة الضريبية وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
أهمية البطاقة الضريبية
- تساعد البطاقة الضريبية في تفادي الدخول في أنشطة تجارية غير قانونية، وبالتالي تجنب المساءلة القانونية.
- تعتبر هذه البطاقة وثيقة قانونية حيوية لصاحب الشركة، إذ تُستخدم في جميع العقود التجارية.
- البطاقة الضريبية تعد خطوة قانونية أساسية، وتلعب دورًا محوريًا في عملية تأسيس أي مشروع.
- تحقق عملية استخراج البطاقة الضريبية لصاحب العمل خصمًا من قيمة الضرائب، مما يمكن أن يؤدي إلى الحصول على إعفاء ضريبي.
- تعزز الشركة من ثقة العملاء بالتعامل مع كيانات قانونية معترف بها، مما يضمن حقوقهم المالية والمعنوية.
خطوات استخراج البطاقة الضريبية
- يتعين اختيار موقع (شقة / محل) لإقامة العمل، ثم توقيع عقد (إيجار / ملكية) وتقديمه لمكتب التسجيل العقاري.
- يجب بعد ذلك ملء نموذج إثبات تاريخ واستكماله في نفس اليوم (مقابل رسوم)، ثم الانتقال إلى مصلحة الضرائب مع تقديم مستندات مثل عقد الإيجار أو الملكية.
- تقديم صورة من بطاقة الهوية الوطنية وإيصالات الخدمات (مثل الكهرباء).
- يمكن الحصول على نموذج طلب البطاقة الضريبية من مصلحة الضرائب، ويجب ملء جميع البيانات المطلوبة.
إصدار البطاقة الضريبية
- يجب التأكد من دقة جميع البيانات وضرورة توافقها مع موقع المشروع.
- بعد ذلك، يكمل المختصون البيانات المتعلقة بدائرة الضرائب، ويوجهون فرقًا للتحقق من موقع المشروع خلال 24 إلى 48 ساعة.
- يسعى الموظفون للمحصرة لموقع المشروع للتأكد من تطابق المعلومات الورادة بنموذج الطلب مع الواقع.
- عند الموافقة على الطلب، ستتلقى رقم التسجيل الضريبي الخاص بك.
- سيحددون لك موعدًا لاستلام البطاقة الضريبية في غضون أسبوعين إلى شهر.
طرق استخراج البطاقة الضريبية
1- الطريقة الأولى لاستخراج البطاقة الضريبية
- يمكن الاستعانة بخبراء لتنفيذ إجراءات تأسيس الشركة (محام أو محاسب قانوني)، ثم إصدار توكيل عام لإتمام الإجراءات.
- يمكن للخبير القيام بجميع الإجراءات الحكومية نيابة عنك.
- تعتبر هذه الطريقة سهلة لكنها قد تكون مكلفة نظرًا لضرورة دفع أتعاب للخبير.
2- الطريقة الثانية لاستخراج البطاقة الضريبية
- يمكنك توفير الوقت والجهد من خلال التقديم بنفسك بعد إعداد المستندات اللازمة.
- ستدخل إلى الجهات الحكومية بصفتك صاحب المشروع لتقديم طلب للبطاقة الضريبية.
- مهما كان اختيارك، يجب المامك بالشروط اللازمة وثائق الضرورية.
السجل التجاري
- السجل التجاري هو سجل معلومات يعنى بتجميع بيانات التجار في وزارة التجارة والصناعة وأنشطتهم.
- تقوم الوزارة بتخصيص صفحة لكل تاجر بناءً على المعلومات المحدثة، والتي تحتوي على الأنشطة التجارية المعنية.
- يشمل السجل أنشطة الأفراد والشركات التجارية في كافة المجالات الاقتصادية.
بيانات السجل التجاري
- الاسم التجاري للشركة، نوعها، عنوان مقرها، البيانات الشخصية لصاحب المشروع.
- (الاسم، اللقب، تاريخ ومكان الميلاد، رقم الهوية) عن نوع النشاط والغرض من الشركة.
- تاريخ بدء النشاط التجاري، مقدار أموال المشروع، وأي أرقام موافقة أمنية إذا وجدت.
كيفية استخراج السجل التجاري
1- خطوات استخراج السجل التجاري
- بعد استكمال إجراءات استخراج البطاقة الضريبية، يجب عليك التوجه إلى الغرفة التجارية.
- ستقوم مصلحة الضرائب بإصدار خطاب للغرفة التجارية لتأكيد استلام رقم التسجيل الضريبي.
- عند ذلك، يجب تقديم الخطاب المذكور والوثائق المطلوبة مثل الهوية الوطنية وعقد الشركة.
- تقدم بطلب للحصول على ترخيص ممارسة المهنة، ثم تدفع الرسوم المقررة لاستخراج السجل التجاري.
- سوف يقوم قسم تسجيل الأعمال بتحديد موعد لاستلام سجلك.
2- طرق أخرى لاستخراج السجل التجاري
- إذا كان لديك بطاقة ضريبية سابقة، يجب تقديم النسخة الأصلية والمطبوعة مع باقي المستندات.
- سيتم دفع رسوم سنوية قدرها (0.02٪ من رأس المال أي 2 جنيه لكل 1000 جنيه) إلى إدارة الغرفة التجارية.
- على سبيل المثال، إذا كان رأس المال 100000 جنيه، فإن الرسم السنوي سيكون 200 جنيه.
