تُعد المحاسبة واحدة من العلوم الأساسية التي تُسهم في تأسيس أي عمل أو نشاط تجاري.
كما أن لها دورًا محوريًا في صياغة القوانين التي يجب أن تتبعها البنوك والشركات والأفراد.
عند بدء الأنشطة التجارية وتنظيم الاقتصاد، فإنها تُعنى بتنظيم النفقات والإيرادات.
المحاسبة
- تعكس المحاسبة عملية تسجيل وتصنيف الأحداث الاقتصادية وفقًا لنظام مُحدد.
- وتُستخدم المعلومات المالية بشكل أساسي من قِبل المديرين والمستثمرين والهيئات الضريبية.
- تستخدم المحاسبة لتخصيص الموارد الاقتصادية في المؤسسات والشركات والمنظمات والحكومات، وحتى للأعمال الفردية.
- اسم المحاسبة مستمد من مصطلح الحساب المالي.
- المحاسبة هي علم القياس الذي يدرس تحليل وتفسير الأنشطة المالية.
- وذلك من خلال تسجيل العمليات المالية وتصنيفها وتلخيصها.
- بعد ذلك، يتم عرض المعلومات المالية والإفصاح عنها من خلال البيانات المالية المعدة لفترة زمنية مُحددة (عادةً كل ثلاثة أشهر).
تاريخ المحاسبة ونشأتها
- يرجع تطور المحاسبة إلى تزايد الطلب على الخدمات المحاسبية.
- يعود ذلك إلى عوامل اقتصادية وقانونية متعددة ساهمت في تقديم خدمات السحابة والبيانات المالية.
- برزت الحاجة إلى العمليات الحسابية والقياس في العصور الوسطى، وخاصة في القرن الرابع عشر.
- وقد نجم ذلك عن ظهور المعاملات التجارية واستخدام النقود كوسيلة لتقدير قيم هذه المعاملات.
- كانت المعاملات الحسابية الفردية هي السائدة في ذلك الوقت.
- تُعتبر المحاسبة أداة أساسية تدعم أصحاب الأعمال أو المشاريع، حيث يحتاجون إلى وسيلة موثوقة لتسجيل العمليات التي قد تنسى.
- ويتم حفظ العديد من العمليات المالية في دفاتر الحسابات.
- هذا يُساعد أصحاب العمل في قياس وإدارة مواردهم وتحديد علاقاتهم مع الأطراف الأخرى المعنية.
- أسس ظهور الثورة الصناعية مجالات جديدة للإنتاج، مما أتاح إنشاء شركات مساهمة.
- وقد تطلبت هذه المشاريع استثمارات كبيرة في الصناعة، مما أوجد تمييزًا بين الملكية والإدارة.
- توفر مسؤوليات محددة الأدوات اللازمة لتيسير عملية الإنتاج وتعزيز استخدام الموارد الإنتاجية.
- مما أسفر عن زيادة تعقيد العمليات الإنتاجية وصعوبة إدارة الوظائف الإدارية.
- مع ذلك، لم تعد المحاسبة تُستخدم فقط لخدمة أصحاب المشاريع الفردية.
- بل أصبحت أيضاً وسيلة لدعم الإدارة بمعلومات تفصيلية.
- حيث تُعد هذه المعلومات ضرورية لصياغة سياسات مختلفة تتعلق بجوانب متعددة من نشاط المشروع والإشراف على تنفيذها.
- فضلاً عن كونها وسيلة تكفل تقديم الخدمات المطلوبة للإدارة.
- في أواخر القرن التاسع عشر وأوائل القرن العشرين، مع زيادة عدد المشاريع وتوسعها.
- انتشرت فكرة الشراكة أو الاندماج بين الشركات، كما تطورت التكنولوجيا مما عزز من إنتاج الصناعات الحديثة.
تابع كذلك تاريخ ونشأة المحاسبة
- مع كل هذا التطور، تأثرت المحاسبة بشكل إيجابي وازداد الطلب على خدمات الحاسوب.
- أصبحت المحاسبة وسيلة تُستخدم لقياس الكفاءة الإدارية ودعم المجتمع بشكل عام.
- هذا التطور أدى إلى ظهور عدة فروع للمحاسبة، بما في ذلك المحاسبة الإدارية.
- التي تقدم بيانات تحليلية وضرورية لدعم الإدارة، بينما تُقيم كفاءتها.
- وأدى تقدم الظروف الاقتصادية والاجتماعية إلى تطور المحاسبة وظهور فروع جديدة مثل المحاسبة المالية والإدارية وغيرها.
مبادئ المحاسبة
مبدأ الاستمرارية
- يفترض أن عمر العمل أو المشروع غير محدد، وبالتالي يعتمد مبدأ الاستمرارية.
- على إعداد الميزانية الخاصة به في نهاية فترة معينة لإظهار وضعه المالي.
