أنواع التقارير الإدارية
تُعتبر التقارير الإدارية متنوعة، مما يؤدي إلى وجود عدة أنماط، ومن أهم هذه الأنواع ما يلي:
التقارير الإدارية الداخلية
تُستخدم التقارير الإدارية الداخلية داخل الإدارات لنقل المعلومات إلى موظفي المؤسسات. هدف هذه التقارير هو إيصال جميع المعلومات الى الأطراف الداخلية والخارجية، مثل شركات الائتمان، والجهات الحكومية، والمساهمين.
التقرير الإداري المشترك
يشمل التقرير الإداري المشترك الكتابة من قبل المدراء المتعاونين من مختلف الأقسام، حيث يُعد بشكل مباشر لتوضيح الخسائر والأرباح.
التقرير الإداري الفردي
التقرير الإداري الفردي هو الذي يُعد من قبل مدير مسؤول عن موقع معين، كما في تقارير مدير التوريد داخل الشركة.
التقرير الإداري التحليلي
يعتبر التقرير الإداري التحليلي تقريرًا يعتمد على تقنيات التحليل من خلال جمع البيانات لأغراض معينة، ويتم تصميمه وإعداده بشكل أفقي بين قسم واحد أو كافة الأقسام.
تقارير الاتجاه
تعتمد تقارير الاتجاه على إجراء مقارنة على مدار فترة زمنية متتابعة.
التقارير الإدارية المالية
تغطي التقارير الإدارية المالية الوضع المالي للشركة وكل ما يتعلق به، وتستعمل لتقدير الحالة والحركة المالية للشركة خلال فترة معينة، وتنقسم إلى تقارير مالية ديناميكية وثابتة.
تقارير التشغيل
تهدف تقارير التشغيل إلى تحديد الفجوات بين الأهداف المحددة في الميزانية والأهداف الفعلية. يتم إعداد هذه التقارير على فترات قصيرة وطويلة الأجل لضمان كفاءة العمل المؤسسي، وتشمل تقارير المراقبة وتقارير المعلومات.
مفهوم التقارير الإدارية
تشير التقارير الإدارية إلى أي مستند أو ملف يجمع الحقائق والبيانات المتعلقة بموضوع معين أو قضية محددة. تتوفر أنواع متعددة من التقارير الإدارية لتلبية الأغراض المختلفة، مثل التقارير الموجهة للموظفين داخل المؤسسة (التقارير الرقابية) والتقارير المالية التي تتناول الجوانب المالية للشركة، بالإضافة إلى تقارير المبيعات التي تسلط الضوء على مبيعات الشركة وما يرتبط بها من مسارات.
أهمية إعداد التقارير الإدارية
تتمثل أهمية إعداد التقارير الإدارية في قدرتها على تقليل المخاطر، وتسهيل اتخاذ القرارات المدروسة، ومن أهم فوائدها ما يلي:
- إيجاد مقياس لتقييم الأداء ومراقبته، حيث تعتبر الوسيلة المثلى لمقارنة أداء الشركات مع المنافسين.
- تساعد المدراء على التفهم بموضعهم وتقييم أدائهم، وتقدم لمحة عن صحة العمل وتطوره.
- تحديد معايير أداء واضحة، حيث تسهم في وضع معيار يجسد كيفية الأداء للموظفين على كافة الأصعدة المالية والتشغيلية.
- تحسين التعاون، حيث تعزز هذه التقارير الاتصال الداخلي في المؤسسات وترفع مستوى التعاون بين الإدارات مع وجود هدف مشترك.
- تحفيز المشارکة بين أعضاء الشركة، إذ تقوم هذه التقارير بتوفير المعلومات الهامة للجميع مما يعزز أداء الأفراد ليكونوا أكثر انخراطًا وتحفيزًا في وظائفهم.
- تعزيز النمو المستدام للأعمال، حيث تساهم في تحسين الإنتاج واتخاذ القرارات، مما يؤدي إلى نمو الأعمال ويضمن نجاحها على المدى الطويل، مما يعد من أبرز مزايا إعداد التقارير الإدارية.
