أساسيات المحاسبة لغير المحاسبين
قبل القيام بتحليل العمليات المالية وبدء تسجيل المعاملات، يجب أن تتبنى الشركات منهجية واضحة في الاحتفاظ بالسجلات. يُعتبر إنشاء نظام فعّال لتصنيف الحسابات وتخزين المعلومات الخطوة الأولى في عملية المحاسبة. فيما يلي أبرز أساسيات المحاسبة التي يجب على غير المحاسبين معرفتها:
الأصول
تشير الأصول إلى ممتلكات الشركة من العناصر والموارد التي يمكن قياسها ماليًا وتُعتبر ذات قيمة اقتصادية مستقبلية. تُقسم الأصول إلى الأنواع التالية:
- الأصول الثابتة
تشمل الأصول الثابتة تلك التي تمتلكها الشركة وتستخدمها في أنشطتها الإنتاجية، ولا تهدف من خلالها إلى إعادة بيعها، وتظل تُستخدم لأكثر من سنة مالية. من أمثلتها: المباني، الآلات، الأراضي، والسيارات.
- الأصول المتداولة
تتعلق الأصول المتداولة بتلك المتوقعة بيعها أو استخدامها أو تحويلها إلى نقد خلال السنة المالية. تشمل هذه الأصول: النقد، الذمم المدينة، المخزون، المصاريف المدفوعة مقدمًا، والإيرادات المستحقة القبض.
- الأصول غير الملموسة
تمثل الأصول غير الملموسة تلك التي تمتلكها الشركة وتُدر قيمة مالية، لكن ليس لها كيان مادي. من أمثلتها: براءات الاختراع، شهرة المحل، وحقوق النشر.
الالتزامات
تشير الالتزامات إلى الديون أو الالتزامات المالية التي تتحملها الشركة تجاه الجهات الأخرى مقابل الحصول على خدمات أو بضائع أو قروض. يمكن تقسيمها إلى التزامات قصيرة الأجل وطويلة الأجل، مثل: الدائنين، القروض، المصاريف المستحقة الدفع، والإيرادات المقبوضة مقدمًا.
حقوق الملكية أو حقوق المساهمين
تعبر حقوق الملكية عن التزامات الشركة تجاه مالكيها أو قيمة المال التي يُفترض أن تُسترد للمساهمين بعد سداد جميع الديون وتصفيات الأصول. تُحتسب حقوق الملكية بناءً على الفرق بين إجمالي الأصول وإجمالي الالتزامات من خلال المعادلة التالية:
الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية
المصاريف
تشمل المصاريف كافة التكاليف التي تتحملها الشركة للحصول على الإيرادات، مثل: رواتب الموظفين، إيجارات المقر، المدفوعات للموردين، واستهلاك الآلات.
الإيرادات
تمثل الإيرادات جميع المبالغ التي تحصل عليها الشركة من خلال عملياتها التجارية أو تقديم الخدمات أو بيع المنتجات. يتم حساب صافي الدخل من خلال المعادلة التالية:
صافي الدخل = الإيرادات – المصاريف
أنواع القوائم المالية لغير المحاسبين
مع انتهاء الفترة المالية وبعد تنفيذ جميع المعاملات التجارية، يقوم المحاسب بإعداد القوائم المالية التالية:
- قائمة الدخل
تُعد هذه القائمة لتوضيح صافي الربح أو الخسارة للشركة، حيث تتضمن إيرادات الشركة بعد طرح جميع المصاريف المتكبدة.
- قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)
تهدف إلى بيان المركز المالي للشركة خلال فترة زمنية معينة، وتتضمن أصول الشركة، التزاماتها، وحقوق الملكية.
- قائمة التدفقات النقدية
تُستخدم لتوضيح التدفق النقدي الداخل والخارج من الشركة ومصادر النقد خلال فترة زمنية محددة.
مفهوم المحاسبة
يمكن تعريف المحاسبة بأنها العملية التي تشمل تنظيم وتسجيل العمليات المالية التي تقوم بها الشركات. وتتضمن تحليل جميع العمليات المالية خلال فترة معينة، وتجميع البيانات لإعداد التقارير المالية التي تُمكّن الجهات التنظيمية والرقابية والدوائر الضريبية من مراجعتها بدقة. كما توضح هذه التقارير الوضع المالي العام للشركة وتدفقات النقد الداخلة والخارجة.