مبدأ الثبات
- عند التعامل مع جميع عناصر قائمة المراجعة المحاسبية، يتم تطبيق أساليب القياس والمفاهيم والمصطلحات الثابتة للمحاسبة.
- يجب أن تكون العمليات المحاسبية مُستندة إلى ممارسات متسقة على مدار الفترة المالية.
مبدأ الموضوعية
- يركز المحاسبون على تحديد الموضوعات التي سيتم قياسها.
- ثم اختيار طريقة قياس ملائمة تصف العناصر بدقة ووضوح.
مبدأ التكلفة التاريخية
- يعتمد المحاسبون في تحديد القيمة المالية على الأحداث الماضية أكثر من الأحداث المستقبلية المتوقعة.
- لذا يجب مراعاة التكلفة الفعلية عند شراء الأصل.
مبدأ الحيطة والحذر
- يتعلق هذا المبدأ بضرورة تسجيل القيمة الأصلية للدخل والأصول بأقل قيمة ممكنة، وتوثيق أعلى قيمة للنفقات والالتزامات.
مبدأ المقارنة والتوحيد
- يعرّف التناظر على أنه التشابه في بيانات التقرير المحاسبي لنشاط تجاري أو مشروع ما.
- ويعتبر هدف أساسي للعمل المحاسبي.
- يعتمد هذا المبدأ على الإجراءات القانونية والأدوات المحاسبية والإفصاح المعزز عن البيانات.
- كما يعكس وضع القائمة المحاسبية الحقيقية، ويهيئ الفرصة للمقارنة.
- تسهيل ظهور التشابه في ميزات القائمة المحاسبية يساعد في تحليل البيانات واتخاذ قرارات صحيحة.
لا تفوت قراءة:
أهداف المحاسبة
- يوفر علم المحاسبة المعلومات اللازمة لتحقيق القرارات ويقدمها للمديرين والمستثمرين.
- لتسهيل اتخاذ القرارات المناسبة، وإعداد البيانات اللازمة للإقرارات الضريبية للشركات.
- يهدف علم المحاسبة إلى تجهيز الدفاتر والسجلات التي تشمل المتطلبات المالية المختلفة.
- مثل سداد فواتير العملاء وإعداد الرواتب.
- يعمل أيضًا على قياس التغييرات في الموارد وتخصيص التغييرات الخاصة بفترة زمنية معينة.
- كما يساهم في تقديم البيانات المطلوبة لتخطيط المشاريع المستقبلية.
- تحديد الربح والخسارة خلال فترة معينة وتحديد الطرق لتسديد مصاريف العملاء.
- تنفيذ الرقابة الداخلية، التي تتيح معرفة ما إذا كانت المعلومات والبيانات المالية للشركة.
- يتم معالجتها واتباع الأسس السليمة في التوثيق.
أنواع المحاسبة ووظائفها
المحاسبة المالية
- تُعتبر المحاسبة المالية العنصر الأبرز في علم المحاسبة، حيث تشمل جميع أشكال الأعمال المحاسبية الأخرى.
- استنادًا إلى نتائج الحسابات، تلعب المحاسبة المالية دورًا هامًا.
- فهي توضح نتائج أنشطة الشركة والهيكل المالي والإمكانيات المتاحة.
وظائف المحاسبة المالية
التحديد
- تعمل المحاسبة المالية على تحديد الحدث الاقتصادي.
- (هل هو عملية مالية أم غير مالية؟) التي تتطلب المعالجة.
- تقتصر المحاسبة المالية على الأعمال القائمة على المال، حيث تعتبر لغة المال.
- مثل بيع البضائع والخدمات المالية.
القياس
- بعد تحديد ما إذا كانت الأعمال مالية، يجب قياسها بوحدات نقدية، بينما يتم تجاهل الأعمال غير القابلة للقياس.
التسجيل
- عقب قياس العملية المالية، يتم تدوينها في دفاتر الحسابات.
- على شكل مستندات تاريخية مستمرة وفقًا للأساليب المتبعة بشكل منطقي.
التسليم
- لاستفادة المستفيدين من البيانات المالية المحددة والمقاسة والمسجلة، يجب إبلاغ النتائج لهم.
- ذلك من خلال إعداد التقارير المالية، وأهمها القوائم المالية.
المحاسبة الإدارية
- تعنى المحاسبة الإدارية بقياس وتحليل وإيصال المعلومات المالية اللازمة للإدارة في إطار التخطيط والرقابة.
- وتتضمن تأثير المحاسبة الإدارية على القرارات الإدارية وكفاءة الأنظمة المحاسبية القائمة على الخدمات الإدارية.
وظائف المحاسبة الإدارية
التخطيط
- يُعتبر التخطيط عملية وضع خطط قصيرة وطويلة الأجل لتحقيق أهداف محددة.
دراسة الميزانية
- تتعلق الميزانية بدراسة الخطة المالية لتوضيح كيفية الحصول على الموارد واستخدامها خلال فترة زمنية محددة.
