سنتناول في هذا المقال كيفية تحويل المؤسسة إلى شركة، وسنستعرض الإجراءات الأساسية التي يجب اتباعها خلال هذه العملية، بالإضافة إلى المستندات المطلوبة. يُعتبر تحويل المؤسسة إلى شركة خطوة مهمة تتطلب عدة اعتبارات مالية وإدارية، لذا ينبغي على الأفراد الذين يسعون لتنفيذ هذا التحويل أن يكونوا على دراية بكافة الترتيبات المالية اللازمة وتقديم الوثائق المطلوبة لبدء إنشاء الشركة. كما سنفصّل العملية والاشتراطات اللازمة لضمان تحقيق هذا التحويل بشكل سلس.
خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة
تحويل المؤسسة إلى شركة يتطلب الالتزام بمجموعة من الخطوات الضرورية، والتي يمكن تلخيصها في الآتي:
- البداية تكون بزيارة الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة التجارة في المملكة العربية السعودية، والنقر على خيار تسجيل الدخول المتوفر في الصفحة الرئيسية.
- يمكن أيضًا تسجيل الدخول عبر خدمة النفاذ الوطني الموحد أو من خلال إدخال رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور كما هو محدد، ثم اختيار الخدمات الإلكترونية المتاحة.
- بالإضافة إلى ذلك، يُنقَر على خيار التحويل من مؤسسة إلى شركة الذي يُوجد تحت قائمة الخدمات الإلكترونية، ويتم اختيار خدمة إضافة منشأة.
- يقوم الشخص الراغب في التحويل بتحديد نوع الشركة، ثم يتم النقر على أيقونة حفظ والمتابعة، ويتبع ذلك إدخال المعلومات الأساسية للشركاء.
- يجب على المستخدم إدخال كافة البيانات المطلوبة من الموقع، مثل رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد، وبعد ذلك يقوم بالنقر على تحقق وإضافة ثم إغلاق.
- بعدها يتم إدخال بيانات أهداف وأغراض الشركة، متضمنة جميع الأنشطة الراغب في مزاولتها، ثم النقر على حفظ والمتابعة، ولابد من إضافة قائمة الأنشطة الخاصة بالسجل التجاري للشركة.
- عقب ذلك، يُحدد الاسم الجديد للشركة ورقم الحجز، ويجب التحقق منه، حفظه ومتابعة العملية ثم تحديد المركز الرئيسي للمنشأة ونقاط فرعها، ومن ثم النقر على حفظ ومتابعة، وتحديد السنة المالية ورأس المال.
- يجب الموافقة على كافة الأحكام والشروط ثم حفظ المعلومات، يلي ذلك إدخال بيانات مدير الشركة وتحديد صلاحياته، بالإضافة إلى إدخال بيانات السجل التجاري وعنوان الشركة، بالتزامن مع موافقة جميع الشركاء.
- في النهاية، يتم تقديم طلب التحويل بشكل إلكتروني بعد التحقق من صحة البيانات المدخلة، ويتم إرسال رسالة تأكيد باستلام الطلب، وتوثيق عقد الشركة بواسطة العميل.
- يتلقى العميل رسالة نصية تحتوي على قيمة فاتورة التحويل، ويمكنه الدفع عبر خدمة سداد أو من خلال خدمات الدفع الإلكترونية المتاحة، كما يمكنه طباعة السجل التجاري دون الحاجة لزيارة فروع وزارة التجارة.
الشروط الأساسية للمؤسسة الفردية
عند إجراء عملية تحويل المؤسسة إلى شركة، يوجد بعض الشروط التي وضعتها وزارة التجارة في المملكة، والتي تشمل:
- تقديم نسخة من السجل التجاري.
- إرفاق النسخة الإلكترونية من عقد تأسيس الشركة.
- دفع جميع الرسوم المطلوبة لإكمال عملية التحويل.
الفرق بين المؤسسة والشركة
توجد فروقات واضحة بين الشركة والمؤسسة تتعلق بالنظريات والمبادئ المتبعة، وأيضًا الأهداف والنشاطات المالية، وتلخص الفروقات كالتالي:
- الشركة هي كيان يسعى إلى تقديم خدمات أو منتجات وتسويقها بطرق متعددة، وقد تكون مملوكة لشخص واحد أو مجموعة من الأفراد، وهي تهدف لتحقيق الأرباح المالية، ويتعين على جميع العاملين بها الالتزام بالقوانين الخاصة بها لتطبيق أهدافها.
- بينما المؤسسة تعتبر تنظيمًا يحتوي على هيكل مستقل يتميز باستقلاله المالي، وهي تنجح عند توافق المعايير القانونية والاجتماعية التي تم إنشاؤها من خلالها، ويجب أن تغطي هذه المعايير جوانب إنتاجية مختلفة، مع أهمية التركيز على تعزيز القضايا الاجتماعية أو المهنية أو التعليمية.
قدّمنا في هذا المقال الطريقة المثلى لتحويل المؤسسة إلى شركة، من خلال خطوات واضحة وبسيطة، فضلًا عن الإجراءات المتبعة والمستندات المطلوبة التي تساهم في تسهيل عملية التحويل.
