تعد الموارد البشرية من العوامل الأساسية التي تساهم بفعالية في تقدم المجتمعات وتطويرها. حيث إن زيادة جودة وكفاءة الموارد البشرية في المجتمع تعجل من وتيرة نموه وتطوره. يعرض الموقع مجموعة من التفاصيل المهمة حول عناصر إدارة الموارد البشرية، مفهومها، وأهدافها الأساسية.
عناصر إدارة الموارد البشرية
تشمل عناصر إدارة الموارد البشرية، التي يتم شرحها فيما يلي:
- الموارد البشرية أو القوى العاملة: تشمل جميع الأفراد العاملين في المنظمة، بدءًا من المدراء ورؤساء الأقسام إلى جميع الموظفين في جميع القطاعات.
- مكتب المنظمة: هو المكان الذي يتواجد فيه جميع الموارد البشرية الخاصة بالمنظمة، حيث يتم تعيينهم وفق العناصر اللازمة لتحقيق الأهداف الأساسية.
- الاستقطاب: يعبر عن قدرة المنظمة على جذب الأيدي العاملة المؤهلة لتوظيف مهاراتهم وقدراتهم، وبالتالي تحقيق نتائج متميزة في تطوير المنظمة.
- التعيين: يتضمن إجراء المقابلات الشخصية للمرشحين، وتحديد الاختبارات اللازمة، وتحديد الشواغر التي تحتاج إلى موظفين إضافيين، بالإضافة إلى إبرام العقود وفتح ملفات خاصة لكل موظف، وتعريفهم بالمنظمة وزملاء العمل.
- التحفيز: يتضمن التحفيز المالي مثل زيادة الرواتب والمكافآت، وكذلك التحفيز المعنوي عبر تقدير الإنجازات والشكر للموظفين.
- التدريب: يهدف إلى تأهيل الموظفين الجدد وتدريبهم على الوظائف المخصصة لهم، وتعزيز مهارات الموظفين القدامى لرفع كفاءتهم.
- الأجور والرواتب: تختلف بناءً على طبيعة العمل، لكن يجب أن تتماشى مع سلم الرواتب المعتمد في الدولة.
- التأمين: يعد جزءًا أساسيًا في أي منظمة، حيث يتم توفير تأمين للموظفين للحماية من المخاطر الصحية أو الإصابات أثناء العمل.
- الإجازات: تشمل العطلات الأسبوعية والشهرية والسنوية، بالإضافة إلى إجازات الأمومة والمناسبات الرسمية، ويجب أن يحصل الموظف عليها بشكل كامل.
مفهوم إدارة الموارد البشرية
تعمل إدارة الموارد البشرية على زيادة الإنتاجية وتحسين مستوى الأداء في المنظمة من خلال تشجيع الأفراد على تحسين أدائهم، والبحث عن سبل للحد من الأخطاء عبر عدة أساليب منها:
- توفير الدعم والتدريب للموظفين لتحقيق أهدافهم وتحسين مستوياتهم العملية والاجتماعية.
- تمكين الموظفين من استخدام إمكانياتهم لتحقيق التطور الذاتي والنهوض بالمؤسسة.
- تعزيز المنافسة مع الشركات الأخرى لتحفيز الموظفين.
- معالجة المشكلات التي قد تواجه الموظفين وتقييم الشكاوى المقدمة إليهم.
- رفع مستوى الأجور والمكافآت المالية بشكل دوري لتحفيز العاملين.
- تطوير التعاون بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتعزيز العلاقات وتحقيق الأهداف المشتركة.
وظائف إدارة الموارد البشرية
تضطلع إدارة الموارد البشرية بعدد من المهام الأساسية، منها:
- توظيف الموظفين الجدد عند الحاجة.
- تطوير أداء الموظفين الموجودين في المؤسسة.
- تحديد التعويضات، وتنظيم الرواتب والمكافآت.
- السعي إلى تعزيز الترابط بين أقسام المؤسسة لتحقيق نتائج إنتاجية أفضل.
تُعتبر إدارة الموارد البشرية آلية فعالة تستخدمها المؤسسات لتحقيق النجاح المنشود، بالإضافة إلى تعزيز التعاون بين العاملين لتحقيق الأهداف المشتركة للمؤسسة وليس الأهداف الفردية فقط.
