تسعى العديد من الأفراد في مصر لإنشاء مشاريع تجارية خاصة بهم، مما يدفعهم للتسجيل في السجل التجاري.
يقدم السجل التجاري مجموعة من الفوائد للمسجلين، وسنستعرض الأنواع المختلفة للأنشطة المتاحة في هذا السجل.
بالإضافة إلى ذلك، سوف نقدم معلومات شاملة حول هذا الموضوع لزيادة إفادة القارئ، بالإضافة إلى تعريف السجل التجاري في موقعنا الموثوق.
تعريف السجل التجاري
- يعتبر السجل التجاري وسيلة أنشأتها الحكومة لجمع البيانات الخاصة بالتجار والبائعين في ملفات منظمة.
- هذا يشمل جميع الكيانات والمؤسسات التجارية بجميع الأنشطة والمجالات الاقتصادية.
- يحتوي السجل التجاري على كافة المعلومات المرتبطة بالتجار أو الشركات، حيث يتم تخصيص صفحة لكل شركة أو تاجر يتضمن كل ما يتعلق بنشاطاتهم.
- تتضمن هذه الصفحة أيضًا جميع التغيرات التي تطرأ على تجارتهم.
- يهدف السجل التجاري إلى تمكين الدولة من تتبع حجم النشاط التجاري والصناعي والزراعي في البلاد.
- يساهم ذلك في إعداد الخطط التنموية الوطنية، ويتيح للدولة تحديد الأنشطة التجارية التي تتطلب اهتمامًا أكبر.
- أحد الأهداف المهمة الأخرى هو تسهيل التعاملات البنكية، بحيث يمكن للبنوك الوصول إلى المعلومات الضرورية حول الأنشطة التجارية للأفراد.
- يضمن ذلك حقوقهم المالية والمستحقات المرتبطة بهم.
أسباب إنشاء السجل التجاري
- تستند فكرة إنشاء السجل التجاري إلى أسباب عديدة منها جمع إحصائيات دقيقة عن أنشطة التجار.
- يساعد ذلك الدولة في معرفة تفاصيل النشاط التجاري وحجمه بسهولة، بغض النظر عن نوعه سواء كان صناعيًا أو زراعيًا.
- يمكن للدولة وضع خطط تنموية دقيقة بفضل البيانات المتاحة في السجل التجاري.
- يعد السجل التجاري بمثابة ملف لدى وزارة الصناعة والتجارة، حيث يُعزز من المعلومات المتعلقة بالتجار مثل الأسماء والعناوين.
- يمكن للتجار الاطلاع على معلومات عن تجار آخرين يتعاملون معهم.
- تتمكن البنوك من الحصول على جميع المعلومات الضرورية عن العملاء والتجار الذين تتعامل معهم، سواء كانت التعاملات تتعلق بالقروض أو التمويلات.
أنواع الأنشطة المسجلة في السجل التجاري
يعكس النشاط التجاري عملية تبادل للسلع والخدمات في المجتمع من خلال الأفراد أو الكيانات المختلفة.
يتم ذلك عبر استخدام أساليب متنوعة تهدف إلى زيادة الإنتاج.
النشاط التجاري الفردي
- يمثل هذا النشاط فردًا واحدًا يقوم بالعمليات التجارية بشكل مستقل، معتمدًا على التمويل الذاتي.
- يتحمل ذلك الفرد جميع الأعباء المرتبطة بالتجارة، بما في ذلك الأرباح والخسائر.
- من أمثلة هذا النشاط افتتاح متجر لبيع السلع، حيث يسجل التاجر نشاطه في السجل التجاري ليصبح معروفًا بين الأقران وخلق بيئة من الشفافية في التعاملات.
نوصي بالاطلاع على:
النشاط التجاري المؤسسي
- يشمل هذا النشاط مشاركة أكثر من فرد، حيث يتكون عادة من شخصين على الأقل ويُعرف بالكيانات مثل الشركات أو المؤسسات.
- توجد أنواع عديدة مثل الشركات التجارية والمدنية، وغيرها.
- يشمل هذا النشاط وكالات توزيع ووكالات عمولة، بالإضافة إلى الجمعيات التعاونية.
- كما يتضمن وكالات تمثل شركات أجنبية وأشكال أخرى من الوكالات.
الشروط والطرق لإضافة نشاط في السجل التجاري المصري
- يتعين توفر شروط معينة لتسجيل أي نشاط في السجل التجاري.
- من أبرز هذه الشروط أن يكون الفرد الراغب في تسجيل نشاط معين لديه محل تجاري خاص به.
- تحتاج جميع أنواع المؤسسات التجارية إلى تسجيل نشاطها في السجل، سواء كانت شركات تجارية أو مدنية، باستثناء الشركات غير العلانية.
- يلزم تسجيل جميع الكيانات، بغض النظر عن نوع النشاط، بما في ذلك وكالات العمولة والتوزيع.
- يجب تسجيل المؤسسات والوكالات التي تمثل جنسيات أجنبية أيضًا.
- تتطلب الجمعيات التعاونية أيضًا التسجيل، مثل الجمعية الزراعية.
المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
- يتعين توفر مجموعة من المستندات لتسجيل الفرد أو التاجر في السجل التجاري.
- من بين هذه المستندات، ضرورة ملء نموذج خاص بتسجيل النشاط، الذي يمكن الحصول عليه من مكتب السجل التجاري.
- يجب تقديم نسخة من البطاقة الضريبية، أو أوراق تثبت فتح ملف ضريبي.
- يتعين إحضار نسخة من الهوية سارية المفعول، أو بطاقة العائلة في حالة وجود شركاء.
- يجب أيضًا تقديم عقد الملكية أو الإيجار للمحل الذي سيتم فيه ممارسة النشاط التجاري، على أن يكون موثقًا.
- يتطلب تقديم إشعار من شركة الكهرباء يثبت تركيب العداد، بالإضافة إلى إيصال حديث للكهرباء.
- يجب على المتقدم أيضا إحضار صحيفة جنائية من وزارة الداخلية.
- يجب دفع رسوم تسجيل للحصول على شهادة المزاولة الخاصة بالمهنة.
- عند رغبة الفرد في استخراج سجل تجاري لشركة، يجب تقديم نسخة من عقد الوكالة والعقد الخاص بالشركة والمستندات الرسمية المتعلقة بها.
خطوات استخراج السجل التجاري
- يجب على المتقدم ملء البيانات المطلوبة في نموذج التسجيل المأخوذ من مكتب السجل التجاري.
- تقديم الطلب لموظف مختص في خدمة العملاء بالغرفة التجارية في موقع المحل.
- يتوجب على الموظف تسجيل بيانات الشخص الراغب في استخراج السجل التجاري.
- ثم يُوجه المتقدم لمندوب مصلحة السجل التجاري في الغرفة التجارية.
- يتم إرفاق جميع المستندات المطلوبة بنموذج الطلب لتقديمها للمندوب.
- يقوم المندوب بمراجعة المستندات والتحقق من الطلب المقدم.
- بعد التأكد من صحة البيانات، يتم تحديد موعد لاستلام السجل التجاري للشخص أو المؤسسة المعنية.
