يُعتبر التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة سمة جديدة ضمن جهود التطور في العصر الحديث.
إذ يُعَدّ هذا المجال أسلوباً مُتداولاً ومهماً في سياسة التعليم، مما يدفع وزارة التربية والتعليم إلى السعي الحثيث نحو تطوير وتعزيز أداء النظام التعليمي بمكوناته جميعها من خلال تنفيذ خطط استراتيجية متعددة.
كيفية تحقيق التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة بنجاح
- لضمان نجاح التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة، من الضروري أولاً فهم مفهوم النجاح.
- يُمكن للمدرسة التي تعتمد إستراتيجية مناسبة أن تتابع تقدمها نحو تحقيق النتائج المرجوة.
- كما يُساعد التقييم الدوري على تحديد الانحرافات ومعالجتها، مما يتيح فرص تنفيذ استراتيجيات جديدة.
- يتطلب وجود خطة استراتيجية متينة من إدارة المدرسة.
- تسمح هذه الخطة لوضع خريطة طريق تمكنهم من تتبع الأداء، وإجراء التعديلات اللازمة، واتخاذ قرارات أفضل لتحقيق مستقبل يتماشى مع رؤيتهم.
- لذا، يُعتبر التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة عملية تحدد الأهداف والإجراءات اللازمة للوصول إليها.
- كما تشمل تعبئة الموارد المطلوبة لتنفيذ هذه الإجراءات، حيث ترتسم عبر الخطة الاستراتيجية كيفية الوصول إلى الأهداف بالاعتماد على الموارد المتاحة.
خطوات التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة
لضمان نجاح التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة، يجب المرور بعدة خطوات أساسية، منها:
- التأهيل والإعداد المبدئي للخطط الاستراتيجية في المدرسة.
- وضع الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة.
- نشر الخطط الاستراتيجية بما يشمل مختلف جوانب المدرسة.
- تقييم الخطط الاستراتيجية استناداً إلى النتائج المحققة.
سنستعرض كل خطوة بشكل مفصل:
التحضير الأولي والتأهيل للخطة الاستراتيجية على مستوى المدرسة
- يجب بدايةً وضع خطط إجرائية للتأهيل الجماعي لفريق التخطيط، لضمان وضوح المهمة وسهولة تنفيذها.
- كما ينبغي تطبيق عملية ربط المواقع الإلكترونية مما يساعد على تعزيز الروح الجماعية لتحقيق النتائج المرجوة.
- يتعين إجراء تحليل SWOT، وهو دراسة مكثفة لنقاط القوة والضعف، والفرص والتهديدات المرتبطة بالتخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة.
- يساهم هذا التحليل في فهم البيئة المؤسسية بصورة أفضل.
- يمكن أيضاً تنظيم ورش عمل لمناقشة النتائج المحصل عليها مقارنة بالأهداف المتفق عليها مسبقاً.
- يعتبر التخطيط الاستراتيجي في هذه المرحلة من أبرز العمليات الإدارية التي يتوجب على مدير المدرسة تنفيذها.
- يجري أيضاً إعداد مجموعة من استبيانات لجمع آراء المجتمع حول عمليات التخطيط الاستراتيجي لتوجيه النتائج.
- يتم توثيق الثقافة المؤسسية السائدة حالياً والمستقبلية لتسهيل تأهيل الفريق الاقتراحي للتخطيط.
- تعتمد الخطة على نماذج علمية متخصصة لإعداد الفريق المسؤول عن تحقيق الأهداف الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي.
وضع المخطط الاستراتيجي على مستوى المدرسة
- تشمل هذه المرحلة إعداد وثيقة رسمية تحتوي على الرؤية المخصصة للخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة.
- كما تتضمن أسماء الأفراد المعنيين بتنفيذ هذه الخطط.
- يُشترط وضع الخطط التشغيلية للبرامج والمشروعات المعتمدة من قبل الإدارة المدرسية ضمن هذا السياق.
- يجب التأكيد على ضرورة الرجوع للخطط الاستراتيجية عند اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشاريع المدرسية.
- في هذه المرحلة، يجري اعتماد الرؤية والرسالة من قبل مجلس الإدارة، مع تحديد الأهداف المناسبة لكل مجال عمل.
- من الضروري أن ترتبط مجالات العمل برسالة المدرسة وأهدافها.
- يُعتبر الاتصال أمرًا بالغ الأهمية خلال عملية وضع التخطيط الاستراتيجي، حيث يساعد جميع الأعضاء على فهم مسؤولياتهم والتنسيق الفعال للجهود كميزة إضافية.
