يقدم معهد الإدارة العامة مجموعة من الخدمات الإلكترونية للمستفيدين عبر قنوات متعددة. تم تأسيس المعهد في عام 1961 في الرياض، حيث يسعى إلى تعزيز المهارات لدى موظفي القطاع الحكومي، مما يسهم في تطوير أدائهم وتحسين جودة العمل في المؤسسات الحكومية.
كما يسعى المعهد لتحقيق عدة أهداف استراتيجية. في هذا المقال، سنستعرض جميع الخدمات التي يقدمها معهد الإدارة العامة عبر موقعنا المتميز.
الخدمات التي يقدمها معهد الإدارة العامة
بوابة المتدربين الإلكترونية
تقدم هذه البوابة خدماتها للمتدربين في المعهد الذين تم ترشيحهم سابقًا لاحدى الدورات التدريبية.
خطوات تنفيذ الخدمة
- يجب إدخال البيانات الخاصة بالمتدرب في سجلات المعهد، عبر جهة عمله.
- من الضروري أن يكون قد تم ترشيحه لأحد البرامج المتاحة في المعهد من خلال جهة عمله.
- يجب التأكد من صحة تاريخ الميلاد ورقم السجل المدني كما هو موجود في الهوية الشخصية.
- يجب على المستخدم عند استخدام البوابة للمرة الأولى التسجيل كمستخدم جديد.
استعلام عن حالة الترشيح للبرامج التدريبية
توفر هذه الخدمة إمكانية معرفة حالة الترشيح لبرنامج معين.
خطوات تنفيذ الخدمة
- اختيار الفرع المطلوب.
- اختيار المجال المناسب.
- الضغط على زر “استعراض”.
بوابة الدارسين الإلكترونية
تمكن هذه البوابة دارسي البرامج الإعدادية من استعلام بياناتهم الشخصية، بالإضافة إلى نتائجهم، والغيابات، والجداول الدراسية.
كما تمنحهم إمكانية تعديل البيانات الأساسية الخاصة بهم.
خطوات تنفيذ الخدمة
- يجب أن يكون الدارس مسجلاً في المعهد.
- إدخال الرقم الخاص بالسجل المدني للدارس.
- إدخال كلمة المرور الصحيحة.
التقديم للبرامج الإعدادية لحملة الشهادة الجامعية
خطوات التنفيذ للخدمة
- النقر على “تسجيل جديد” للمتقدم.
- يجب الاطلاع على الشروط العامة الخاصة بالقبول في البرامج الإعدادية للمتقدمين الحاملين للشهادة الجامعية والتعهد بذلك.
- إدخال البيانات المتعلقة بالهوية الوطنية.
- إدخال المعلومات الجامعية مثل المؤهل والتقدير والتخصص، تاريخ التخرج واسم الجامعة، مع إرفاق الشهادة الجامعية.
- تحديد رغبات البرنامج والفرع.
- إدخال البيانات الشخصية للتواصل.
- مراجعة وتأكيد طلب التقديم.
- طباعة استمارة التسجيل والحصول على بيانات تسجيل الدخول للبوابة.
التقديم للبرامج الإعدادية لحملة الشهادة الثانوية
خطوات التنفيذ للخدمة
- إدخال الاسم الخاص بالمستخدم.
- إدخال كلمة السر.
- الضغط على زر “دخول”.
البريد الإلكتروني الخاص بمنسوبي المعهد
خطوات التنفيذ للخدمة
- إدخال الاسم الخاص بالمستخدم.
- إدخال كلمة السر.
- الضغط على زر “دخول”.
البوابة الداخلية لمنسوبي المعهد آيبا
- تقدم هذه البوابة خدمات لمنسوبي المعهد مثل الخدمات التدريبية، وتساعد أعضاء التدريب في معرفة الجداول الأسبوعية، تسجيل الغياب، وكافة الخدمات الذاتية.
- تتيح أيضًا جميع الأنشطة المتعلقة بالخدمات الذاتية مثل طلب الإجازات والتعريف بالراتب.
- تتضمن الخدمات العامة مثل طلب السكن وطلب الصيانة.
نوصي بقراءة:
خطوات التنفيذ للخدمة
- الضغط على الرابط الخاص بالخدمة.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- الضغط على زر “تسجيل الدخول”.
بوابة الترشيح
تعمل آلية الترشيح والقبول للبرامج التدريبية في المعهد على إتاحة الفرصة للأجهزة الحكومية لتقديم الترشيحات لموظفيها.
خطوات التنفيذ للخدمة
إدخال الاسم الخاص بالمستخدم وكلمة المرور.
الضغط على زر “تسجيل الدخول”.
الوثائق الحكومية
- تعد المنصة الرئيسية للوثائق المصدر والمعلومات اللازمة للرصد، الجمع، التنظيم، والحفظ، مما يسهل الرجوع إليها.
- تشمل الوثائق الإدارية والمعلومات المتاحة في المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى معلومات ووثائق المعهد.
