أساسيات إدارة المشاريع الهندسية
تُعتبر إدارة المشاريع الهندسية فرعًا متخصصًا من إدارة المشاريع، يركز بشكل خاص على المشاريع الهندسية. ومع ذلك، تعتمد هذه الإدارة على نفس المنهجيات والعمليات المعمول بها في مجالات الإدارة الأخرى.
ما هي المتطلبات الأكاديمية والشهادات اللازمة لإدارة المشاريع الهندسية؟
تختلف المتطلبات الأكاديمية اللازمة لتولي وظيفة مدير مشروع هندسي بناءً على الصناعة والشركة المعنية ونوع المشروع. يمكن أن يتولى إدارة المشروع شخص لديه خبرة قوية في إدارة المشاريع حتى لو لم يكن خريجًا في مجال الهندسة، بشرط أن يكون لديه فريق يضم خبراء في الهندسة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن اكتساب المهارات اللازمة من خلال الدورات الجامعية المتخصصة في إدارة المشاريع الهندسية.
ما هي العناصر الأساسية في إدارة المشاريع الهندسية؟
تتشارك العناصر الأساسية في إدارة المشاريع الهندسية مع تلك الموجودة في أنواع أخرى من المشاريع، حيث يُعتبر التحصيل العلمي في الهندسة مفيدًا للحصول على وظيفة في هذا المجال، لكنه ليس شرطًا ضروريًا. يمكن اكتساب المعرفة العملية من خلال ممارسة إدارة المشاريع والحصول على شهادة محترف معتمد في إدارة المشاريع (PMP).
أساسيات خطة إدارة المشاريع الهندسية
تشكّل خطة إدارة المشروع ركيزة أساسية في إدارة المشروع. تُعرف هذه الخطة بأنها وثيقة توجّه مدير المشروع خلال مراحل المشروع المختلفة، وتساعد في اتخاذ القرارات المناسبة وكيفية إدارة المشروع حسب مصلحة أصحاب الشأن. تحتوي الخطة على تفاصيل هامة لتحديد جميع عناصر المشروع، ومن بين أبرز العناصر الأساسية لهذه الخطة:
- قائمة أصحاب المصلحة: من الضروري تحديد جميع أصحاب المصلحة المتعلقين بالمشروع، بغض النظر عن حجم تأثيرهم، لتجنب أي نزاع أو مشاكل لاحقة.
- قائمة المهام: تُعَدّ هذه القائمة لإدارة المشروع بشكل فعّال من خلال تقسيمه إلى مهام محددة، وتحديد المدة الزمنية والميزانية لكل منها.
- برنامج المشروع: يتضمن البرنامج تحديد معالم المشروع، مثل الجدول الزمني الكامل، ومواعيد البدء والانتهاء لكل مهمة، والإجراءات اللازمة لحفظ الجدول الزمني.
- التكلفة/ الميزانية: يجب تقييم التكلفة المرتبطة بكل مهمة في المشروع، مع أهمية تحديد جميع التكاليف قبل انتهاء المهمة واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب الزيادة في المصروفات.
- معايير الجودة: يتعين معرفة معايير الجودة التي تنطبق على المنتجات والخدمات الناتجة عن المشروع وتوثيقها في خطة إدارة المشروع، مع تعيين مسؤول عن ضمان الجودة.
- فريق المشروع: يجب أن يتمتع فريق المشروع بالخبرة والمعرفة اللازمة بدوره، مع ضرورة توفير هيكليات تنظيمية توضح مهامهم، وتعريفهم بمدير المشروع ورعاة المشروع.
- الباعة: يجب تحديد جميع المستشارين والمقاولين المساهمين في المشروع، مع تحديد آليات الدفع والأسعار والعقود القياسية المتعلقة بإدارتهم.
المهارات الضرورية لمدير المشروع الهندسي
يتطلب نجاح مدير المشاريع الهندسية خبرة واسعة في مجال إدارة المشاريع، بالإضافة إلى مجموعة من المهارات الحيوية مثل:
- القدرة على التواصل الفعّال.
- مهارات إدارة المخاطر.
- مهارة إدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على التعامل مع عمليات الشراء.
- معرفة بمفاهيم ضمان الجودة.
- الإلمام بعمليات التكامل.
- القدرة على تقدير الوقت والتكلفة ونطاق المشروع.
- فهم جيد للأعمال الفنية المُنفذة في المشروع لتقديم التوجيه والتعليقات اللازمة.
