يعتبر إخلاء الطرف وثيقة ضرورية للموظف، حيث لا يمكنه مغادرة وظيفته أو مكان عمله دون تقديم هذا المستند، الذي يتطلب تصديق الجهة التي يتبعها الموظف.
إجراءات إخلاء طرف الموظف الحكومي
- إخلاء طرف الموظف الحكومي هو إجراء إداري يتعين على الموظف اتباعه عند اتخاذ قرار الاستقالة.
- كما يحتاج الموظف الراغب في الانتقال إلى هيئة عمل جديدة، أو الذي بلغ سن التقاعد، إلى الحصول على إخلاء طرفه.
- يشمل هذا الإجراء إبراء ذمة الموظف من كافة الالتزامات المالية أو التكليفات التي كان مسؤولاً عنها أثناء عمله.
- من المهم أن تكون هذه العملية القانونية سلسة من كلا الجانبين، سواء بالنسبة للموظف أو للجهة التي ينوي الاستقالة منها.
- حيث يتوجب على الموظف تعبئة نموذج إخلاء طرف، والذي يتوفر عادةً في قسم الموارد البشرية.
- بعد ذلك، يُطلب من الموظف توقيع النموذج وينتظر الحصول على توقيع مسؤول الموارد البشرية أو المدير المباشر.
المعلومات العامة المطلوبة في نموذج إخلاء طرف الموظف الحكومي
- يتعين على الموظف تسجيل كافة المعلومات العامة في نموذج إخلاء الطرف.
- وتبدأ هذه المعلومات بتاريخ توقيع الموظف على النموذج.
- تجدر الإشارة إلى أهمية هذه الخطوة، إذ تضمن سلامة ذمة الموظف المالية اعتبارًا من ذلك التاريخ.
- بعد ذلك، يجب أن يكتب الموظف اسمه الكامل، كما هو مدون في بطاقة الهوية الوطنية.
- كما يتوجب عليه كتابة درجته الوظيفية في الهيئة التي يرغب بإخلاء طرفه منها.
- يجب أيضًا إدراج العنوان الشخصي الدقيق للموظف في النموذج، والذي يجب أن يعكس محل إقامته الحالي.
- وبالتالي، يجب أن يكون هذا العنوان صحيحًا.
- إضافةً إلى ذلك، ينبغي ذكر رقم هاتف الموظف للتواصل، مما يسمح للجهة المعنية بالرجوع إليه عند الحاجة.
- كما توجد زوائد معينة في نموذج إخلاء الطرف، تُعنى بتوضيح السبب الذي من أجله يتقدم الموظف بطلب الإخلاء.
- ينبغي للموظف تحديد السبب الحقيقي وراء ترك العمل لتجنب أي مسائل قانونية مستقبلية.
توقيع المسؤولين عن الموظف
- يتدرج العديد من الموظفين في سلالم وظيفية متعددة، مما يتطلب وجود عدد من المسؤولين والمدراء.
- إذاً، حينما يرغب الموظف في تقديم إخلاء الطرف، قد يحتاج إلى عدة توقيعات من مدراء مختلفين على النموذج.
- تُعد هذه العملية ضماناً للموظف، حيث تؤكد أن كل مدير قد أثبت عدم وجود أي مسؤوليات متبقية على الموظف.
- يحتوي النموذج على خانات مخصصة للملاحظات، حيث يمكن لأي مدير ترك تعليقاته قبل التوقيع.
- تتعلق هذه الملاحظات بالتعهدات أو الأعمال المتأخرة التي يُطلب من الموظف إتمامها قبل مغادرة العمل.
للمزيد من المعلومات، يمكنكم الاطلاع على:
من يقوم بالتصديق على إخلاء طرف الموظف؟
- مدير الموارد البشرية هو الشخص المسؤول عن كتابة كافة التفاصيل والملاحظات اللازمة في نموذج الإخلاء، قبل اتخاذ التوقيع النهائي.
- تُعد الملاحظات التي يكتبها مدير الموارد البشرية هي آخر الخطوات المطلوبة لإتمام إخلاء طرف الموظف الحكومي.
- بعد ذلك، يقوم المسؤول بالمصادقة على النموذج، مما يجعله آخر المسؤولين الذين يوقعون على إخلاء الطرف.
إخلاء طرف المعلمين
- رغم وجود صيغة موحدة لنماذج إخلاء طرف الموظف الحكومي، إلا أن هناك اختلافات بسيطة تجعل نموذج إخلاء طرف المعلمين متميزًا.
- لدى وزارة التربية والتعليم متطلبات إضافية تحدد المعلومات الواجب إدراجها في نموذج الإخلاء الخاص بالمعلم عندما يرغب في ترك العمل أو الندب في مؤسسة تعليمية أخرى.
- تشمل هذه المعلومات الإضافية تفاصيل هامة تتعلق بترتيب المعلم الوظيفي ودرجته في الوزارة.
المعلومات الإضافية في نموذج إخلاء طرف المعلم
- يتطلب الطلب توضيح بعض البيانات المهمة، مثل ترتيب المعلم ضمن الهيكل الإداري ودرجته الوظيفية.
- بعد ذكر الاسم بالكامل بوضوح، يجب تسجيل رقم السجل المدني مع اسم المدرسة أو المعهد الذي يعمل به.
- أو المعهد الديني في حال كان ينتمي إليه.
- ينبغي كذلك أن يوضح المعلم المرحلة التعليمية التي يدرب فيها وتخصصه العلمي.
- إضافةً لذلك، يجب أن يسجل المعلم المحافظة التي تنتسب إليها إدارته التعليمية، بالإضافة إلى الرقم الوزاري الخاص به.
- بعد ذلك، يسجل المعلم رقم هاتفه، واسم مديره، وتاريخ التحاقه بالوزارة، وتاريخ تقديم طلب الإخلاء.
- حتى الحصول على التوقيعات المعنية، يجب على المعلم تسليم أي مستحقات أو أمانات تعود للمدرسة.
أطراف طلب الإخلاء والخطوات القانونية المتبعة عند الامتناع عن التوقيع
- يشمل طلب إخلاء طرف موظف حكومي كل من الموظف الراغب في إبراء ذمته القانونية والمسؤولين المطلوب منهم توقيع الطلب.
- يجدر الإشارة إلى أن إخلاء الطرف لا يقتصر فقط على الموظفين، بل يمكن أن يُطلب من الطلاب أو المجندين أيضاً قبل انتهاء فترة التعليم أو التجنيد.
- في بعض الحالات، قد يمتنع المسؤولون عن توقيع إخلاء الطرف لأي موظف.
- في هذه الحالة، يمكن للموظف أو أي شخص آخر يسعى للحصول على إخلاء طرف، تقديم شكوى رسمية تُوثق تعسف المسؤولين ضده.
- يحق للنيابة التحقق من واقعة التعسف واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لضمان حقوق كل من الموظف والجهة المعنية.
