ما هي إدارة الأصول؟
- تعتمد الدول والحضارات الحديثة على التكنولوجيا المتقدمة لتعزيز الأداء في مجالات متعددة، مثل التعليم والصحة والقطاعات الأخرى.
- كانت الإمبراطورية الرومانية مثالاً واضحًا على استخدام التكنولوجيا المتطورة في إنشاء الطرق والأنظمة المائية.
- إدارة الأصول المالية تُعتبر أحد فروع صناعة الخدمات المالية، حيث تركز على إدارة الموارد الموجودة في البلاد واستثمارها بفعالية، بما في ذلك الأصول العالمية والشركات المتخصصة في إدارة الأصول.
إدارة أصول البنية التحتية
- تشمل هذه الإدارة التنسيق بين الممارسات المالية والإدارية لفائدة مشاريع الدولة بهدف تحسين البنية التحتية، مثل بناء الطرق والجسور وتطوير القطاعات الأخرى، مما يتطلب استثمارات ورؤى استراتيجية للنمو.
- تلعب البنية التحتية دوراً محورياً في ازدهار الأمم، إذ أن الدول المتقدمة مثل الولايات المتحدة وروسيا واليابان تتميز ببنية تحتية متطورة وتكنولوجيا متقدمة تتناسب مع التغيرات الزمنية.
إدارة أصول المؤسسات
تساعد إدارة أصول المؤسسات في تمكين القطاعات المختلفة داخل الدولة من أداء وظائفها بفعالية. من الأمثلة على ذلك:
- إدارة الأصول المادية، التي تشمل إدارة الأصول المالية والمرافق الأساسية مثل شبكة الطاقة والمياه والمصانع ووسائل النقل والمباني وأنظمة الاتصالات والتكنولوجيا الحديثة.
- إدارة الأصول الثابتة، وهي عملية تتبع الأصول الثابتة لأغراض المحاسبة المالية.
- إدارة أصول تقنية المعلومات، التي تجمع بين الإدارة المالية والإدارية لتعزيز كفاءة تقنية المعلومات واجرءاتها.
- إدارة الأصول الرقمية، والتي تهدف إلى إدارة المحتوى الإلكتروني لتعزيز الوصول إلى الأصول الرقمية.
تعرفوا أيضاً على:
وظائف إدارة الأصول الثابتة
هناك مجموعة من الوظائف التي تسهل إدارة الأصول الثابتة، ومنها:
- إدارة التصنيفات والإعدادات، التي تحدد الاحتياجات الأساسية للدولة.
- إدارة ملفات الوثائق، حيث تُعنى الدولة بالصيانة والتطوير للأصول الثابتة.
- إدارة الملفات الخاصة بالأصول الإدارية، مع تخصيص الجزء الأكبر من الميزانية لهذه الأصول.
- إدارة عمليات الأصول، التي تشمل جميع الأنشطة المتعلقة بالأصول الثابتة.
- إدارة الملفات المالية، وهي المتعلقة بمعاملات البيع والشراء في الدولة.
- إدارة حركة الأصول، التي تتناول جميع المشاريع المتعلقة بالأصول.
- إدارة جرد الأصول، المرتبطة بالإدارة المالية.
- إدارة التقارير والاستفسارات، وتخصص لتقديم تقارير شاملة عن ما تحقق في المؤسسة من تطوير واستثمار.
محاسبة الأصول الثابتة
تتكون محاسبة الأصول الثابتة من خمس مراحل رئيسية:
- المرحلة الأولى “الاكتساب” والتي تعني الحصول على الأصول الجديدة.
- المرحلة الثانية “الاستهلاك” التي تختص بحساب قيمة الاستهلاك.
- المرحلة الثالثة “إعادة التقييم” والتي تتعلق بتحديث القيمة السوقية للأصل.
- المرحلة الرابعة “الضعف” التي تعني تقليل قيمة الأصل بسبب التقادم أو الاستخدام.
- المرحلة الخامسة “التخلص” والتي تشير إلى بيع الأصل لشراء أصل جديد أو الاستفادة منه.
مهام إدارة الأصول الثابتة
تشمل إدارة الأصول مهام عديدة، من بينها:
- تسجيل وحساب تكاليف الأصول الثابتة.
- تتبع الأصول الثابتة وتطويرها بفعالية.
- تسجيل قيمة التصرف في الأصول الثابتة.
- الإشراف على الآلات والمعدات في مختلف المواقع.
- تحسين الكفاءة العامة للأعمال.
- من الأمثلة على الأصول الثابتة: المركبات، الآلات، البنية التحتية، أثاث المكاتب، المباني.