- توفر مصادر المعلومات المتوافقة مع التخصصات والأنشطة والسياسات المعتمدة في المعهد.
خطوات التنفيذ للخدمة
يجب إدخال الاسم الخاص بالمستخدم وكلمة المرور.
الضغط على زر “تسجيل الدخول”.
دليل الحلقات التطبيقية
يقدم هذا الدليل معلومات حول الحلقات التطبيقية من حيث الأهداف، المدة، والوصف.
خطوات التنفيذ للخدمة
الضغط على الرابط الخاص بالخدمة.
الترشيح للبرامج التدريبية في الدول العربية
يسمح هذا النظام للدول العربية بالترشح لبرامج تدريبية متعددة وفقًا لخططها التدريبية، مما يستلزم إدخال بيانات المخولين من المعهد.
خطوات التنفيذ للخدمة
- إدخال الاسم الخاص بالمستخدم.
- إدخال كلمة المرور.
- الضغط على زر “دخول”.
البيانات المفتوحة
- تتيح هذه البيانات لجميع مستخدمي البوابة الإلكترونية، وتهدف إلى تعزيز المشاركة وزيادة مستوى المعرفة.
- يتعين على الزوار والمستفيدين الاطلاع على سياسة استخدام هذه البيانات لمعرفة التحديثات المستمرة.
- تضمن جميع البيانات المتاحة أن تكون توعوية ومفيدة.
خطوات التنفيذ للخدمة
يجب تحميل كافة البيانات المفتوحة وفقًا لتصنيفاتها.
بث المعلومات
- تعد منصة المعلومات ومصدر الوثائق الرئيسية ضرورية للرصد، الجمع، التنظيم، والحفظ مما يسهل الرجوع إليها.
- يتم الاستفادة أيضًا من المعلومات والوثائق الإدارية بالمملكة، والمحفوظات المتوافرة بالمعهد.
- توفر مصادر المعلومات المتوافقة مع التخصصات والأنشطة والسياسات المعمول بها في المعهد، وذلك عبر استخدام الاستراتيجيات والأدوات المناسبة.
- تقدم أيضًا استجابة احتياجات المستفيدين بما يتوافق مع الأنظمة المعمول بها.
خطوات التنفيذ للخدمة
- اختيار خدمات المركز.
- اختيار خدمات الأفراد.
- اختيار خدمات الشركات.
- اختيار الخدمات الخاصة بمنسوبي المعهد.
استعلام عن معاملة
- توفر هذه الخدمة للمستفيدين فرصة الاستفسار عن حالة المعاملات الخاصة بالصادرات والواردات.
- يمكن للجميع الوصول للخدمة دون الحاجة لاسم مستخدم أو كلمة مرور، بما يتناسب مع الشروط المحددة.
خطوات التنفيذ للخدمة
- إدخال رقم المعاملة.
- إدخال السنة.
- تحديد نوع المعاملة بين الوارد والصادر.
طلب دراسة استشارية
- تهدف هذه الخدمة إلى تحقيق تنمية إدارية في الأجهزة الحكومية وزيادة الكفاءة في الأداء.
- تسعى لتقليل التكاليف المالية المرتبطة بالأداء والميكنة اللازمة.
- وتعمل على متابعة كل ما هو جديد في المجال التقني والفكر الإداري ونقله للأجهزة الحكومية.
خطوات التنفيذ للخدمة
- يجب على الجهة التي ترغب في الاستفادة من الخدمات الاستشارية تقديم طلبها لمدير المعهد، موضحة فيه نوع الاستشارة المطلوبة.
- تقوم الإدارة العامة للاستشارات بدراسة الطلبات و التنسيق مع الجهة المستفيدة.
- عند التأكد من حاجة الخدمة الاستشارية، يتم توجيه الطلب للفريق الاستشاري المناسب بحسب التخصص والخبرات المطلوبة.
التوظيف
تعد هذه الخدمة نافذة للمتقدمين الراغبين في العمل بالمعهد، حيث توفر لهم جميع الفرص المتاحة.
خطوات التنفيذ للخدمة
- الضغط على الرابط الخاص بالخدمة.
- إدخال الاسم الخاص بالمستخدم وكلمة المرور.
- الضغط على زر “تسجيل الدخول”.
تسجيل بيانات مورد جديد
تعمل هذه البوابة على تلبية احتياجات كافة المؤسسات والشركات التي ترغب في تسجيل معلوماتها الخاصة بمعهد الإدارة العامة، بغرض الحصول على طلبات الشراء.
خطوات التنفيذ للخدمة
- يجب التأكد من صحة كافة البيانات المدخلة، مع تحميل المورد المسؤولية عن دقتها.
- يجب على المورد إدخال المعلومات الخاصة بالتواصل والبريد الإلكتروني لضمان استقباله للمعلومات المتعلقة بالدخول.
- يجب أن تكون المعلومات المتعلقة بالمندوب صحيحة ودقيقة، مع ضرورة تحديثها باستمرار.
