برنامج حضور وانصراف هو نظام مفتوح المصدر يركز على تسجيل حضور وانصراف الموظفين، فضلاً عن إدارة الجوانب الإدارية في المؤسسات الحكومية. يتميز هذا البرنامج بسهولة الاستخدام، مما يتيح الوصول السريع إلى جميع المعلومات المتعلقة بالعاملين داخل المؤسسات.
يساعد البرنامج المديريين في المؤسسات على إدارة العاملين بكفاءة من خلال واجهة مستخدم سريعة، حيث يقدم البرنامج مستوى عالٍ من الأمان يحمي بيانات كل موظف من الاطلاع عليها من قبل الآخرين. ولا يُسمح لأي موظف بالوصول إلى قاعدة بيانات المؤسسة دون الحصول على إذن عبر عملية تسجيل الدخول، مما يوفر تحكمًا صارمًا في النظام.
برنامج الحضور والانصراف ومراقبة الوقت (ميكس لاين)
المواصفات الفنية للبرنامج
- تقدم المواصفات الفنية للبرنامج تقارير شاملة حول مواعيد حضور وانصراف الموظفين، بالإضافة إلى بيانات عن غيابهم والتصريحات والمهام الخارجية وطرق سيرهم، وعذر الغياب.
- يعمل البرنامج على تسجيل جميع بيانات الموظفين بدقة، بما في ذلك الاسم، السن، العنوان، المسمى الوظيفي، رقم الهاتف، والراتب. وبفضل هذه البيانات، يتم إنشاء قاعدة بيانات شاملة تمنع حدوث أي أخطاء.
- يتميز البرنامج بالقدرة على إصدار تقارير دورية بشكل آلي، مما يوفر الوقت والجهد على إدارة المؤسسة مقارنة بالأساليب القديمة التي اعتمدت على التدوين اليدوي.
- كما أن البرنامج مزود بنظام أمان متكامل، ويتم تشفير المعلومات لحماية سرية البيانات، ولا يُسمح بالدخول إلى البرنامج إلا للأشخاص المصرح لهم من الإداريين.
- يتم الدخول إلى النظام عبر استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بكل موظف، مما يضمن عدم انتهاك خصوصيات الآخرين. كذلك، يُمكن لكل موظف تسجيل عدة بصمات لنفسه، كما يعزز البرنامج روح التنافس بين الموظفين في الالتزام.
المواصفات الفنية للجهاز
- يعمل الجهاز عبر عدة آليات تشمل بصمة الوجه، بصمة الإصبع، بصمة الكف، البطاقة، وكلمة المرور. كما يحتوي الجهاز على شاشات عرض رقمية حديثة تسهل عملية استعراض بيانات الموظفين أثناء التسجيل.
- في حال حدوث انقطاع للاتصال بين الجهاز والحاسوب، سواءً بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو لأي سبب آخر، يتيح الجهاز تسجيل البصمات بكفاءة عالية.
المواصفات الفنية للبطاقة
- تتميز بطاقة كل موظف بأنها غير قابلة لإصدار نسخ منها بأي شكل، مما يعزز حماية البيانات المدونة عليها.
- تحتوي السعة التخزينية للبطاقة على البيانات الشخصية للموظف، بما في ذلك صورة شخصية، الاسم، والمسمى الوظيفي، بالإضافة إلى كافة المعلومات المتعلقة بالعمل.
مزايا برنامج حضور وانصراف
- يمثل البرنامج قاعدة بيانات شاملة لجميع الموظفين داخل المؤسسة، حيث يتم تنظيم بيانات الوصول من خلال كلمات مرور خاصة لكل مستخدم لضمان الأمان.
- يوفر البرنامج واجهة دخول مجانية تتضمن تدابير أمان متقدمة، وينبغي على المستخدم تغيير كلمة المرور الخاصة به من نموذج خاص.
- يمكن من خلال البرنامج استرجاع كافة البيانات الخاصة بالموظفين وتعديلها في أي وقت.
برنامج الحضور والانصراف مجاني
يوفر برنامج البصمة إمكانية تسجيل الحضور والانصراف بشكل مجاني للموظفين. يُعد هذا البرنامج أداة مهمة تتيح إدارة بيانات الحضور والغائبين بفعالية وسهولة. برنامج الحضور والانصراف لا يقتصر على تسجيل الأوقات فقط، بل يشمل أيضًا جميع البيانات المتعلقة بالموظفين مجمعة في ملف Excel متاح باللغتين العربية والإنجليزية، مما يسهل الوصول إلى المعلومات الأساسية الخاصة بالموظف.
مميزات برنامج البصمة للحضور والانصراف
- يمكن للبرنامج إضافة كافة الموظفين عن طريق إدخال بيانات كل موظف عبر واجهة إدخال سهلة.
- يسمح برفع جميع بيانات الموظفين في ملف Excel باللغة العربية أو الإنجليزية.
- يسهل إدخال جميع المعلومات المتعلقة بالموظف مثل رقم التعريف، الاسم، تاريخ الميلاد، تاريخ التعيين، صورة الموظف، ورقم الهاتف.
- يمكن إنشاء أقسام متعددة أو مجموعات ضمن الإدارة، مثل إضافة موظفين لقسم المشتريات أو قسم البيانات.
- يتيح إضافة موظفين في قسم التسويق أو أي شعب أخرى دون قيود.
- يدعم البرنامج صلاحيات محددة لكل موظف، مما يضمن عدم وجود سوء استخدام صلاحيات الدخول.
- يساعد في إدارة الموارد البشرية وكل ما يتعلق بطاقم العمل الخاص بالحضور والانصراف.
- يمكن استخراج البيانات وتعديلها بسهولة من خلال الماكينة، إضافةً إلى إمكانية إذن تعديل الأدوات.
مزايا أخرى متوفرة في برنامج حضور وانصراف الموظفين
- يدعم البرنامج إمكانية إضافة عدد غير محدود من الأجهزة المتصلة بالإنترنت، كما يمكن التحكم في أكثر من 100 جهاز كمبيوتر مع إمكانية تخصيص أسماء لكل جهاز.
- يساعد البرنامج في ضبط وقت الدخول المتأخر من 5 إلى 60 دقيقة.
- يمكن تحديد وقت الانصراف مبكرًا من 5 دقائق حتى ساعة.
الورديات في برنامج حضور وانصراف
يوفر برنامج حضور وانصراف الموظفين توضيحًا وافيًا لمفهوم الورديات، حيث يمكن إضافة أكثر من وردية لكل موظف أو تخصيص ورديات لكل إدارة أو قسم.
يتم تحديد الأوقات الرئيسية الخاصة بالحضور والانصراف مع احتساب ساعات العمل الأساسية لكل موظف بصورة منفصلة، ومن ثم فصلها عن الساعات الإضافية وحساب قيم الساعات الإضافية في ملف Excel منفصل.
