لقد خاض الكثيرون منا تجارب حقيقية من خلال إجراء مقابلات وظيفية، حيث يطرح عليهم عدد من الأسئلة المختلفة. ومن بين هذه الأسئلة، يبرز سؤال يتعلق بالفارق بين نظامي الجرد الدوري والمستمر، وهو سؤال ذا أهمية خاصة ويتكرر بشكل دائم.
الفروقات بين الجرد الدوري والمستمر
| الخاصية | الجرد الدوري | الجرد المستمر |
|---|---|---|
| توقيت الجرد | يتم إجراء الجرد في نهاية الفترة المحاسبية (مثل شهريًا أو سنويًا). | يمكن إجراء الجرد في أي وقت خلال الفترة المحاسبية. |
| تسجيل المعاملات | تسجل المبيعات والمشتريات خلال الفترة، ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة. | تتم تحديث المعلومات بشكل فوري عند كل عملية شراء أو بيع. |
| الوقت المستغرق للجرد | تستغرق عملية الجرد وقتًا طويلاً، حيث تجري في نهاية الفترة. | يمكن إجراء الجرد بسرعة نظراً لتحديث المعلومات بشكل مستمر. |
| التكلفة | قد تكون تكلفة إجراء الجرد أقل نسبيًا. | قد ترتفع التكلفة بسبب الحاجة إلى نظام متقدم للتتبع. |
| دقة المعلومات | قد تكون المعلومات غير دقيقة خلال الفترة، خاصةً مع وجود تغييرات متكررة في المخزون. | تتميز الدقة العالية حيث يتم تحديث المعلومات بشكل فوري. |
| مناسب للأعمال الصغيرة والمتوسطة | يمكن أن يكون ملائمًا للأعمال ذات المخزون الصغير. | يعد مناسبًا للأعمال التي تحتوي على مخزون كبير ومعقد. |
| تكلفة التخزين | قد تؤدي إلى تكاليف إضافية حيث يلزم مراجعة كاملة للمخزون في النهاية. | يمكن تقليل تكلفة التخزين بفضل التحديث المستمر للمعلومات. |
| متطلبات النظام والتكنولوجيا | لا تتطلب نظامًا معقدًا أو تكنولوجيا متطورة لتتبع المخزون. | قد تحتاج إلى نظام متطور لضمان معالجة المعلومات بشكل مستمر ودقيق. |
نظام الجرد الدوري
تعرف هذه الطريقة أيضًا باسم الطريقة الدورية، حيث يتم من خلالها تقييم المخزون الموجود في المؤسسة وإعداد تقرير مالي في نهاية فترة محددة.
يهدف هذا النظام إلى حساب القيمة الإجمالية للمخزون في متاجر المؤسسة، مما يعني أن جرد المخزون يتم يدويًا في نهاية الفترة.
عادةً ما يتم تقدير قيمة المخزون سنويًا من خلال العد الفعلي، ويجري ضرب عدد الوحدات في قيمة كل وحدة، لتحديد سعر أو قيمة المخزون المتوفر، ثم الاعتراف به كأصل جاري.
يبقى هذا الرصيد ثابتًا حتى يتغير بفعل جرد المخزون التالي أو عمليات الشراء، خلال الفترة المالية التي تغطيها حسابات المصروفات.
لتحديد تكلفة السلع المباعة على مدار السنة، يمكن استخدام المعادلة التالية:
- المخزون الافتتاحي + المشتريات – عوائد الشراء – مخزون الفترة المستمر
- تعتبر هذه الطريقة سهلة التطبيق ومنخفضة التكلفة.
ومع ذلك، تعاني هذه الطريقة من بعض العيوب، ومنها:
- صعوبة في تحديد الأخطاء في تسجيل الحسابات أو خسائر المخزون، مما قد يؤدي إلى بيانات غير دقيقة قد تضلل المحاسب.
- لا تتوفر القدرة على تحديد تكلفة وكمية الأسهم بشكل يومي، مما قد يؤدي إلى عدم رضا العملاء أو فقدان المبيعات.
نظام الجرد المستمر
يشار إليه باللغة الإنجليزية بنظام الجرد الدائم، وهو نظام يهدف إلى تقييم المخزون، حيث يتم حساب تكلفة وعدد البضائع بشكل مستمر.
يتضمن ذلك تحديد قيمة المخزون المتبقي في متاجر المؤسسة والمستودعات، مع حساب خاص بالمخازن.
مناقشة حول المعالجة المحاسبية لعمليات البضائع تحت نظام الجرد الدوري
المشتريات
عند قيام المؤسسة بشراء السلع ضمن نظام الجرد الدوري، تقوم بخصم حساب المشتريات من حساب الخزينة أو البنك أو الدائنين وفقًا لطريقة الشراء.
