مع تقدم التكنولوجيا الحديثة في جميع المجالات، وبالأخص في المجال الإلكتروني، يتساءل الكثير من الأفراد عن كيفية إنشاء بريد إلكتروني. يُعرف البريد الإلكتروني في مصطلحات البرمجيات بـ “إيميل”، ويُعتبر إعداد الإيميل باللغة العربية عملية سهلة نسبياً. يكفي اتباع الخطوات المنهجية الصحيحة وإدخال المعلومات الدقيقة عند التسجيل للحصول على إيميل رسمي معتمد من Google.
سنستعرض في هذا المقال الطريقة المثلى لإنشاء إيميل رسمي باللغة العربية، بالإضافة إلى كيفية فتح إيميل جديد وكتابة رسالة رسمية بالعربية.
كيفية كتابة إيميل رسمي بالعربية
- يعتبر الايميل من التكنولوجيا الحديثة في عالم البرمجيات والإنترنت، ومن الضروري أن يمتلك كل فرد عنوان بريد إلكتروني يمكنه من إرسال واستقبال الرسائل. تتنوع أنواع الإيميلات بين عدة أنواع.
- أول خطوة هي تسجيل الدخول إلى خدمة البريد الإلكتروني، حيث تحتاج إلى إدخال كافة البيانات مثل الاسم ورابط الموقع الذي ستستخدمه لإنشاء البريد الإلكتروني، وتحديد كلمة مرور قوية لضمان الأمان.
- البريد الإلكتروني الرسمي، المعروف باسم “Formal Emails”، هو ما يقوم الشخص بإنشائه لتسجيل بياناته، وعادة ما يتبع لشركة أو مجموعة طلابية أو أي كيان مهني آخر. في هذه الحالة، يجب الدقة في إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل أو الدراسة.
- هناك أيضاً نوع آخر يُعرف بالبريد الإلكتروني غير الرسمي أو “Informal Emails”، وهو شائع بين مستخدمي الإنترنت لتبادل الرسائل بشكل غير رسمي.
- يهدف البريد الإلكتروني إلى حماية خصوصيتك، حيث يمكنك من خلاله إرسال المستندات والرسائل بشكل خاص، مع إمكانية تأمينه بكلمة مرور قوية تمنع أي شخص من الوصول إلا إلى مالك الحساب.
كيفية فتح إيميل جديد
عند إنشاء بريد إلكتروني جديد، هناك خطوات محددة يجب اتباعها لاستكمال التسجيل:
- يجب اختيار اسم مستخدم لك، وهذا الاسم ليس بالضرورة أن يكون اسمك الحقيقي، ولكنه يجب أن يكون فريداً وغير مستخدم سابقاً في الإنترنت، وذلك لتجنب الازدواجية.
- بعد ذلك، يجب عليك تحديد كلمة مرور قوية ومعقدة، حيث ستقوم Google بتنبيهك إذا كانت كلمة المرور ضعيفة، مما يضمن لك زيادة الأمان.
- يجب أن يتبع اسم المستخدم الرمز “@”، وهو العنصر الأساسي في تكوين البريد الإلكتروني.
- عند إدخال البريد الإلكتروني، يجب أن تتجنب استخدام نقطتين متتاليتين وأيضاً يجب أن لا يبدأ أو ينتهي بنقطة.
طريقة كتابة رسالة رسمية بالعربية
- يجب على الأشخاص تعلم كيفية كتابة رسالة رسمية عبر البريد الإلكتروني، إذ أن لهذه الرسائل قواعد محددة وتنسيق خاص يجعلها واضحة، خصوصاً عند إرسالها للجهات الرسمية مثل مكان العمل أو المؤسسات الحكومية.
- تبدأ الرسالة بالبسملة في أعلى الصفحة، تليها التاريخ المناسب بالجانب الأيمن، ثم تُوجه الرسالة إلى المُرسل إليه مثل “سيدي الرئيس” أو “السادة الأفاضل”.
- بعد ذلك، تبدأ من السطر بعبارة “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” أو بإحدى العبارات المناسبة وفق المناسبة، ثم تكتب مضمون الرسالة وأهدافها.
- عند الانتهاء من كتابة المحتوى، يتم اختتام الرسالة بكلمات تعبر عن الشكر، وفي نهايتها تُكتب اسم المرسل ومكانه وتوقيعه على الجانب الأيسر.
طريقة تغيير كلمة مرور الإيميل
في حال دخول أي شخص إلى إيميلك، سواء كان ذلك عن طريق الخطأ أو بشكل مقصود، يجب عليك تغيير كلمة مرور إيميلك فوراً لتأمين حسابك، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- قم أولاً بفتح إعدادات Gmail، ثم أدخل كلمة المرور القديمة واستبدلها بكلمة مرور جديدة ذات تعقيد أكبر لضمان عدم سهولة اختراقها.
- يجب أيضاً حماية حسابك على الإنترنت الذي قد يكون عرضة للاختراق من قبل القراصنة، مما يستدعي اتخاذ تدابير أمان ملائمة.
- توفر خدمات البريد الإلكتروني أربعة طرق لتأمين حسابك، يمكنك اختيار الأنسب لك، مثل استلام رسالة نصية على هاتفك عند محاولة الدخول إلى البريد الإلكتروني، أو تلقي مكالمة لإعلامك، أو إرسال رسالة لبريدك الإلكتروني الآخر.
