التخزين
يعتبر التخزين أحد الأهداف الأساسية لمدراء الأعمال عند إنشاء أو استئجار مساحات التخزين. في المراحل الأولى للمشروع، قد يتم استخدام غرفة أو طابق سفلي كمستودع، ولكن مع تطور الأعمال، يتطلب الأمر الحصول على مساحات أكبر خاصة للتخزين والاحتفاظ بالمخزون بطريقة آمنة وبأسعار معقولة، مع ضمان سهولة الوصول إليها.
تحقيق السلامة
يعد تأمين السلامة والأمان في المستودع وعملية التوزيع من العناصر الحيوية لتقليل مخاطر الحوادث المتعلقة بالحجم الكبير للمساحات التخزينية وتوافر كميات هائلة من المخزون. مع وجود عدد كبير من الموظفين في الموقع، تبرز ضرورة اتخاذ تدابير السلامة من خلال التعاون مع هيئات متخصصة مثل خبراء الأمن والسلامة المهنية.
تحسين أداء عمليات الإنتاج
يساهم الحفاظ على معلومات دقيقة حول مستويات المخزون المتوفرة في المستودع ومقارنتها باحتياجات العملاء في تسريع إنجاز الطلبات الكبيرة. تعتبر إدارة المخزون بفعالية عن طريق معرفة الكميات المتاحة وتقديم الكميات المطلوبة في الوقت المناسب وسيلة لتقليل تكاليف العمل الإضافي وضغوط الإنتاج.
تقليل الأضرار
تسعى إدارة المخزون إلى تسهيل عمليات الجرد والكشف عن أي نقص أو سرقة أو تلف في المنتجات، بالإضافة إلى التعامل مع الطلبيات الخاطئة. فقدان المخزون قد يتسبب في أضرار جسيمة على أرباح الشركة. يمكن تنفيذ تقنيات متنوعة لحماية المخزون، تشمل تركيب كاميرات مراقبة وأنظمة إنذار وآليات أخرى.
أهداف أخرى لإدارة المخازن
تستهدف إدارة المخازن كذلك تحقيق الاستغلال الأمثل للمساحات والمعدات والموارد البشرية. كما تسهم في تعزيز إمكانية الوصول إلى جميع الموارد وتوفير الحماية المناسبة للمواد المخزنة. تشمل مهام إدارة المخازن عمليات الاستلام والتسليم والتخزين والفرز وحفظ السجلات، بالإضافة إلى معالجة الطلبات والاسترجاع وشؤون التعبئة والشحن. كما تتعلق الإدارة بوضع الخطط المسبقة للإجراءات المتعلقة بالتخزين، مثل إدارة مواقع التخزين، ومراقبة المخزون، وضمان التزام الصحة والسلامة المهنية، بالإضافة إلى متابعة عمليات التسليم الخارجية.