- تُساهم هذه الخطة أيضاً في جمع التبرعات لتنمية الدعم لهذه المرحلة.
- من المرجح أن تتمتع المدرسة برؤية واضحة واستراتيجية ناجحة لتحقيق هذه الأهداف.
- فتجعل منهج إدارة استراتيجيات التعليم أكثر سهولة في تحقيق الأهداف المحددة.
- في هذه الخطوة، يتضح الانسجام بين رؤية المدرسة ورؤية المنطقة والوزارة، بالإضافة إلى الرسالة المحددة للمدرسة.
نشر المخطط الاستراتيجي على مستوى المدرسة
- تتضمن هذه المرحلة إصدار مجموعة من النشرات الإدارية التي توضح الرؤية والرسالة في مدخل المدرسة، والأقسام، والفصول، وعلى الموقع الإلكتروني للمدرسة.
- عند نشر الخطط الاستراتيجية، يجب أن تُصدر صحف متابعة.
- وتحتوي على نماذج استطلاع الرأي وتحليل تفصيلي للنتائج المحققة.
- كما يجب أخذ آراء المجتمع الخارجي حول الرسالة والرؤية والثقافة المبتغاة.
- يتم أيضًا تقديم الخطط التشغيلية للجان العلمية بحيث تصبح مرجعية موثوقة لأعضاء مجلس الإدارة.
- في أثناء مرحلة نشر الخطط الاستراتيجية، يفضل حصر الممارسات الإدارية لضمان تبني الرؤية والرسالة الثقافية في المدرسة.
قد يهمك:
تقييم الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة
- تعد هذه المرحلة ختام مراحل أو خطوات نجاح التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة.
- حيث يتم تحديد قرار إدارة المدرسة في تشكيل فريق آخر لمتابعة تنفيذ الخطة وآليه العمل والمهام الموكلة له.
- يتم خلال هذه الخطوة تحديد دور أعضاء مجلس الإدارة في عملية التقويم.
- دراسة وضوح المعايير الخاصة بتقييم الخطط والمشاريع المنفذة.
- وضع إجراءات لتفعيل خطة تطبيق العملية عملياً.
- يجري توجيه اجتماع خاص بأعضاء مجلس الإدارة وفريق المتابعة، حيث يتم تقديم تقرير ختامي لتقييم المشروعات أو برامج العمل.
- من الوسائل المستخدمة أيضًا في مرحلة تقييم الخطط الاستراتيجية.
- تشكيل فريق لمتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية للمدرسة.
لا تفوت قراءة:
التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة
(WORD) PDF
- تتضمن البيئة الداخلية المحيطة بعملية التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة عناصر قوة.
- ينبغي الاستفادة منها، بجانب تحديد عناصر الضعف التي يُفضل الابتعاد عنها، حيث تُعتبر من أهم نقاط القوة.
- تتمثل إحدى نقاط القوة في وجود مرافق متكاملة بالمباني المدرسية.
- من نقاط القوة التي يجب الإشارة إليها في عملية التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة هي تحقيق مستوى تعليمي عالٍ لدى الطلاب، وتوفير تدريب نوعي للمعلمين، فضلاً عن توافر مصادر التعليم في البيئة المحيطة بالطلاب.
- تمتاز عملية تحديد الرؤية للتخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة بأنها تبني طموحات مشتركة يتشارك فيها الجميع.
- كما تسهم في وضوح مسار التعليم وترشيد استخدام الموارد المتاحة وتوظيف الطاقات بشكل فعّال.
- هناك مجموعة من الأهداف التي ينبغي التركيز عليها أثناء تنفيذ التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة.
- تُعتبر هذه الأهداف المقاصد التي ترغب المؤسسة في تحقيقها في المستقبل، وتتطلب هذه المرحلة تفكيرًا عميقًا وجهودًا جماعية ومراجعة مستمرة للوصول للصورة النهائية.
- تُعرف الخطة التنفيذية على مستوى المدرسة بأنها إطار عمل يتضمن مجموعة من الأنشطة والبرامج المطلوب تنفيذها من قبل المدرسة ضمن الأهداف المرسومة خلال فترة زمنية محددة.
- إن وجود خطة استراتيجية جيدة ضمن نطاقٍ من التواصل القوي والتنفيذ يساعد جميع العاملين في المدرسة على إدراك أهداف مدرستهم وكيف تُسهم جهودهم في تحقيق تلك الأهداف.