التنظيم
- التنظيم هو إنشاء إطار تنظيمي وتوزيع المسؤوليات على الأفراد العاملين لتحقيق أهداف العمل.
- يختلف الهيكل التنظيمي بين المنظمات التجارية.
الضبط والسيطرة
- تشمل عملية الضبط والسيطرة مراقبة النتائج الفعلية وقياسها وتقييمها.
- وتصحيح أي أخطاء قد تظهر لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة ونجاح خطط العمل.
اتخاذ القرار
- تُعتبر عملية اتخاذ القرار اختيارًا بين خيارات متعددة.
- وتعد عملية صناعة القرار جزءًا أساسيًا من وظائف الإدارة الثلاث: التخطيط والتنظيم والرقابة.
محاسبة التكاليف
- بالإضافة إلى التكاليف المرتبطة بالمعالجة، تشمل محاسبة التكاليف أيضًا تكاليف المنتجات (سواء كانت سلعًا أو خدمات) والأرباح.
- وتعتبر جزءًا من المحاسبة المالية.
- تحصل على معلومات من المنتج لتحديد تكلفة المنتج وإظهار الانحرافات المعيارية أو الفعلية.
وظائف محاسبة التكاليف
- تخصيص التكاليف غير المباشرة، والمساعدة في حساب تكاليف المنتجات بالكامل.
- وتعزيز أي أنشطة غير مُجدية بالقيمة من حساب التكاليف.
- تحليل الأنشطة التي تضيف قيمة للمنتج، والتفريق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة.
محاسبة الضرائب والزكاة
تتعلق بتحديد قيمة الضريبة أو الزكاة وفقًا للقوانين الحالية.
تتضمن معالجة محاسبية لقيمة الضريبة أو الزكاة المستحقة الدفع.
محاسبة المراجعة
- تتضمن هذه المعالجة المحاسبية الوسائل اللازمة لمراجعة العمليات المحاسبية.
- وضمان موثوقية البيانات المقدم للأطراف الخارجية.
- كما تتطلب تحقيق موثوقية وشفافية، والتوافق مع المعايير المحاسبية المعمول بها.
المحاسبة الحكومية والقومية
- يرتبط هذا النوع من المحاسبة بأنظمة الدولة والحكومة.
- إضافة إلى تقدير الإيرادات المتوقعة وسبل معالجة عجز الميزانية.
- كما تشمل الموازنة وسبل التعامل مع الفوائض أو العجز فيها.
أهمية المحاسبة المالية
- تسجيل المعاملات المالية، تمثل الوظيفة الأساسية للمحاسبة المالية كتابة وتوثيق هذه المعاملات.
- يُعرف هذا العمل بمسك الدفاتر وفقًا لأسس المحاسبة.
- تشكل المحاسبة المالية جزءًا مهمًا من عمل الشركات، وتعتمد عليه أيضًا الأعمال الصغيرة.
- تعتمد المحاسبة المالية بشكل رئيسي على المدخلات المتكررة لتسجيل جميع البيانات والمعلومات المالية بدقة.
- لذا، فكل عملية محاسبية تُعتبر مزدوجة، أحدها دائن والآخر مدين.
- لذلك، فإن المحاسبة المالية مهمة للغاية لأصحاب الأعمال؛ حيث تقدم لهم نظامًا يمكنهم من وصف عملهم بدقة.
- نقل المعلومات إلى الأطراف الخارجية، يعتبر دور المحاسبة المالية.
- مساعدة أصحاب الشركات التجارية في تقديم بياناتهم المالية للأطراف الخارجية.
- نقل المعلومات إلى الجهات الداخلية، يقوم دور المحاسبة المالية برعاية المستخدمين الداخليين.
- تمثل هذه المستخدمين فريق الإدارة المالية، الذين يعتمد عملهم على توزيع الأرباح وفقًا للحصص.
- يمكن لأصحاب الأعمال استخدام هذه المعلومات لتحديد جوانب القوة والضعف لدى الموظفين.
- كما قد تدعم هذه المعلومات أيضًا إنتاجية الموظفين عن طريق توفير الحوافز لهم.
- المقارنة والتحليل، تعتبران طريقتين مفيدتين لأصحاب الأعمال.
- لتحقيق فائدة من المعلومات المحاسبية المالية، لتحليل المنافسين واستكشاف فرص استثمارية أخرى.
- تخضع المحاسبة المالية لمبادئ المحاسبة العامة، لذا فإنها ستشترك في تماثيل إعداد البيانات والمعلومات المالية بين كافة الشركات.
- كما تساعد المحاسبة المالية في معالجة البيانات المالية ويمكن استخدامها في حساب النسب المالية بناءً على البيانات المتاحة.
- ثم تُقارن بين هذه النسب والنسب التي تشمل الشركات المنافسة وأصحاب الأعمال الذين يمارسون نفس النشاط.
