أنواع الدفاتر التجارية
تعتبر الدفاتر التجارية سجلاً حيويًا يحتفظ به التجار لتوثيق العمليات التجارية المتعلقة بالحقوق والالتزامات. تلعب هذه الدفاتر دورًا مهمًا على الصعيدين الاقتصادي والقانوني، سواء للتجار أو للأطراف الأخرى المعنية.
يمكن تصنيف الدفاتر التجارية إلى نوعين رئيسيين، حيث تتفرع منهما أنواع فرعية متعددة، على النحو التالي:
الدفاتر الإلزامية
حدد القانون الأردني الدفاتر الإلزامية التي يتوجب على التجار الاحتفاظ بها في المادة (16) من قانون التجارة الأردني رقم 12 لسنة 1966. تنص المادة على أنه يجب على التاجر تنظيم ما لا يقل عن ثلاثة دفاتر أساسية.
الدفاتر اليومية
- تعتبر الدفاتر اليومية من البطاقات الأساسية، حيث يقوم التاجر بتدوين كافة الحركات المالية التي يتعامل بها، ويتم هذا التسجيل بشكل يومي وبطريقة دقيقة ومنظمة.
- من الضروري أن يدرج التاجر جميع المعاملات التجارية كالبيع والشراء، والاقتراض، والدفع، والاستلام سواء كانت نقدية أو تتم عبر صفقات تجارية.
- في الممارسات العملية، يُفضل ألا يقتصر الأمر على دفتر واحد، حيث يمكن أن تكون هناك دفاتر يومية متعددة لتسهيل إثبات التفاصيل التجارية. على سبيل المثال، يمكن أن يخصص التاجر دفترًا خاصًا للمشتريات وآخر للمبيعات وثالث للمصروفات، بالإضافة إلى دفاتر خاصة لأوراق القبض والدفع، مما يسهل تنظيم الحركات بشكل جماعي.
دفتر صور الرسائل
- يعمل هذا الدفتر بمثابة سجل للمراسلات التجارية التي يتلقاها أو يرسلها التاجر، ولا يشمل الرسائل الشخصية.
- يتعين على التاجر، حسب المادة (16) فقرة (ب)، توثيق جميع الرسائل والبرقيات المتعلقة بنشاطه التجاري في دفتر صور الرسائل.
دفاتر الجرد
- يجب على التاجر القيام بجرد شامل لكل أمواله في نهاية كل عام مالي، سواء كانت منقولة أو ثابتة، وتقييم حقوقه والتزاماته وتوثيق ذلك بشكل مفصل في دفتر الجرد.
- يلزم القانون التجار بإجراء عملية جرد واحدة على الأقل سنويًا.
- يعرض دفتر الجرد أيضًا صورة من الميزانية العامة للتاجر.
- تتضمن الأصول الحقوق المشروعة والأموال الثابتة والمنقولة، بالإضافة إلى الديون المستحقة له.
- أما الخصوم فتعكس الديون المستحقة على المشروع، بما في ذلك رأس المال المعتبر كدين على التاجر. يلعب دفتر الجرد دورًا مهمًا في فهم المركز المالي للتجار، ويعطي أيضاً إشارات للدائنين في حالة الإفلاس حول حقوقهم والتزاماتهم.
الدفاتر الاختيارية
تُعتبر الدفاتر الاختيارية تلك التي يُتاح للتاجر حرية تحديد احتياجاته في إمساكها وفقًا لطبيعة عمله، ومن بين هذه الدفاتر:
دفتر الإسناد
يعد دفتر الإسناد من الدفاتر الأساسية التي يعتمد عليها التجار، حيث يتم توثيق جميع الحركات التجارية بشكل منظم وتصنيفها حسب النوع وأسماء العملاء. يتضمن حسابات السلع والأوراق التجارية للقروض والدفع وغيرها من المعاملات.
دفتر المسودة
يسجل فيه التاجر الحركات التجارية عند حدوثها بشكل سريع، على أن يتم نقلها لاحقًا إلى دفتر اليومية بطريقة دقيقة ومنظمة.
دفتر الأوراق التجارية
يخصص لتدوين تواريخ استلام الأوراق التجارية من الأطراف الأخرى، وكذلك تلك التي يكون فيها ذات قيمة لدى الغير.
دفتر الصندوق أو الخزانة
يشمل تسجيل حركات النقد الداخل والخارج من الصندوق، مما يُظهر للتاجر مقدار الدخل في نهاية كل يوم، وهو من الدفاتر ذات الأهمية الكبيرة.
