يبحث عدد كبير من رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة عن كيفية تحويل مؤسسة إلى شركة، بالإضافة للإجراءات والرسوم المطلوبة للقيام بهذه العملية في عام 1446. فالشركة تمثل كياناً قانونياً مستقلاً، في حين أن المؤسسة تُعتبر كياناً غير مستقل. علاوة على ذلك، تفضل الشركات الكبرى والبنوك التعامل مع الكيانات الشركات بشكل أكبر من المؤسسات. لذا، سنستعرض فيما يلي الإجراءات والشروط الضرورية لتحويل المؤسسة إلى شركة.
خطوات تحويل مؤسسة إلى شركة
يتطلع العديد من رواد الأعمال إلى معرفة كيفية إجراء تحويل مؤسسة إلى شركة، ويمكن تحقيق ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع خدمة تحويل مؤسسة إلى شركة والضغط على الرابط المتاح.
- تسجيل الدخول إلى حساب التاجر الذي يرغب في إجراء التحويل.
- اختيار تسجيل الدخول عبر خدمة النفاذ الموحد أو إدخال كلمة المرور ورقم الهوية.
- النقر على خيار تحويل مؤسسة إلى شركة من القسم الخاص بالخدمات الإلكترونية المتاحة في وزارة التجارة.
- اختيار الخدمة الخاصة بإضافة منشأة.
- تحديد نوع الشركة كنوع شركة ذات مسؤولية محدودة.
- النقر على متابعة وحفظ.
- إدخال البيانات الأساسية المتعلقة بالشركاء، مثل تاريخ الميلاد ورقم الهوية الوطنية، ثم تأكيد الإضافة وإغلاق النافذة.
- تعبئة المعلومات المتعلقة بأغراض الشركة، مما يشمل قائمة الأنشطة على المستويات المختلفة.
- الضغط على متابعة وحفظ ثم إضافة قائمة الأنشطة المرتبطة بالسجل التجاري للشركة.
خطوات إضافية لاستكمال عملية التحويل
- اختيار اسم جديد للشركة ثم النقر على تحقق وحفظ.
- تحديد المراكز الأساسية والمكاتب التابعة للشركة المحولة، ومن ثم النقر على حفظ ومتابعة.
- تحديد السنة المالية الخاصة بالشركة والضغط على متابعة وحفظ.
- تحديد رأس المال الإجمالي والنقدي للشركة.
- الموافقة على الشروط والأحكام وتعهد الشركاء بإيداع رأس المال.
- إدخال المعلومات المتعلقة بمدير الشركة وتحديد صلاحياته.
- إدخال معلومات السجل التجاري وعنوان الشركة، مع إضافة الموافقات الخاصة بالشركاء ورفع المستندات اللازمة بشكل إلكتروني.
- إرسال طلب التحويل إلكترونياً بعد التحقق من البيانات المدخلة ودقة الطلب من قبل المدقق الإلكتروني.
- سيتلقى العميل رسالة نصية عبر الهاتف لإبلاغه باستلام الطلب ورقم التتبع الخاص به.
- توثيق العقد من قبل العميل.
- سيحصل العميل على رسالة نصية تفيد بقيمة فاتورة التحويل من مؤسسة إلى شركة.
- يتم سداد الرسوم المطلوبة لإتمام عملية التحويل، وبذلك تكتمل العملية لتحويل المؤسسة إلى شركة محدودة المسؤولية.
- يمكن للعميل طباعة السجل التجاري بشكل إلكتروني.
تابع المزيد:
الشروط المطلوبة لتحويل مؤسسة إلى شركة
توجد بعض الشروط الواجبة التي وضعتها وزارة التجارة السعودية للراغبين في تحويل المؤسسة إلى شركة، وأهمها ما يلي:
- تقديم صورة من السجل التجاري للمؤسسة المراد تحويلها.
- امتلاك العميل لحساب خاص بالمؤسسة في وزارة التجارة.
- توثيق عقد الشركة عبر جهة مختصة، مثل محامي أو كاتب عدل.
- سداد الفاتورة والضرائب والرسوم المطلوبة للتحويل.
- ضرورة إيداع رأس مال الشركة قبل 90 يوماً من تاريخ سداد الفاتورة.
- يتعين توثيق العقد الخاص بالشركة بعد استلام رسالة التأكيد على تدقيق الطلب المرسل عبر المدقق الإلكتروني.
في ختام هذا المقال، تناولنا كيفية تحويل مؤسسة إلى شركة والشروط اللازمة لإتمام هذه العملية بنجاح.