مثال 1
على سبيل المثال، في 6/2 قامت المؤسسة بشراء بضائع من متاجر بزنس بلاك بمبلغ 56,000 جنيه، تم دفع 20,000 جنيه منها بشيك والباقي على الحساب.
في هذه الحالة، يتم تسجيل العملية بالقيود التالية:
| مدين | دائن | بيان | التاريخ |
| 56,000 | 20,000 36,000 | من حساب المشتريات إلى مذكورين حساب البنك حساب الدائنين (إثبات شراء بضاعة) | 6 |
عوائد الشراء والاستطلاعات
في بعض الأحيان، بعد استلام وفحص البضائع، يكتشف المشتري وجود عيوب فيها أو عدم مطابقتها للمواصفات، وفي هذه الحالة يمكن حدوث أمرين:
الأول: إرجاع البضائع إلى البائع وإجراء عوائد الشراء.
الثاني: أن يتفق الطرفان على تخفيض قيمة البضائع، مما يعني تنازل البائع عن مبلغ معين من قيمة البضائع دون إرجاعها.
في هذه الحالة، يُشار إلى المبلغ الذي يتنازل عنه البائع للمشتري على أنه تصاريح شراء.
بشكل عام، يتم إنشاء حساب منفصل لعوائد المشتريات والدائنين، لتوثيق أي عوائد أو بدلات تمت خلال الفترة.
مثال (2)
في 5 نوفمبر، اشترت مؤسسة بلاك بزنس بضائع من متاجر محمد خطاب بمبلغ 40,000 جنيه.
في 5/12 اكتشفت مؤسسة بزنس بلاك وجود 8,000 جنيه لا يتوافق مع المواصفات المتفق عليها، وتم الاتفاق على إعادة قيمة 3,000 جنيه.
أما بالنسبة لبقية البضائع المعطوبة، فسيتم تخفيض قيمتها بنسبة 30٪ بدلاً من إرجاعها. في هذه الحالة، فإن القيود اليومية في دفاتر المنشأة بلاك بزنس ستكون كما يلي:
| مدين | دائن | بيان | التاريخ |
| 40,000 4,500 | 40,000 4,500 | من حساب المشتريات إلى حساب الدائنين (شراء بضاعة بالأجل) من حساب الدائنين إلى حساب مردودات ومسموحات المشتريات (إثبات رد وتخفيض ثمن البضاعة المعيبة) | 5/11 5/12 |
مصاريف الشراء
ترتبط بعض المصروفات، مثل النقل والشحن والتفريغ والتأمين، بشراء السلع. عند استيراد البضائع من الخارج، تشمل المصاريف أيضًا الرسوم الجمركية وفواتير التخليص الجمركي.
يتم تحديد معالجة نفقات الشراء بناءً على الاتفاق بين البائع والمشتري، سواء كانت تشمل التسليم للبائع أو تسليمها للمشتري أو المناطق المشتركة بينهما.
موضوع تسليم البضاعة
بالنظر إلى الاتفاق بين البائع والمشتري بأن التسليم سيكون في موقع البائع، فإن المشتري سيتكفل بجميع النفقات اللازمة لنقل البضائع إلى متاجره.
في هذه الحالة، سيسجل دفتر المشتري المشتريات على أنها ديون ويخصم حساب الخزينة إذا تم الدفع نقدًا، وإذا كان الدفع من قبل البائع، يصبح الدائن على حساب الدائنين.
مثال (3)
بتاريخ 7/10، قامت مؤسسة بلاك بزنس بشراء بضائع من محلات محمد خطاب بمبلغ 16,000 جنيه نقدًا، وكانت شروط تسليم البضائع تسليم البائع.
وبالتالي، كانت مصاريف نقل البضائع المشتريات 500 جنيه مدفوعة نقدًا. في هذه الحالة، يكون إدخال دفتر اليومية في سجلات الأعمال لتعكس هذه المعاملة على النحو التالي:
| مدين | دائن | بيان | التاريخ |
| 16,000 500 | 16,500 | من مذكورين حساب المشتريات مصاريف نقل المشتريات إلى حساب الخزينة (شراء بضاعة وسداد مصاريف النقل نقدًا) | 7/10 |
خصومات على الشراء
هناك العديد من أنواع الخصومات التي يحصل عليها المشتري من البائع، ويمكن تصنيفها إلى ثلاثة أنواع رئيسية:
الخصم التجاري
- وهو خصم يطبق على الأسعار الأصلية، حيث يمنح البائع للمشتري تسعيرات جديدة تتضمن الخصم.
خصم الكمية
- يتم منح الخصم بناءً على حجم المشتريات التي يقوم بها المشتري خلال فترة معينة.
خصم الخصم
- يمنح البائع المشتري مهلة للدفع تتراوح بين 30 إلى 60 يومًا أو أكثر.
